Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Personal Trainer
A maioria dos personal trainers define o preço olhando para o colega da academia ao lado. Aí acontece o de sempre: o plano 3x por semana parece caro, mas depois de somar a taxa que a academia cobra por aluno, o combustível para atender em casa e as horas que você gasta montando treino e planilha de progressão, o que sobra é bem menos do que você imaginava.
Aqui você calcula o preço de cada plano e de cada serviço a partir do custo real dele: seu deslocamento, a taxa da academia e o valor da sua hora de trabalho. A planilha rateia as despesas fixas do mês, considera o imposto do seu regime e as taxas de pagamento, e mostra se o preço que você cobra hoje está ok ou abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para personal trainer
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu trabalho como personal trainer, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano 2x por semana (mensal) | R$ 440,00 | R$ 720,00 | R$ 586,75 | R$ 207,92 | Preço ok |
| Plano 3x por semana (mensal) | R$ 640,00 | R$ 980,00 | R$ 853,46 | R$ 241,89 | Preço ok |
| Aula avulsa | R$ 60,00 | R$ 100,00 | R$ 80,01 | R$ 29,99 | Preço ok |
| Consultoria online (mensal) | R$ 130,00 | R$ 150,00 | R$ 173,36 | R$ 4,98 | Abaixo do ideal |
| Avaliação física | R$ 45,00 | R$ 80,00 | R$ 60,01 | R$ 26,99 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu trabalho como personal trainer
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 6,30 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 173,36
Sobra estimada para você: R$ 26,00 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,33 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 130,00
- Contas do mêsR$ 10,98
- Imposto e maquininhaR$ 6,38
- Seu lucroR$ 26,00
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 4,98 por venda. Faltam R$ 23,36 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de personal trainer. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu trabalho como personal trainer
O valor da sua hora de trabalho
Atender uma hora não é o único custo. Some o tempo de montar e ajustar treino, responder aluno no WhatsApp e o deslocamento. No exemplo, a hora está em R$ 40 e entra no custo de cada plano.
Custo por aluno de cada plano
O plano 2x e o 3x por semana consomem horas diferentes e podem ter deslocamentos diferentes. Cadastre cada um como item separado, com seu próprio custo, em vez de usar uma média única.
Taxa da academia e deslocamento
Se a academia cobra por aluno e você roda a cidade para atender em condomínios, esse valor muda o custo por aluno. Atendimentos mais distantes merecem preço próprio ou taxa de deslocamento.
Taxas de cartão e recebimento
Mensalidade paga no cartão, parcelada ou por aplicativo volta menor para você. No exemplo, as taxas equivalem a 2,8% do faturamento e já entram no cálculo do preço sugerido.
Despesas fixas mesmo sem aluno novo
CREF, seguro, celular, aplicativo de treino e marketing no Instagram acontecem todo mês. A planilha divide esse total pelo faturamento médio para cada serviço carregar sua parte.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus serviços
Cadastre plano 2x, plano 3x, aula avulsa, consultoria online e avaliação física. Se você cobra diferente para atendimento em casa ou em dupla, crie linhas separadas para cada formato.
- 2
Calcule o custo de cada um
Para cada serviço, some as horas de atendimento e de preparação multiplicadas pela sua hora, mais taxa da academia e combustível. No exemplo, o plano 3x fica com custo de R$ 440,00 a R$ 640,00 por mês.
- 3
Preencha os parâmetros do mês
Informe faturamento médio, despesas fixas médias, imposto do seu regime, taxas de pagamento e o lucro que você quer. No exemplo, o lucro desejado de 15% gera um markup, o multiplicador do custo, de 1,33.
- 4
Compare preço atual e sugerido
Digite o que você cobra hoje e veja a margem real de cada serviço. A coluna de situação aponta quem está abaixo do ideal, como a consultoria online do exemplo, com margem de apenas 3,3%.
- 5
Revise a cada trimestre
Combustível, taxa da academia e mensalidade de aplicativos mudam. Refaça os custos a cada três meses e antes de anunciar reajuste para a turma que renova em janeiro.
Erros comuns de precificação em personal trainer
Não cobrar as horas invisíveis
Montar periodização, ajustar carga e responder dúvidas fora do horário levam tempo. Se você conta só a hora do treino, seu custo fica menor do que é. Estime essas horas e inclua no custo do plano.
Vender consultoria online muito barata
Por não gastar deslocamento, muitos cobram quase nada. No exemplo, os R$ 150,00 ficam abaixo do sugerido de R$ 173,36 e deixam margem de 3,3%. Precifique pelas horas de montagem e acompanhamento.
Dar desconto sem saber o piso
Aluno pedindo abatimento por pagar trimestre à vista é comum. Sem conhecer o preço sugerido, você aceita um valor abaixo do custo. Use o preço sugerido como limite mínimo da negociação.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da hora de personal trainer?
Defina quantas horas por semana você quer atender de fato e quanto quer receber por mês pelo seu trabalho. Divida um pelo outro. Esse valor é o custo da sua hora e entra no custo de cada plano, junto com deslocamento e taxa da academia.
Quanto cobrar por aula avulsa em relação à mensalidade?
A avulsa deve ser proporcionalmente mais cara que a hora do plano mensal, porque não tem previsibilidade e você reserva agenda sem garantia de recorrência. No exemplo, a avulsa de R$ 100,00 fica acima do sugerido de R$ 80,01 e mantém margem de 30%.
A avaliação física deve ser cobrada separada ou inclusa no plano?
As duas formas funcionam, desde que o custo apareça. Se inclui no plano, some as horas da avaliação e o reteste no custo mensal. Se cobra separada, cadastre como serviço próprio, como no exemplo, com custo de R$ 45,00 e preço de R$ 80,00.
Como reajustar o preço dos alunos antigos?
Avise com antecedência, explique o que mudou no atendimento e ofereça manter o valor por mais alguns meses em troca de renovação mais longa. Aplique primeiro nos novos alunos e vá igualando na renovação, comparando sempre com o preço sugerido pela planilha.