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Planilha de Controle de Vendas para Loja de Material de Construção
No balcão da construção o dia passa rápido: um pedreiro leva 10 sacos de cimento, outro cliente pede um milheiro de tijolo para entregar na obra, e três compras saem fiado para o mestre de obras conhecido. No fim do mês você sabe que entrou dinheiro, mas não sabe quais itens puxaram o faturamento, quanto ainda está para receber nem por que sobrou tão pouco.
Com um registro simples de cada venda, data, item, quantidade, preço e forma de pagamento, você passa a enxergar o faturamento do mês fechado sozinho, o que cada cliente ainda deve e o ranking dos produtos que mais giram. Assim a compra com o distribuidor deixa de ser chute e passa a seguir o que a loja realmente vende.
Exemplo de planilha de controle de vendas para loja de material de construção
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Cimento 50 kgunidade: saco | 600 | R$ 42,90 | R$ 25.740,00 | 32,2% | A |
| Tijolo 8 furosunidade: milheiro | 18 | R$ 1.190,00 | R$ 21.420,00 | 26,8% | A |
| Areia médiaunidade: m³ | 60 | R$ 165,00 | R$ 9.900,00 | 12,4% | A |
| Tinta acrílica 18 Lunidade: lata | 25 | R$ 359,00 | R$ 8.975,00 | 11,2% | A |
| Vergalhão 3/8 (barra de 12 m)unidade: barra | 120 | R$ 64,90 | R$ 7.788,00 | 9,7% | B |
| Argamassa AC-I 20 kgunidade: saco | 300 | R$ 19,90 | R$ 5.970,00 | 7,5% | B |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 207,00 | 0,3% | – | ||
| Total do mês | R$ 80.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua loja de material de construção
Venda por item, não só o total do dia
Anotar só o valor do caixa esconde a informação mais útil. Lançando cimento, areia, tijolo e argamassa separados, você descobre quem sustenta o faturamento e quem só ocupa prateleira.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, dinheiro, débito e crédito entram em datas e custos diferentes. Registrar a forma ajuda a conferir o extrato da maquininha e a entender quanto do faturamento ainda não caiu na conta.
Fiado de pedreiro e construtor
Na construção o fiado é rotina. Lance a venda com o nome do cliente e acompanhe quanto cada um ainda tem a receber, para cobrar antes que a obra termine e o cliente suma.
Vendas de balcão e de entrega em obra
Pedidos grandes com entrega mudam o perfil do mês. Registrar essas vendas item a item mostra se o caminhão está rodando para pedidos que valem a pena ou para fretes pequenos demais.
Comparativo de um mês para o outro
Construção tem época fraca, principalmente em períodos de chuva e começo de ano. Olhar o faturamento mês a mês ajuda a prever a queda e segurar a compra de mercadoria antes dela.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre os itens que mais giram
Comece pelos campeões de balcão: cimento 50 kg, areia média, tijolo 8 furos, argamassa AC-I, tinta acrílica 18 L e vergalhão. Deixe o preço cadastrado para agilizar o lançamento do dia a dia.
- 2
Lance as vendas todo dia no fechamento
Uma linha por venda, com data, item, quantidade e forma de pagamento. Em dia cheio, junte as vendas iguais: por exemplo, uma linha com 40 sacos de cimento vendidos no balcão naquele dia.
- 3
Anote o cliente nas vendas fiado
Sempre que a venda sair para acertar depois, preencha o nome do cliente. Essa é a sua lista de cobrança: olhe para ela antes de liberar um novo fiado para o mesmo pedreiro.
- 4
Veja o ranking ABC no fim do mês
O ranking separa os itens por peso no faturamento. No exemplo, cimento (32,2%) e tijolo (26,8%) sozinhos passam de metade do mês, e os itens de curva A somam 83% do total.
- 5
Use o resultado para montar a compra
Com o ranking na mão, negocie prazo e desconto com o distribuidor nos itens de maior giro e compre com mais cuidado os de curva B, que prendem dinheiro por mais tempo.
Erros comuns de controle de vendas em loja de material de construção
Registrar só o total do caixa
Anotar R$ 2.700 no dia não diz se veio de cimento ou de tinta. Sem o item, você repõe no escuro. Gaste cinco minutos no fechamento para lançar por produto.
Tratar fiado como venda recebida
A venda entra no faturamento, mas o dinheiro ainda não. Marque o que está a receber e confira a lista toda semana, senão você paga o fornecedor com dinheiro que ainda está na obra.
Ignorar o item de ticket alto que vende pouco
No exemplo, a tinta acrílica são só 25 latas, mas representam 11,2% do faturamento. Faltar esse item custa caro. Olhe o ranking por valor, não apenas por quantidade de peças.
Perguntas frequentes
Como saber quais produtos mais vendem na loja de material de construção?
Registre cada venda por item e deixe o ranking ABC calcular. Ele mostra quantidade, faturamento e o percentual de cada produto no período. Os itens de curva A são os que concentram a maior parte do faturamento e merecem atenção na compra e no preço.
Como controlar o fiado dos pedreiros e clientes de obra?
Lance a venda normalmente, com o nome do cliente e a forma de pagamento indicando que ficou a receber. Acompanhe o valor em aberto por cliente e defina um limite informal: enquanto a conta anterior não for quitada, nada de nova compra fiado.
Devo registrar venda por venda ou só o total do dia?
O ideal é venda por venda, principalmente as maiores e as fiado. Em dias de muito balcão, agrupe por item: uma linha com o total de sacos de cimento do dia, outra com os milheiros de tijolo. O importante é não perder o item.
Por que meu faturamento é alto e sobra pouco dinheiro?
Na construção a mercadoria come a maior fatia. Vender R$ 80 mil comprando R$ 54 mil em material deixa pouco espaço para aluguel, salários, combustível, taxas de maquininha e o imposto do seu regime. Por isso vale olhar quais itens vendem e com qual margem.