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Planilha de Controle de Estoque para Semijoias
Semijoia some do controle rápido: uma peça vai para a maleta da revendedora, outra sai para foto, três ficam no mostruário da feira e o resto está na caixa organizadora. Quando chega o pedido da cliente pelo WhatsApp, você não sabe se ainda tem aquele colar ou se ele já foi vendido. E cada peça parada é dinheiro que você pagou ao fornecedor e ainda não voltou.
Esta planilha coloca cada modelo na mesma lista: brincos, colares, anéis, pulseiras e kits, com custo, estoque atual e estoque mínimo. Você lança as compras do fornecedor e as saídas, e vê o que precisa repor antes de a cliente pedir. Também mostra quanto dinheiro está parado em peças, para você comprar com mais critério na próxima reposição.
Exemplo de planilha de controle de estoque para semijoias
Produtos e insumos de exemplo do seu negócio de semijoias, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Brinco argola folheado a ourounidade: par | Produto | 25 | 20 | R$ 22,00 | R$ 550,00 | OK |
| Colar ponto de luzunidade: un | Produto | 8 | 12 | R$ 28,00 | R$ 224,00 | Repor |
| Anel solitáriounidade: un | Produto | 15 | 10 | R$ 19,00 | R$ 285,00 | OK |
| Pulseira rivieraunidade: un | Produto | 6 | 6 | R$ 48,00 | R$ 288,00 | Repor |
| Kit colar e brincounidade: kit | Produto | 4 | 3 | R$ 39,00 | R$ 156,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 1.503,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu negócio de semijoias
Cada modelo como item separado
Brinco argola, colar ponto de luz e anel solitário giram em ritmos diferentes. Cadastre um item por modelo, com unidade clara (par, unidade ou kit), para saber exatamente o que falta na hora de montar o pedido.
Peças que saem em maleta
A semijoia que foi para a revendedora não está mais com você. Registre a saída com observação do nome dela e, quando a maleta voltar, lance a entrada das peças devolvidas. Assim o que sobrou na maleta não vira surpresa.
Custo real de cada peça
Anote o que você pagou ao fornecedor por unidade, não o valor total da nota. No exemplo, a pulseira riviera custa R$ 48,00 e o anel solitário R$ 19,00: peças bem diferentes dentro do mesmo estoque.
Estoque mínimo por giro
Modelo campeão merece mínimo mais alto. No exemplo, o brinco argola tem mínimo 20 e a pulseira riviera, 6. Quem vende pouco não precisa estoque grande, só precisa não ficar zerado quando aparece o pedido.
Dinheiro parado em mercadoria
O exemplo mostra R$ 1.503,00 em peças na prateleira. Olhar esse número antes de fechar uma nova compra evita encher a caixa de modelos parados enquanto falta o que a cliente realmente procura.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo que você tem hoje
Junte as peças da caixa, do mostruário, da feira e as que estão nas maletas das revendedoras. Cadastre cada modelo com unidade, custo de compra, preço de venda e a quantidade contada como estoque inicial.
- 2
Defina o mínimo de cada modelo
Pense em quantas unidades você vende por semana e em quantos dias o fornecedor leva para entregar. Vendendo 4 colares por semana e com entrega em duas semanas, um mínimo perto de 10 unidades evita ficar sem.
- 3
Lance compras e saídas sempre
Ao receber o pedido do fornecedor, lance a entrada conferindo com a nota. Ao entregar peça para revendedora, mandar para foto ou vender porta a porta, lance a saída com a data e uma observação curta.
- 4
Olhe o status REPOR antes de comprar
No exemplo, o colar ponto de luz está com 8 unidades para um mínimo de 12, e a pulseira riviera chegou no limite com 6. Esses dois formam a lista do próximo pedido, sem chute.
- 5
Confira a contagem todo mês
Escolha um dia fixo, conte as peças e compare com a planilha. Diferença repetida quase sempre é venda não lançada, peça emprestada para foto ou maleta que voltou incompleta. Ajuste e anote o motivo.
Erros comuns de controle de estoque em semijoias
Tratar a maleta como peça vendida
Consignação não é venda. Se você dá baixa definitiva quando a maleta sai, perde o controle do que ainda é seu. Registre como saída com observação e lance a entrada das peças que voltarem.
Comprar por coleção inteira
O fornecedor oferece o mix completo e você leva modelos que ninguém pede. Compare a oferta com o que está marcado para repor e com o dinheiro já parado em estoque antes de fechar o pedido.
Esquecer as peças usadas em foto e brinde
Peça que amassou, escureceu ou virou brinde de campanha continua contando na planilha se você não lançar. Dê baixa como saída, com o motivo, para o número bater com a caixa.
Perguntas frequentes
Como controlar semijoias em consignação com revendedoras?
Registre a entrega da maleta como saída do seu estoque, com observação do nome da revendedora e da data. Quando ela devolver as peças não vendidas, lance a entrada. O que não voltou foi vendido e já está fora do estoque, sem precisar refazer contas.
Qual estoque mínimo usar para cada modelo de semijoia?
Use o giro semanal multiplicado pelo tempo de entrega do fornecedor, mais uma folga pequena. Modelos campeões, como brinco argola e colar fino, merecem mínimo mais alto. Peças de maior valor e saída lenta podem ficar com mínimo baixo, para não prender dinheiro.
Como saber quanto tenho investido em peças paradas?
Multiplique a quantidade de cada modelo pelo custo de compra e some tudo. A planilha faz essa conta sozinha e mostra o total. Se o valor cresce mês após mês enquanto as vendas ficam iguais, você está comprando mais do que consegue vender.
Devo controlar embalagens e saquinhos no estoque?
Sim, cadastre como insumo. Caixinha, saquinho e cartão de agradecimento acabam no meio de uma data forte, como Dia das Mães ou Natal, e atrasam entrega. Lance a compra como entrada e dê baixa pelo uso, nem que seja uma vez por semana.