Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Artesanato
Quem faz artesanato costuma misturar tudo no mesmo bolso. O dinheiro da feira do domingo entra em espécie, o Pix do cliente do Instagram cai na conta pessoal, e o repasse do marketplace chega dias depois. No meio disso você compra feltro, novelo de crochê e placa de MDF sem anotar. No fim do mês, a sensação é de que vendeu bem, mas não sobrou nada na conta.
Esta planilha de fluxo de caixa organiza essa bagunça. Você lança as despesas e as entradas que não são venda, marca cada gasto como fixo ou variável, e as vendas chegam sozinhas da aba de vendas. O resumo mensal mostra entradas, saídas, saldo e margem, com um gráfico de barras que compara os meses. No exemplo, entraram R$ 6.400,00, saíram R$ 3.371,00 e sobraram R$ 3.029,00.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para artesanato
Um mês de exemplo do seu negócio de artesanato: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Vendas na feira e na loja | Entrada | R$ 3.800,00 |
| Vendas pelo Instagram e marketplaces | Entrada | R$ 2.600,00 |
| Materiais (tecidos, linhas, MDF) | Saída | − R$ 1.700,00 |
| Embalagens e envios | Saída | − R$ 450,00 |
| Espaço na feira | Saída | − R$ 400,00 |
| Internet e celular | Saída | − R$ 150,00 |
| Anúncios | Saída | − R$ 200,00 |
| Taxa do marketplace | Saída | − R$ 390,00 |
| DAS do MEI | Saída | − R$ 81,00 |
| Total de entradas | R$ 6.400,00 | |
| Total de saídas | − R$ 3.371,00 | |
| Saldo do mês | 47,3% do faturamento | R$ 3.029,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu negócio de artesanato
Vendas na feira e vendas online
Feira e loja somam R$ 3.800,00 no exemplo, contra R$ 2.600,00 de Instagram e marketplaces. Como as vendas vêm da aba de vendas, o resumo mensal mostra se o mês dependeu mais do balcão ou da internet.
Materiais comprados por lote
Tecido, linha e MDF costumam ser comprados em quantidade, para várias peças. No exemplo são R$ 1.700,00 no mês, a maior saída. Lance na data da compra para não achar que a semana foi ruim quando foi só reposição de material.
Embalagens e frete das encomendas
Caixa, papel de seda, laço, etiqueta e postagem somam R$ 450,00 no exemplo. Parece pouco perto do faturamento, mas some com a taxa do marketplace de R$ 390,00: quase R$ 840,00 só para a venda chegar ao cliente.
Custos fixos da produção
Espaço na feira (R$ 400,00), internet e celular (R$ 150,00) e o imposto do seu regime, como os R$ 81,00 do DAS no exemplo, saem todo mês mesmo em semana sem venda. Marque cada um como despesa fixa.
Retiradas para você
O dinheiro que você tira para gastos pessoais precisa aparecer como saída. Sem isso, o saldo da planilha nunca vai bater com a conta e você perde a noção do quanto o artesanato realmente sustenta.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Separe o dinheiro do negócio
Abra uma conta ou uma carteira digital só para o artesanato. Passe para ela o caixa da feira e receba ali os Pix e repasses. Sem essa separação, qualquer fluxo de caixa vira chute no fim do mês.
- 2
Ajuste as categorias
As categorias já vêm prontas e podem ser editadas. Deixe-as com a cara do seu negócio: materiais, embalagens e envios, espaço na feira, anúncios, taxa do marketplace e imposto. Quanto mais clara a categoria, mais fácil cortar depois.
- 3
Lance as despesas no dia
Cada compra de novelo, placa de MDF ou pacote de embalagens entra na aba de lançamentos com data, descrição, forma de pagamento e valor. Marque como fixa ou variável. Cinco minutos no fim do dia resolvem.
- 4
Confira o resumo depois da feira
Semana de feira concentra venda e gasto. No dia seguinte, veja se as entradas cobriram o espaço na feira, o material gasto e o transporte. Assim você decide se vale voltar naquela feira no mês seguinte.
- 5
Compare os meses no gráfico
No fim do mês, olhe o gráfico de barras de entradas e saídas. Ele mostra os meses fortes, como datas comemorativas, e os fracos, quando as saídas chegam perto das entradas.
Erros comuns de fluxo de caixa em artesanato
Achar que o preço da peça é só o material
Se a bolsa de crochê usa R$ 25,00 de linha, o custo real ainda inclui embalagem, taxa do marketplace e espaço na feira. Veja essas saídas no resumo mensal antes de definir preço.
Não registrar as vendas em espécie da feira
O troco vira compra de lanche, gasolina e mais material, e o dinheiro some sem rastro. Conte o caixa no fim da feira e registre as saídas pagas em espécie na planilha.
Confundir mês de produção com mês de venda
Em novembro você compra material para vender em dezembro, e o saldo de novembro fica baixo. Olhe os dois meses juntos no gráfico antes de concluir que o negócio piorou.
Perguntas frequentes
Como saber se estou tendo lucro com artesanato?
Compare tudo o que entrou com tudo o que saiu no mês, incluindo material, embalagem, taxa de plataforma, espaço na feira e imposto. No exemplo da página, entraram R$ 6.400,00 e saíram R$ 3.371,00, com saldo de R$ 3.029,00, ou 47,3% do faturamento. Lembre de contar também a sua retirada.
Devo registrar o material que comprei e ainda não usei?
Sim, no dia em que você pagou. O fluxo de caixa mostra o movimento do dinheiro, não o consumo. Se comprou R$ 300,00 de MDF que vai virar peça no mês seguinte, o gasto é deste mês e o resultado do mês seguinte tende a ficar melhor.
Como separar o dinheiro pessoal do dinheiro do artesanato?
Use uma conta só para o negócio e defina uma retirada mensal fixa para você, mesmo que pequena. Tudo que sair para gastos pessoais deve ser lançado como saída. Assim o saldo da planilha reflete o caixa do negócio, não o seu bolso.
O que fazer nos meses fracos de venda?
Olhe as despesas marcadas como fixas: espaço na feira, internet, anúncios e imposto continuam saindo. Em mês fraco, reduza compras de material, use o estoque de linha e MDF que já tem e concentre esforço nas peças que giram mais rápido, como chaveiros.