Calculadora de preço com exemplo de custo
Quanto cobrar como personal trainer?
Quem atende aluno em casa, em condomínio ou no parque vive a mesma dúvida: a aula dura uma hora, mas o seu tempo não. Tem o deslocamento, a montagem do treino, a troca de mensagem no fim de semana e a reavaliação a cada ciclo. Se você cobra só pela hora em que está em frente ao aluno, está doando boa parte do seu trabalho sem perceber.
O caminho é somar tudo o que uma sessão consome, deslocamento, desgaste de material e horas reais de trabalho, e depois cobrir despesas fixas, impostos e o lucro que você quer. No exemplo desta página, o custo de uma aula fica em R$ 54,00 e o preço sugerido em R$ 72,01. São números ilustrativos: troque pelos seus na calculadora desta página e o valor muda.
No exemplo desta página (aula de personal trainer de 1 hora):
Custo R$ 54,00 · Preço sugerido R$ 72,01
Calcular com os meus númerosExemplo de custo de personal trainer
Custo de: aula de personal trainer de 1 hora. Valores de exemplo: troque pelos seus.
| Deslocamento | R$ 8,00 |
| Desgaste de materiais (elásticos, colchonete) | R$ 1,00 |
| Mão de obra: 1,5 h × R$ 30,00 | R$ 45,00 |
| Custo (aula de personal trainer de 1 hora) | R$ 54,00 |
- Inclui deslocamento e planejamento do treino.
- As contas do mês, o imposto, a maquininha e o lucro vêm do exemplo de personal trainer.
Calcule o preço de personal trainer com os seus números
A calculadora já vem preenchida com os números do exemplo. Troque pelos seus: o resultado é o preço mínimo que paga tudo e ainda deixa o lucro que você escolheu. Se a sua clientela paga mais, você pode cobrar mais.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 6,30 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido (aula de personal trainer de 1 hora)
R$ 72,01
Sobra estimada para você: R$ 10,80 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,33 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 54,00
- Contas do mêsR$ 4,56
- Imposto e maquininhaR$ 2,65
- Seu lucroR$ 10,80
Valores iniciais do exemplo desta página. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que entra no custo de personal trainer
Deslocamento até o aluno
Combustível, aplicativo de transporte ou passagem, mais estacionamento quando atende em condomínio. No exemplo são R$ 8,00 por aula. Se você atende dois alunos no mesmo prédio em sequência, o custo por sessão cai.
Desgaste dos materiais
Elásticos, mini bands, colchonete, caneleiras, corda e TRX se gastam e arrebentam. No exemplo, R$ 1,00 por aula. Some o que gastou com reposição no ano e divida pelo número de aulas que deu.
Horas reais de trabalho
Não é só a hora da aula. Planejar a periodização, montar a ficha, fazer avaliação física e responder o aluno entram na conta. No exemplo são 1,5 hora a R$ 30,00, totalizando R$ 45,00.
Despesas fixas do seu mês
Registro profissional, seguro, internet, celular, aluguel de espaço ou diária de estúdio, site e material de divulgação. No exemplo, isso representa 6,3% do preço de cada aula.
Impostos e taxas de recebimento
O imposto do seu regime mais a taxa da maquininha, do link de pagamento ou do aplicativo de cobrança. No exemplo somam 3,7% do preço. Pix e dinheiro reduzem essa fatia, boleto e cartão aumentam.
Como calcular o preço de personal trainer em 5 passos
- 1
Some o custo de uma aula
Comece pelo que sai do bolso em uma sessão: deslocamento, desgaste de material e o valor das horas que você dedica a ela. No exemplo isso fecha em R$ 54,00 por aula de uma hora.
- 2
Defina quanto vale sua hora
Pense no que você quer receber por hora trabalhada e multiplique pelo tempo total da sessão, incluindo planejamento e trajeto. No exemplo, 1,5 hora a R$ 30,00. Esse é o item que mais pesa no custo.
- 3
Informe as contas e as vendas do mês
Na calculadora, coloque quanto o negócio paga de contas fixas por mês (aluguel, luz, internet, MEI) e quanto você vende por mês, mais ou menos. Ela mesma calcula quanto as contas levam de cada R$ 100 vendidos: no exemplo, R$ 6,30. Se você vende pouco no mês, as contas pesam mais em cada venda.
- 4
Escolha imposto, maquininha e lucro
Informe quanto fica com imposto e maquininha (R$ 3,70 de cada R$ 100 no exemplo) e quanto você quer que sobre limpo (R$ 15). A calculadora junta tudo e mostra o preço sugerido: R$ 72,01 no exemplo.
- 5
Compare com o que você cobra hoje
Se o seu valor atual está abaixo do sugerido, ajuste o preço, reduza deslocamento ou agrupe alunos no mesmo horário. Para calcular aula avulsa, pacote mensal e treino online de uma vez, use a planilha de precificação.
Erros comuns ao cobrar por personal trainer
Cobrar só pela hora da aula
Montar treino, fazer avaliação e responder dúvidas no WhatsApp ocupam tempo que ninguém paga separado. Inclua essas horas no custo da sessão, como na meia hora extra do exemplo, e seu preço passa a refletir o trabalho real.
Esquecer o trajeto no atendimento em casa
Atender bairro distante consome combustível e tempo que poderiam virar outra aula. Calcule um valor de deslocamento por região ou concentre os atendimentos domiciliares em dias e áreas próximas.
Dar desconto grande no pacote mensal
Vender quatro aulas por bem menos que o avulso derruba a margem justamente em quem mais ocupa sua agenda. Faça o desconto do pacote caber dentro do lucro que você definiu na calculadora, não por impulso para fechar o aluno.
Perguntas frequentes
Devo cobrar mais caro para atender na casa do aluno?
Sim, se o trajeto é maior. O deslocamento é custo: tempo e transporte. Calcule o valor por região e some ao custo da aula, como os R$ 8,00 do exemplo. Atender dentro do condomínio do próprio aluno, sem levar material, costuma sair mais barato que cruzar a cidade.
Quanto cobrar a mais por treino personalizado ou periodização?
Meça o tempo que você gasta montando e revisando. Se a periodização detalhada consome duas horas por mês, multiplique pelo valor da sua hora e distribua esse valor entre as aulas do período ou cobre à parte como serviço de planejamento.
Como responder quem pede desconto na aula?
Mostre o que está incluso: planejamento, acompanhamento e reavaliação. Em vez de baixar o valor da hora, ofereça algo que reduza seu custo, como treinar em dupla, em horário de baixa procura ou em local perto de outros atendimentos.
O preço sugerido pela calculadora é o valor final?
É o preço mínimo: cobre seus custos, as despesas fixas, os impostos e o lucro que você escolheu. Se os alunos da sua região e o seu nível de especialização sustentam um valor maior, você pode cobrar acima dele. Abaixo desse piso, você trabalha perdendo.