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Planilha de Controle de Estoque para Revendedora de Cosméticos
Revender cosmético é lidar com caixa cheia de produto espalhado por casa: perfume na estante, batom na nécessaire, sabonete na caixa que ainda nem abriu. Aí chega a cliente pedindo o hidratante da campanha e você não sabe se tem ou se já vendeu. Pior é descobrir no fim do ciclo que sobrou produto parado e o dinheiro do próximo pedido não fecha.
Esta planilha mostra, item por item, o que ainda está com você, quanto cada coisa custou e quanto dinheiro está guardado em mercadoria. Ela marca REPOR quando a quantidade chega no mínimo que você definiu, então o pedido do próximo ciclo sai de uma lista real, e não da memória ou do que a cliente pediu por último.
Exemplo de planilha de controle de estoque para revendedora de cosméticos
Produtos e insumos de exemplo da sua revenda de cosméticos, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Perfume 100 mlunidade: un | Produto | 4 | 3 | R$ 105,00 | R$ 420,00 | OK |
| Hidratante corporalunidade: un | Produto | 8 | 6 | R$ 35,00 | R$ 280,00 | OK |
| Batomunidade: un | Produto | 10 | 8 | R$ 22,00 | R$ 220,00 | OK |
| Sabonete em barra (caixa com 5)unidade: caixa | Produto | 8 | 6 | R$ 26,00 | R$ 208,00 | OK |
| Kit presenteunidade: kit | Produto | 3 | 4 | R$ 90,00 | R$ 270,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 1.398,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua revenda de cosméticos
Perfumes e itens de alto valor
Perfume é o produto que mais prende dinheiro. No exemplo, 4 unidades a R$ 105,00 somam R$ 420,00, quase um terço do estoque. Controle unidade por unidade e evite acumular fragrâncias que saem devagar.
Itens de giro rápido
Batom, hidratante e sabonete saem toda semana e costumam faltar bem na hora da venda. Mantenha um mínimo um pouco mais alto neles, como os 8 batons do exemplo, para não perder pedido pequeno.
Kits de presente
Kit monta venda em datas comemorativas e vende bem perto do Natal, Dia das Mães e Dia dos Namorados. No exemplo, o kit está com 3 e mínimo 4, por isso aparece como REPOR.
Amostras e brindes
Amostra e sachê também custaram dinheiro. Cadastre como insumo e dê baixa quando entregar. Assim você sabe quanto gastou para prospectar e não confunde brinde com produto de venda.
Dinheiro parado em mercadoria
A planilha soma o valor de tudo que está com você, R$ 1.398,00 no exemplo. Esse número ajuda a decidir o tamanho do próximo pedido antes de repetir a compra por impulso.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo o que está com você
Junte os produtos da estante, da sacola de entrega e da bolsa. Cadastre cada item com unidade, custo que você pagou, preço de venda e a quantidade que tem hoje. Separe caixa fechada de unidade avulsa.
- 2
Defina o estoque mínimo
Olhe quanto você vende por semana e quantos dias a transportadora leva para entregar o pedido. Se vende 3 batons por semana e o pedido chega em duas semanas, um mínimo de 6 a 8 evita falta.
- 3
Lance as entradas quando o pedido chegar
Confira a caixa contra a nota do pedido e registre cada item na aba de movimentações, com data e observação. Produto que veio faltando ou trocado deve ser anotado na hora, não depois.
- 4
Dê baixa nas saídas
Venda registrada no kit já baixa o estoque sozinha. Amostra entregue, produto usado em você mesma ou brinde devem ser lançados como saída, com o motivo na observação.
- 5
Monte o pedido pelo que está marcado REPOR
Antes de fechar o ciclo, abra a planilha e veja os itens com status REPOR, como o kit presente do exemplo. Essa é a base do pedido, depois acrescente o que a campanha nova trouxer.
Erros comuns de controle de estoque em revendedora de cosméticos
Pedir produto só porque está em promoção
Desconto no perfume parece ótimo, mas se cada frasco demora dois meses para sair, você travou mais de cem reais por unidade. Compare o desconto com a sua venda real antes de dobrar a quantidade.
Usar o próprio estoque sem anotar
Passar o hidratante em casa ou dar um batom de presente é comum e não tem problema, desde que vire saída na planilha. Sem isso, a conta nunca bate e você acha que perdeu produto.
Esquecer a validade dos produtos
Perfume, batom e hidratante têm prazo. Anote a data na observação da entrada e venda primeiro o lote mais antigo. Item perto de vencer vale virar kit ou combo antes de virar prejuízo.
Perguntas frequentes
Quanto de estoque uma revendedora de cosméticos deve manter?
O suficiente para atender entre um pedido e outro, sem sobra. Some quanto você vende por semana de cada item e multiplique pelo tempo de entrega do pedido, com uma folga pequena. Produto caro, como perfume, pode ficar no mínimo; batom e sabonete pedem folga maior.
Como saber quanto dinheiro tenho parado em produto?
Multiplique a quantidade de cada item pelo custo que você pagou e some tudo. A planilha faz essa conta sozinha e mostra o total atualizado, como os R$ 1.398,00 do exemplo. Use sempre o custo, não o preço de venda.
Devo controlar amostras e brindes no estoque?
Sim. Amostra, sachê e sacola saíram do seu bolso. Cadastre como insumo e registre a saída quando entregar. Assim você enxerga quanto está gastando para atrair cliente e percebe se o brinde está grande demais para o tamanho da venda.
Como organizar o estoque para datas como Natal e Dia das Mães?
Comece a reforçar cerca de um mês antes, principalmente kits e perfumes, que são os mais pedidos para presente. Olhe o que vendeu na mesma data do ano passado, aumente o estoque mínimo desses itens e volte ao normal depois que a data passar.