Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Decoração de Festas
Você fecha a festa pelo WhatsApp, compra balões, paga ajudante, carrega painel e mesa na segunda-feira para desmontar, e no fim do mês sobra pouco. O preço quase sempre sai de cabeça, comparando com o que a concorrente cobra ou com o que a mãe do aniversariante diz que pode pagar. O problema é que o orçamento esquece frete, combustível, aluguel do depósito e o desgaste das peças do acervo.
Esta planilha coloca cada montagem na conta: mesa decorada infantil, decoração completa com arco de balões, arco desconstruído e kit pegue e monte. Ela soma o custo real do serviço, rateia suas despesas fixas do mês, considera imposto e taxa de cartão e mostra o preço sugerido com a margem de lucro que você quer, além de apontar o que está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para decoração de festas
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu negócio de decoração de festas, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Mesa decorada infantil | R$ 120,00 | R$ 250,00 | R$ 201,71 | R$ 78,73 | Preço ok |
| Decoração completa com arco de balões | R$ 560,00 | R$ 900,00 | R$ 941,33 | R$ 155,41 | Abaixo do ideal |
| Arco de balões desconstruído | R$ 140,00 | R$ 300,00 | R$ 235,33 | R$ 98,47 | Preço ok |
| Kit pegue e monte (aluguel) | R$ 45,00 | R$ 150,00 | R$ 75,64 | R$ 74,24 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu negócio de decoração de festas
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 17,20 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 941,33
Sobra estimada para você: R$ 188,27 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,68 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 560,00
- Contas do mêsR$ 161,91
- Imposto e maquininhaR$ 31,16
- Seu lucroR$ 188,27
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 155,41 por venda. Faltam R$ 41,33 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de decoração de festas. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu negócio de decoração de festas
Custo real de cada montagem
Balões, fitas, flores, papelaria e tudo que vira lixo depois da festa. Some por tipo de decoração, não por mês. Um arco desconstruído gasta muito menos balão que uma decoração completa com arco.
Mão de obra do dia do evento
Ajudante para montar e desmontar entra como custo daquela festa. Se você monta sozinha, lance mesmo assim um valor pelas suas horas: montagem, desmontagem e viagem até o salão.
Frete, combustível e deslocamento
Festa em bairro distante, salão sem elevador ou duas viagens para levar painel e mesas custam dinheiro. Inclua o deslocamento no custo e cobre taxa extra para locais fora da sua região.
Desgaste das peças do acervo
Painéis, mesas, boleiras e nichos não duram para sempre. Coloque um valor por uso em cada montagem, assim as festas vão pagando a reposição e a compra de peças novas.
Despesas fixas, imposto e taxas
Aluguel do depósito, anúncios, celular, o imposto do seu regime e a taxa de cartão existem mesmo em mês fraco. No exemplo, as fixas ficam em 17,2% do faturamento e as taxas em 2,5%.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus pacotes de decoração
Cadastre o que você realmente vende: mesa decorada infantil, decoração completa com arco de balões, arco desconstruído e kit pegue e monte. Trate cada pacote como um item, com nome e custo próprios.
- 2
Calcule o custo de cada pacote
Some balões e materiais de consumo, frete, ajudante e o valor pelo desgaste das peças. No exemplo, a decoração completa fica em R$ 560,00 de custo e a mesa infantil em R$ 120,00.
- 3
Informe faturamento e despesas fixas
Use a média dos últimos meses, juntando festas infantis e aniversários de adultos. A planilha rateia as fixas sobre esse faturamento, por isso meses de movimento baixo pesam mais em cada montagem.
- 4
Defina imposto, taxas e lucro desejado
Lance o imposto do seu regime, a taxa média que o cartão e os aplicativos descontam e a margem que você quer. Com 20% de lucro desejado, o exemplo chega a um markup de 1,68.
- 5
Compare preço atual e preço sugerido
Veja a coluna de situação. No exemplo, a decoração completa aparece abaixo do ideal: R$ 900,00 cobrados contra R$ 941,33 sugeridos. Ajuste o preço ou reveja o que entra no pacote.
Erros comuns de precificação em decoração de festas
Cobrar só o material da festa
Orçamento feito em cima de balões e flores ignora frete, ajudante e depósito. Resultado: você trabalha o fim de semana inteiro e o dinheiro some na segunda. Lance todos os custos antes de passar o valor.
Dar desconto no pacote maior
Decoração completa costuma ser a que mais consome material e horas. No exemplo, é justamente ela que está abaixo do ideal, com margem real de 17,3%. Negocie reduzindo itens, não o preço.
Esquecer o desgaste do acervo
Painel riscado, boleira quebrada e luzes queimadas aparecem de repente e viram gasto do mês. Cobre um valor por uso em cada festa para ter caixa quando precisar repor a peça.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de uma decoração de festa infantil?
Some o custo daquela montagem: balões e materiais, frete, ajudante e um valor pelo uso das peças do acervo. Depois aplique o markup, que é o multiplicador que cobre despesas fixas, imposto, taxa de cartão e o lucro que você quer. No exemplo, o markup é 1,68.
Quanto cobrar por um arco de balões desconstruído?
Depende do seu custo e do tamanho. No exemplo ilustrativo, um arco com custo de R$ 140,00 tem preço sugerido de R$ 235,33 e está sendo vendido a R$ 300,00, com margem real de 32,8%. Refaça a conta com os seus números de balão e deslocamento.
Devo cobrar taxa para festas em bairros distantes?
Sim. Combustível, pedágio e o tempo de duas viagens, montagem e desmontagem, saem do seu bolso. Defina uma taxa por faixa de distância e informe no orçamento. Assim o cliente perto não paga pelo deslocamento do cliente longe.
Como precificar aluguel de kit pegue e monte?
Considere o desgaste das peças, limpeza, embalagem e o tempo em que o kit fica parado sem poder ser alugado. No exemplo, um kit com custo de R$ 45,00 é alugado por R$ 150,00, bem acima do preço sugerido de R$ 75,64.