Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Vendas para Artesanato
Quem vive de artesanato vende em muitos lugares ao mesmo tempo: a feira do fim de semana, a encomenda que chegou pelo direct, o pedido do marketplace. No fim do mês, o dinheiro do Pix se mistura com o do cartão e com as notas da feira. Você sente que vendeu bem, mas não sabe dizer se foram os chaveiros de feltro ou as bolsas de crochê que sustentaram o mês.
Esta planilha organiza isso em uma linha por venda: data, item, quantidade, preço e forma de pagamento. Ela soma o faturamento de cada mês e monta um ranking dos seus produtos, mostrando quanto cada um representa do total. Assim você descobre o que vale produzir em quantidade, o que merece ficar só por encomenda e como foi um mês comparado ao outro.
Exemplo de planilha de controle de vendas para artesanato
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Chaveiro de feltrounidade: un | 80 | R$ 15,00 | R$ 1.200,00 | 18,8% | A |
| Caixa de MDF decoradaunidade: un | 30 | R$ 39,90 | R$ 1.197,00 | 18,7% | A |
| Bolsa de crochêunidade: un | 10 | R$ 89,90 | R$ 899,00 | 14% | A |
| Quadro bordadounidade: un | 12 | R$ 59,90 | R$ 718,80 | 11,2% | A |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 2.385,20 | 37,3% | – | ||
| Total do mês | R$ 6.400,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas do seu negócio de artesanato
Vendas da feira, dia por dia
Se a feira é corrida, não pare para anotar cada peça. No fim do dia, lance uma linha por item com a quantidade total vendida. O importante é a data certa, para comparar um domingo com o outro.
Encomendas do Instagram e marketplaces
Registre a venda do quadro bordado ou da caixa de MDF assim que o cliente confirmar o pagamento. Use o campo cliente para encomendas, fica fácil consultar depois quem já comprou o quê.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, dinheiro, cartão e marketplace não entram iguais na sua conta. Anotar a forma de pagamento ajuda a conferir o extrato e a entender quanto do faturamento chega com taxa descontada.
Preço real cobrado na venda
Se a planilha usa o preço cadastrado quando você deixa em branco, preencha o campo sempre que der desconto no kit de chaveiros ou cobrar a mais por uma personalização. Senão o faturamento fica torto.
Ranking ABC dos seus produtos
Curva ABC é só um jeito de separar seus itens: os A puxam a maior parte do faturamento, os B vêm depois e os C somam pouco. Olhe esse ranking antes de decidir o que produzir no próximo mês.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre seus produtos e preços
Liste o que você realmente vende hoje: chaveiro de feltro, caixa de MDF decorada, bolsa de crochê, quadro bordado. Coloque o preço de tabela de cada um, assim as próximas vendas já entram calculadas.
- 2
Lance as vendas todo dia
Reserve cinco minutos à noite. Nos dias de feira, lance o total por item. Nas encomendas, lance na hora que o cliente pagou. Uma semana atrasada já vira bagunça e chute na memória.
- 3
Feche o mês e olhe o resumo
No último dia do mês, confira se todas as vendas estão lançadas e veja o faturamento calculado. Compare com o mês anterior: feira de fim de ano e Dia das Mães costumam puxar bem mais que fevereiro.
- 4
Leia o ranking ABC do período
Veja quais itens ficaram na curva A. No exemplo, chaveiro de feltro (R$ 1.200,00) e caixa de MDF (R$ 1.197,00) empatam quase no mesmo valor, mas com quantidades bem diferentes: 80 peças contra 30.
- 5
Decida a produção da próxima semana
Use o ranking para montar sua lista. Produza com folga os itens A, teste variações dos B e evite parar dias de trabalho em peças que quase não aparecem no relatório.
Erros comuns de controle de vendas em artesanato
Confundir mais peças com mais dinheiro
No exemplo, a bolsa de crochê vendeu só 10 unidades e trouxe R$ 899,00, quase o mesmo que 80 chaveiros. Olhe faturamento por item, não apenas quantidade, antes de dizer qual produto é o seu campeão.
Não lançar as vendas da feira
O dinheiro do caixa da feira entra em espécie, vai para a carteira e desaparece do controle. Anote os totais por item antes de desmontar a barraca, ou logo ao chegar em casa.
Registrar troca e brinde como venda
Peça dada de presente, permuta com outra artesã ou item que voltou por defeito não é faturamento. Se lançar, seu mês parece melhor do que foi. Registre apenas o que o cliente pagou.
Perguntas frequentes
Como controlar as vendas de artesanato na feira e pela internet juntas?
Use um único registro para tudo, com uma linha por venda. Nas feiras, lance o total de cada item no fim do dia; nas vendas online, lance quando o pagamento for confirmado. A forma de pagamento mostra depois de onde veio cada valor.
Qual produto de artesanato devo produzir mais?
Olhe o ranking do seu próprio histórico. Os itens que aparecem na curva A são os que puxam a maior parte do faturamento, como no exemplo em que chaveiro, caixa de MDF e bolsa de crochê somam a maior parte do total. Produza com folga esses e teste os demais em pequena quantidade.
Devo registrar a venda com o valor cheio ou já descontando a taxa do marketplace?
Registre o valor cheio que o cliente pagou, esse é o seu faturamento. A taxa do marketplace e o custo do envio são despesas e entram no controle de gastos. Misturar os dois esconde o tamanho real das suas vendas.
Como saber se meu mês de artesanato foi bom ou ruim?
Compare com o mesmo período do ano anterior, não só com o mês passado. Artesanato tem picos em datas comemorativas e feiras grandes. Com alguns meses lançados, você passa a saber quanto costuma vender em cada época e planeja a compra de tecido e MDF com antecedência.