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Planilha de Controle de Vendas para Borracharia
O movimento da borracharia é puxado e picado: entra um carro com furo, sai um balanceamento, chega alguém querendo um seminovo aro 14. No fim do dia, o dinheiro está no bolso, na maquininha e um pedaço anotado no caderninho do fiado. Aí vem a dúvida: o faturamento veio dos consertos ou da venda de pneus? Sem registro, você só tem a impressão.
Esta planilha de controle de vendas põe cada atendimento em uma linha: data, item, quantidade, preço, cliente e forma de pagamento. Ela soma o faturamento do mês sozinha, mostra quanto ainda falta receber de fiado e monta um ranking dos itens que mais pesam no caixa. Com isso, você compra pneu com mais critério e sabe qual serviço sustenta a oficina.
Exemplo de planilha de controle de vendas para borracharia
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Pneu aro 14 seminovounidade: un | 25 | R$ 190,00 | R$ 4.750,00 | 29,7% | A |
| Conserto de furo (remendo)unidade: serviço | 150 | R$ 30,00 | R$ 4.500,00 | 28,1% | A |
| Pneu novo aro 14unidade: un | 5 | R$ 469,00 | R$ 2.345,00 | 14,7% | A |
| Balanceamento (por roda)unidade: roda | 120 | R$ 15,00 | R$ 1.800,00 | 11,3% | A |
| Montagem de pneuunidade: pneu | 80 | R$ 20,00 | R$ 1.600,00 | 10% | B |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 1.005,00 | 6,3% | – | ||
| Total do mês | R$ 16.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua borracharia
Serviço a serviço, não só o pneu
Conserto de furo, balanceamento e montagem parecem miúdos, mas se repetem o dia inteiro. No exemplo, 150 consertos a R$ 30,00 geraram R$ 4.500,00, quase o mesmo que os 25 seminovos. São valores ilustrativos, mas mostram o peso do serviço.
Pneu novo e pneu seminovo separados
Cadastre como itens diferentes. O seminovo aro 14 sai muito mais, o novo sai pouco e com ticket alto. Misturar os dois esconde qual aro e qual tipo vale a pena manter em estoque.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, dinheiro, débito e crédito não chegam iguais no seu bolso. Registrar a forma de pagamento ajuda a entender por que o caixa do dia não bate com o faturamento e quanto está indo em taxa de maquininha.
Fiado do motorista conhecido
Caminhoneiro, frota e vizinho de rua costumam pedir para pagar depois. Anote o cliente e o quanto ficou a receber na própria venda, para cobrar com data e valor na mão em vez de memória.
Movimento por dia da semana
Com a data em cada linha, você enxerga os dias fortes, véspera de feriado e início de mês, e os fracos. Isso orienta quando escalar o ajudante e quando adiantar serviço parado na oficina.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre seus itens e preços
Liste o que você vende e faz: conserto de furo, balanceamento por roda, montagem, pneu novo e seminovo por aro. Coloque o preço de cada um. Assim, ao lançar a venda, basta deixar o preço em branco.
- 2
Lance as vendas no fim do expediente
Antes de fechar, passe os atendimentos do dia para a planilha: uma linha por venda. Se o movimento foi grande, agrupe por item, por exemplo oito consertos de furo em uma linha só.
- 3
Marque o fiado na hora
Quando o cliente levar para pagar depois, preencha o nome e o valor que falta receber. No dia seguinte, você abre a planilha e já tem a lista de quem procurar, sem depender do caderno.
- 4
Olhe o ranking ABC no fim do mês
Veja quais itens formam a curva A, os poucos que puxam a maior parte do faturamento. No exemplo, os itens A somam 84% do total. Esses são os que não podem faltar nunca.
- 5
Compare os meses e ajuste a compra
Com dois ou três meses lançados, o comparativo mostra se o movimento cresceu ou caiu. Use isso para decidir quantos pneus pedir ao fornecedor na próxima remessa.
Erros comuns de controle de vendas em borracharia
Registrar só a venda de pneu
Muita borracharia anota o pneu e esquece o remendo de R$ 30,00 e o balanceamento de R$ 15,00. Somados, esses serviços podem valer mais que os pneus. Lance tudo, mesmo o atendimento de cinco minutos.
Tratar fiado como venda recebida
Fechar o mês com R$ 16.000,00 de faturamento e esquecer que parte ainda está na rua gera aperto para pagar o fornecedor de pneus. Preencha o cliente e o valor a receber em toda venda a prazo.
Confiar na memória do dia cheio
Em dia de chuva ou véspera de feriado, você atende dezenas de carros e no fim não lembra de nada. Deixe a planilha aberta ou anote em um papel preso na bancada e passe antes de fechar.
Perguntas frequentes
Como saber se vale mais a pena vender pneu ou fazer serviço na borracharia?
Compare o faturamento de cada item no ranking e lembre que o pneu tem custo de compra alto, enquanto o conserto consome pouco remendo. Olhe o que sobra, não só o valor vendido. Serviço costuma ter margem maior, mas o pneu traz volume de caixa.
Preciso anotar cada conserto de furo separado?
Não precisa linha por linha se o movimento for grande. Você pode lançar o total do dia daquele item: data, item, quantidade e preço. O importante é que a quantidade do dia esteja certa, para o ranking e o faturamento ficarem reais.
Como controlar o fiado dos clientes de frota?
Registre o nome do cliente na venda e o valor que ficou a receber. Combine um dia fixo de acerto, por exemplo toda sexta, e leve a lista da planilha para a conversa. Valores e datas na mão evitam discussão sobre o que já foi pago.
O que é curva ABC em uma borracharia?
É um ranking que separa os itens pelo quanto representam do faturamento. Os de curva A são os poucos que puxam a maior parte, como seminovo aro 14 e conserto de furo. Os de curva C vendem pouco e merecem menos dinheiro parado em estoque.