Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Loja de Material de Construção
Material de construção é um estoque pesado, volumoso e caro. Cimento empedra se ficar muito tempo no galpão, areia e brita somem aos poucos nas baldeações, tijolo quebra no manuseio e tinta fica parada em cores que ninguém pede. No balcão, o pedreiro quer 40 sacos de cimento para a laje de sábado. Se faltar, ele atravessa a rua e leva o resto da lista junto.
Esta planilha mostra o que você tem de cada item, em saco, metro cúbico, milheiro, lata ou barra, e avisa quando o estoque chega ao mínimo que você definiu. Também soma quanto dinheiro está parado nas pilhas e nas prateleiras, item por item, para você comprar com critério antes da próxima visita do representante.
Exemplo de planilha de controle de estoque para loja de material de construção
Produtos e insumos de exemplo da sua loja de material de construção, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cimento 50 kgunidade: saco | Produto | 80 | 120 | R$ 31,00 | R$ 2.480,00 | Repor |
| Areia médiaunidade: m³ | Produto | 12 | 8 | R$ 95,00 | R$ 1.140,00 | OK |
| Tijolo 8 furosunidade: milheiro | Produto | 6 | 5 | R$ 720,00 | R$ 4.320,00 | OK |
| Argamassa AC-I 20 kgunidade: saco | Produto | 90 | 60 | R$ 11,00 | R$ 990,00 | OK |
| Tinta acrílica 18 Lunidade: lata | Produto | 8 | 10 | R$ 210,00 | R$ 1.680,00 | Repor |
| Vergalhão 3/8 (barra de 12 m)unidade: barra | Produto | 60 | 50 | R$ 38,00 | R$ 2.280,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 12.890,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja de material de construção
Cimento e argamassa, item por item
São os giros mais rápidos e os que mais travam venda quando faltam. No exemplo, o cimento aparece com 80 sacos contra um mínimo de 120 e já está marcado como REPOR, ou seja, pedido atrasado em relação ao seu próprio critério.
Agregados vendidos a metro cúbico
Areia e brita não saem por unidade, saem por metro cúbico e por carrada. Lance a entrada pelo volume recebido e dê baixa a cada venda, senão o monte do pátio nunca bate com o que está anotado.
Dinheiro parado em cada pilha
A planilha multiplica estoque por custo. No exemplo, os 6 milheiros de tijolo somam a maior fatia do total de R$ 12.890,00, mesmo sendo apenas um item do cadastro. Isso mostra onde seu capital está dormindo.
Tintas por cor e volume
Tinta acrílica de 18 litros é cara e cada cor é um item diferente. No exemplo, são 8 latas para um mínimo de 10, status REPOR. Branco gira sempre, cores fechadas podem ficar meses na prateleira.
Ferro, barras e perdas de corte
Vergalhão vendido em barra de 12 metros ou cortado gera sobras. Cadastre a barra inteira e registre as saídas de corte com observação, para entender quanto de ferro vira retalho no fim do mês.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte o galpão e o pátio
Escolha uma segunda-feira de movimento fraco, conte sacos, pilhas, latas e barras, e meça os agregados por volume. Lance tudo no cadastro com a unidade correta e o custo de compra mais recente da nota.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Pegue o que você vende por semana e multiplique pelo prazo de entrega do fornecedor. Se vende 60 sacos de cimento por semana e a fábrica entrega em duas, um mínimo perto de 120 faz sentido, como no exemplo.
- 3
Lance as compras assim que o caminhão chega
Confira a nota com o que foi descarregado e registre a entrada na aba de movimentações, com data e quantidade. Sacos rasgados ou tijolo quebrado entram como saída, com a observação de perda.
- 4
Dê baixa nas saídas todo dia
As vendas registradas no kit já baixam o estoque sozinhas. O que sai sem venda, como material usado na própria loja ou troca com o cliente, você lança manualmente na aba de movimentações.
- 5
Monte a lista de compra pelo status REPOR
Antes de falar com o representante, olhe os itens marcados como REPOR. No exemplo são dois: cimento e tinta acrílica. Essa é a lista de prioridade, o resto pode esperar o próximo pedido.
Erros comuns de controle de estoque em loja de material de construção
Comprar cimento demais na promoção
Preço de fábrica em lote grande parece bom, mas cimento tem prazo e empedra no galpão úmido. Compare o desconto com o seu giro semanal e com o espaço seco disponível antes de fechar a carga.
Não medir a areia que entra e a que sai
Carrada chega com volume aproximado e sai no balde, na carriola e no caminhão. Sem registrar cada venda em metro cúbico, a sobra do pátio vira estimativa e a perda aparece só no fim do ano.
Esquecer os quebrados e as sobras
Tijolo que racha na descarga, saco que rasga e ponta de vergalhão que ninguém compra continuam no estoque da planilha se você não lançar a saída. Registre a perda no mesmo dia, com o motivo.
Perguntas frequentes
Qual o estoque mínimo ideal de cimento em loja de material de construção?
Depende do seu giro e do prazo da distribuidora. Some a venda média de uma semana e multiplique pelas semanas de espera da entrega, com uma folga pequena. Quem vende 60 sacos por semana e recebe a cada duas semanas trabalha bem com um mínimo em torno de 120 sacos.
Como controlar estoque de areia e brita vendidas a metro cúbico?
Cadastre a unidade como metro cúbico e registre a entrada pelo volume da carrada recebida. Nas vendas, converta carriolas e baldes para o mesmo padrão. Uma vez por mês, estime o monte do pátio e compare com a planilha para ajustar a diferença.
Com que frequência devo fazer contagem de estoque na loja?
Faça uma contagem geral a cada seis meses e confira por amostragem todo mês, escolhendo dez itens, de preferência os mais caros, como tinta e ferro. Diferenças que se repetem indicam baixa esquecida, quebra não registrada ou material saindo sem passar pelo balcão.
Como saber quanto dinheiro está parado em mercadoria?
Multiplique o estoque atual de cada item pelo custo de compra e some tudo. A planilha faz essa conta sozinha. No exemplo ilustrativo, o total parado fica em R$ 12.890,00, com o tijolo concentrando a maior parte por causa do valor alto do milheiro.