Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para MEI
Quem toca um MEI sozinho faz tudo: atende no box, embala presente, grava o nome do cliente na caneca e ainda corre atrás de fornecedor. O estoque acaba virando memória. Você acha que tem kit de toalhinhas suficiente, promete entrega para sexta e na hora de separar descobre que sobraram dois. Ou compra mais porta-retratos porque estava barato e deixa o dinheiro parado na prateleira.
Esta planilha mostra, em uma tela só, quanto você tem de cada item, o que já chegou no mínimo e quanto dinheiro está investido em mercadoria. Produtos de revenda e insumos de personalização entram no mesmo cadastro, cada compra e cada saída são lançadas, e a planilha marca REPOR sozinha. Assim você monta a lista de compras olhando números, não palpite.
Exemplo de planilha de controle de estoque para mei
Produtos e insumos de exemplo do seu MEI, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Caneca decoradaunidade: un | Produto | 20 | 15 | R$ 14,00 | R$ 280,00 | OK |
| Kit de toalhinhasunidade: kit | Produto | 10 | 12 | R$ 22,00 | R$ 220,00 | Repor |
| Porta-retratounidade: un | Produto | 18 | 10 | R$ 12,00 | R$ 216,00 | OK |
| Necessaireunidade: un | Produto | 6 | 8 | R$ 16,00 | R$ 96,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 812,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu MEI
Produtos prontos para venda
Caneca decorada, porta-retrato, necessaire e kit de toalhinhas precisam estar cadastrados com custo e quantidade. São eles que o cliente leva na hora, e faltar um item no balcão é venda perdida no mesmo minuto.
Insumos de embalagem e personalização
Caixa, sacola, laço e material usado na gravação do nome não são vendidos, mas acabam. Cadastre como insumo e dê baixa conforme usa, para não descobrir no sábado que ficou sem embalagem de presente.
Estoque mínimo de cada item
Defina o ponto em que você precisa comprar de novo. No exemplo, o kit de toalhinhas tem mínimo 12 e está com 10, por isso aparece como REPOR antes de zerar de vez.
Dinheiro parado em mercadoria
O exemplo mostra R$ 812,00 investidos em estoque, valor ilustrativo. Esse número é capital de giro preso na prateleira. Comparar com o que você vende no mês evita comprar além do que o caixa aguenta.
Itens de data comemorativa
Dia das Mães, Dia dos Namorados e Natal puxam canecas e kits de presente. Suba o mínimo desses itens algumas semanas antes e reduza depois da data, para não ficar com encalhe em janeiro.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo e cadastre
Em um dia de movimento fraco, conte o que existe no box e em casa. Lance cada item com unidade, custo de compra, preço de venda e estoque inicial. Insumos de embalagem também entram.
- 2
Defina o mínimo item por item
Use o que você vende por semana multiplicado pelas semanas que o fornecedor leva para entregar, com uma folga. Se vende 4 necessaires por semana e a entrega demora duas, um mínimo de 8 a 10 faz sentido.
- 3
Lance compras e uso de insumos
Toda nota de compra vira entrada na aba de movimentações. Embalagem usada, material gasto na personalização e peça perdida viram saída, com a data e uma observação curta explicando o motivo.
- 4
Olhe o status antes de comprar
Os itens marcados como REPOR são a sua lista de compras. No exemplo são dois: kit de toalhinhas e necessaire, que está com 6 contra um mínimo de 8. Compre com a lista na mão.
- 5
Confira a prateleira todo mês
Escolha alguns itens e veja se a contagem bate com a planilha. Diferença repetida quase sempre é baixa esquecida, peça quebrada ou produto dado de brinde sem registro.
Erros comuns de controle de estoque em mei
Comprar em lote só pelo desconto
Cinquenta canecas por um preço bom parecem negócio, mas se você vende quinze por mês o dinheiro fica preso por mais de três meses. Compare o desconto com o seu giro antes de fechar o pedido.
Esquecer embalagem e material de gravação
Quem só controla o que vende acaba sem caixa de presente na véspera de uma data forte. Cadastre esses insumos e dê baixa junto com a venda, nem que seja uma vez por dia.
Misturar peça de amostra com estoque
A caneca usada como mostruário, o brinde e a peça com defeito continuam contados se você não registrar. Lance como saída com observação, assim o número da planilha reflete o que dá para vender.
Perguntas frequentes
Como saber a hora de comprar mais mercadoria no MEI?
Use o estoque mínimo. Veja quantas unidades você vende por semana e quanto tempo o fornecedor leva para entregar. Quando a quantidade em estoque chegar nesse nível, a planilha marca REPOR e você compra antes de ficar sem o produto na hora da venda.
Preciso controlar embalagem e material de personalização?
Sim. Eles não aparecem na venda, mas são custo e acabam sem aviso. Cadastrados como insumos, você vê quando repor e consegue calcular quanto custa de verdade entregar uma caneca personalizada com embalagem de presente.
Quanto dinheiro posso deixar parado em estoque?
Não existe número fixo, mas um estoque que demora muitos meses para girar trava o seu caixa. Olhe o valor total em estoque da planilha e compare com o que você vende por mês. Se o estoque for muito maior, reduza as compras dos itens parados.
Com que frequência devo atualizar o estoque?
Lance as entradas assim que a mercadoria chegar, conferindo com a nota. As saídas podem ser lançadas no fim do dia, de uma vez. Uma contagem física por mês, em alguns itens, mostra se a planilha está batendo com a prateleira.