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Planilha de Controle de Vendas para MEI
Quem toca um MEI sozinho vende o dia todo e, no fim do mês, só sabe quanto entrou olhando o extrato e o saldo da maquininha. A caneca decorada sai bem, o porta-retrato também, mas quando chega a hora de repor mercadoria ou decidir o que levar para a feira de presentes, falta número. Aí você compra pelo instinto e acaba com prateleira parada.
Esta planilha organiza isso com uma linha por venda: data, item, quantidade, preço, cliente e forma de pagamento. Ela soma o total de cada venda, fecha o faturamento de cada mês no resumo e monta um ranking dos itens por período, mostrando quanto cada um representa do total. Em poucos minutos por dia você sabe o que sustenta o caixa do seu MEI.
Exemplo de planilha de controle de vendas para mei
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Caneca decoradaunidade: un | 60 | R$ 29,90 | R$ 1.794,00 | 27% | A |
| Kit de toalhinhasunidade: kit | 40 | R$ 34,90 | R$ 1.396,00 | 21% | A |
| Porta-retratounidade: un | 45 | R$ 27,90 | R$ 1.255,50 | 18,9% | A |
| Necessaireunidade: un | 25 | R$ 34,90 | R$ 872,50 | 13,1% | A |
| Embalagem para presenteunidade: serviço | 90 | R$ 8,00 | R$ 720,00 | 10,8% | B |
| Personalização com nomeunidade: serviço | 40 | R$ 15,00 | R$ 600,00 | 9% | B |
| Total do mês | R$ 6.638,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas do seu MEI
Vendas por item, não só o total do dia
Anotar só "vendi R$ 300 hoje" não ajuda a comprar melhor. Lançar caneca decorada, kit de toalhinhas, porta-retrato e necessaire separados mostra quem puxa o faturamento e quem só ocupa espaço no box.
Os serviços junto com os produtos
Embalagem para presente e personalização com nome também são receita. No exemplo elas somam R$ 1.320,00 no mês, valores ilustrativos. Se você não registra, parece que são um favor, e aí vira brinde sem perceber.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, dinheiro, débito e crédito entram no caixa em momentos diferentes e têm taxas diferentes. Registrar a forma em cada linha ajuda a entender por que o dinheiro na conta não bate com o faturamento do mês.
Curva ABC dos itens
Curva ABC é separar os itens por peso no faturamento: os A são os poucos que fazem a maior parte das vendas. No exemplo, quatro itens A respondem pela maior parte do total. Eles merecem estoque e atenção.
Comparativo mês a mês
Vendas de presente têm picos: Dia das Mães, Dia dos Namorados, Natal. Comparar os meses na planilha mostra qual período exige mais estoque e quando o movimento cai e você pode segurar compras.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre seus itens com o preço de venda
Liste caneca decorada, kit de toalhinhas, porta-retrato, necessaire, embalagem para presente e personalização com nome, cada um com o preço atual. Depois, ao lançar a venda, basta deixar o preço em branco que a planilha usa o cadastrado.
- 2
Lance as vendas todo dia
No fim do expediente, registre uma linha por venda com data, item, quantidade e forma de pagamento. Se o dia foi corrido, lance o total por item: 5 canecas no débito, 3 porta-retratos no Pix.
- 3
Registre os serviços na hora
Toda vez que embalar para presente ou personalizar com nome, lance como item próprio. É o que mais some do registro, porque acontece junto com a venda do produto.
- 4
Confira o resumo mensal no fechamento
No último dia do mês, veja o faturamento calculado e compare com os meses anteriores. Use isso para planejar a compra de mercadoria do mês seguinte, principalmente antes das datas comemorativas.
- 5
Leia o ranking antes de comprar
Olhe quais itens estão na curva A e quais ficaram no fim da lista. Reponha primeiro os que giram e pense duas vezes antes de repetir o pedido dos que quase não aparecem no período.
Erros comuns de controle de vendas em mei
Anotar só o valor que caiu na conta
A maquininha desconta a taxa antes de depositar, então o depósito é menor que a venda. Registre o valor cheio na planilha e trate a taxa como despesa, senão seu faturamento fica subestimado.
Embalar de graça sem registrar
No exemplo, 90 embalagens a R$ 8,00 dão R$ 720,00, valor ilustrativo. Se você embrulha sem cobrar nem lançar, gasta material e some com uma receita que já é quase 11% do total.
Deixar para lançar tudo no fim do mês
Depois de 30 dias ninguém lembra o que vendeu em cada dia nem como o cliente pagou. Reserve cinco minutos no fechamento do box, todo dia, e mantenha o registro em ordem.
Perguntas frequentes
Como um MEI deve controlar as vendas do mês?
Registre uma linha por venda com data, item, quantidade e forma de pagamento, ou lance o total do dia por item. Com isso você fecha o faturamento do mês de forma automática e consegue acompanhar seu limite de faturamento anual sem depender de memória.
Preciso anotar o nome do cliente em cada venda?
Não é obrigatório, o campo é opcional. Mas vale preencher nas vendas de presente personalizado e nas encomendas maiores: assim você consegue avisar esse cliente na próxima data comemorativa e identificar quem compra com frequência.
Como saber quais produtos valem a pena manter?
Olhe o ranking por período. Itens que somam muito pouco do faturamento mês após mês prendem dinheiro na prateleira. Antes de cortar, teste reduzir a quantidade comprada ou mudar a exposição no box, e compare o resultado no mês seguinte.
Vendi parcelado no crédito, como lanço?
Lance a venda inteira na data em que ela aconteceu, com o valor total. O faturamento do mês considera quando você vendeu. O recebimento parcelado é questão de caixa, controle os repasses da maquininha à parte para não misturar as duas coisas.