Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Artesanato
Quem faz artesanato vive com dois estoques ao mesmo tempo: as peças prontas na caixa da feira e os materiais na mesa de trabalho. Um dia você descobre que tem quinze chaveiros de feltro parados e nenhum novelo da cor que o cliente pediu. Aí vem a encomenda do Instagram, você corre na loja de armarinho, paga mais caro e ainda atrasa a entrega.
Esta planilha de controle de estoque separa o que é peça pronta para vender do que é insumo para produzir. Você cadastra chaveiros, caixas de MDF e bolsas de crochê junto com linha, feltro e placa, lança compras e uso de material, e vê na hora o que está no mínimo e quanto dinheiro está parado em mercadoria.
Exemplo de planilha de controle de estoque para artesanato
Produtos e insumos de exemplo do seu negócio de artesanato, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chaveiro de feltrounidade: un | Produto | 40 | 20 | R$ 9,50 | R$ 380,00 | OK |
| Caixa de MDF decoradaunidade: un | Produto | 12 | 6 | R$ 23,00 | R$ 276,00 | OK |
| Bolsa de crochêunidade: un | Produto | 4 | 3 | R$ 71,00 | R$ 284,00 | OK |
| Linha de crochê (novelo)unidade: novelo | Insumo | 6 | 10 | R$ 12,00 | R$ 72,00 | Repor |
| Placa de MDF 3 mmunidade: placa | Insumo | 20 | 10 | R$ 9,00 | R$ 180,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 1.192,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu negócio de artesanato
Peças prontas por modelo e cor
Cadastre cada variação como item próprio. Chaveiro de feltro coração e chaveiro de feltro gatinho vendem em ritmos diferentes, e juntar os dois num só cadastro esconde qual modelo está encalhado.
Insumos que você usa em tudo
Linha de crochê, feltro, cola e placa de MDF entram como insumo. Eles não são vendidos, são consumidos na produção, e faltar um novelo de uma cor específica para uma encomenda.
Estoque mínimo antes da feira
Antes de cada feira você precisa de uma quantidade mínima de peças na caixa. Suba o mínimo dos itens que mais vendem na banca e volte ao normal depois do evento.
Dinheiro parado em mercadoria
No exemplo, R$ 1.192,00 estão parados entre peças e materiais. Saber esse número ajuda a decidir se vale comprar mais tecido agora ou produzir com o que já está na estante.
Sobras e peças com defeito
Peça que saiu torta, bordado que desfiou ou caixa que lascou não vende pelo preço cheio. Dê baixa como saída, com observação, para o estoque não mostrar peças que não existem mais.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo o que existe hoje
Separe uma tarde fora de semana de feira. Conte as peças prontas e os materiais, um por um, e lance no cadastro com unidade, custo e estoque inicial. Novelo, placa e metro são unidades diferentes.
- 2
Defina o mínimo de cada item
Pense no que você vende ou consome por semana e no tempo que leva para repor. No exemplo, a linha de crochê tem mínimo 10 novelos e está com 6, por isso aparece como REPOR.
- 3
Lance compras e uso de material
Toda vez que voltar do armarinho ou da loja de MDF, registre a entrada com data e quantidade. Ao produzir, lance a saída dos insumos usados: dois novelos por bolsa, uma placa por caixa.
- 4
Confira o REPOR antes de sair para comprar
A lista de itens marcados como REPOR é a sua lista de compras. Você chega na loja sabendo o que falta e evita voltar com cores repetidas que já estavam na gaveta.
- 5
Revise depois de cada feira
Ao desmontar a banca, conte as peças que sobraram e ajuste a planilha. É o momento em que as diferenças aparecem, porque vendas na correria costumam escapar do registro.
Erros comuns de controle de estoque em artesanato
Comprar material por impulso na promoção
Tecido bonito em oferta vira dinheiro parado quando não tem projeto definido. Antes de comprar, olhe o que já está em estoque e o que você realmente vai produzir no próximo mês.
Controlar só as peças prontas
Se você não lança o uso de linha, feltro e MDF, descobre a falta no meio da produção. Dê baixa dos insumos sempre que terminar um lote de peças.
Produzir sempre o mesmo modelo que sobra
No exemplo há 40 chaveiros com mínimo de 20, ou seja, o dobro do necessário. Antes de fazer mais, olhe o estoque atual e produza o que está perto do mínimo.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque de artesanato feito por encomenda?
Cadastre os insumos, não a peça personalizada. Você não mantém quadro bordado pronto na estante, mas precisa de linha, tecido e moldura sempre disponíveis. Lance a saída dos materiais quando começar a encomenda, assim o estoque acompanha a produção real.
Preciso cadastrar cada cor de linha e feltro separado?
Se a cor muda a compra, sim. Faltar linha vermelha não se resolve com linha azul. Comece pelas cores que você mais usa e cadastre as pontuais de forma agrupada, como retalhos diversos, para não virar uma lista infinita.
Quanto material devo ter em estoque para vender em feira?
Calcule quantas peças costuma vender na feira e quanto material cada uma consome. Se cada bolsa leva dois novelos e você vende três bolsas por evento, seis novelos é o básico, mais uma folga para encomendas que aparecem depois.
Como saber quanto dinheiro tenho parado em artesanato?
Some o custo de cada item pela quantidade em estoque. A planilha faz essa conta sozinha e mostra o total. No exemplo aparecem R$ 1.192,00 entre peças prontas e materiais, valor ilustrativo que ajuda a decidir se é hora de comprar ou de vender o que já existe.