Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Loja de Celulares e Acessórios
Numa loja de celulares, o dinheiro fica preso em dois extremos: muitas capas e películas baratas espalhadas pela gaveta e poucos aparelhos caros na vitrine. Aí chega o cliente pedindo película de um modelo novo, você não tem, e ele atravessa a rua. No fim do mês, a compra de mercadorias pesa mais que o aluguel e você não sabe direito o que comprou demais.
Esta planilha mostra, item por item, quanto você tem na prateleira, o que já chegou no limite e quanto dinheiro está parado em mercadoria. Você cadastra capa, película, carregador, fone e aparelho com custo e estoque mínimo, lança as compras e acompanha o que precisa repor antes de falar com o distribuidor.
Exemplo de planilha de controle de estoque para loja de celulares e acessórios
Produtos e insumos de exemplo da sua loja de celulares, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capa de siliconeunidade: un | Produto | 80 | 60 | R$ 6,00 | R$ 480,00 | OK |
| Película 3Dunidade: un | Produto | 100 | 80 | R$ 3,50 | R$ 350,00 | OK |
| Carregador turbounidade: un | Produto | 20 | 15 | R$ 22,00 | R$ 440,00 | OK |
| Fone bluetoothunidade: un | Produto | 10 | 12 | R$ 45,00 | R$ 450,00 | Repor |
| Smartphone intermediáriounidade: un | Produto | 4 | 3 | R$ 1.150,00 | R$ 4.600,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 6.320,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja de celulares
Acessórios por modelo de aparelho
Capa e película só servem em modelos específicos. Cadastre cada variação como um item diferente, senão o estoque parece cheio e, na hora da venda, falta justamente a película do modelo que o cliente tem.
Aparelhos, um a um
No exemplo, 4 smartphones intermediários a R$ 1.150,00 de custo representam a maior parte do dinheiro parado. Poucas unidades, valor alto: confira a quantidade física todo dia no fechamento.
Estoque mínimo de giro rápido
Película 3D e capa de silicone saem todo dia. No exemplo, os mínimos são 80 e 60 unidades. Mínimo baixo nesses itens significa cliente saindo da loja sem comprar nada.
Valor total investido em mercadoria
O exemplo mostra R$ 6.320,00 parados. Compare esse número com o que você tem em caixa: se o estoque cresce e o caixa aperta, você está comprando mais rápido do que vende.
Itens encalhados de modelos antigos
Capa de aparelho que saiu de linha não vende mais pelo preço cheio. Marque esses itens, faça combo com película ou carregador e transforme prateleira parada em dinheiro.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo e cadastre
Separe uma manhã fraca, conte gaveta por gaveta e cadastre cada item com unidade, custo de compra, preço de venda e o estoque inicial. Aparelhos entram um por um, com o custo real da nota.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Use o giro semanal vezes o prazo de entrega do distribuidor, mais uma folga. Vende 30 películas por semana e o fornecedor entrega em uma semana? Um mínimo perto de 40 unidades segura o movimento.
- 3
Lance as compras na aba de movimentações
Assim que a caixa do distribuidor chega, confira com a nota e registre a entrada com data, item, quantidade e uma observação curta, como o nome do fornecedor.
- 4
Olhe o status REPOR antes de comprar
No exemplo, o fone bluetooth está com 10 unidades e mínimo 12, marcado como REPOR. Essa coluna vira sua lista de compras: você negocia sabendo quantidade e modelo, sem pedir pelo chute.
- 5
Faça uma conferência por amostragem
Toda semana escolha dez itens e compare a contagem física com a planilha. Diferença repetida em acessório pequeno costuma indicar venda sem registro ou furto no balcão.
Erros comuns de controle de estoque em loja de celulares e acessórios
Comprar lote grande de capas de um modelo só
O preço por unidade cai, mas se o modelo sai de linha você fica com dezenas de capas sem saída. Compre quantidades menores e repita o pedido conforme o giro mostrado na planilha.
Não registrar a troca em garantia
Carregador ou fone trocado para o cliente sai do estoque e não gera venda. Lance como saída com observação de troca, senão o número da planilha nunca bate com a gaveta.
Misturar aparelho de mostruário com estoque de venda
O aparelho usado em demonstração não está disponível para vender. Cadastre como item separado ou anote na observação, para não prometer ao cliente uma unidade que não existe.
Perguntas frequentes
Como calcular o estoque mínimo de capas e películas?
Veja quantas unidades daquele modelo você vende por semana e quanto tempo o distribuidor leva para entregar. Multiplique os dois e some uma folga. Para película de modelo muito popular, vale uma folga maior, porque é o item que o cliente mais pede sem avisar.
Quantos aparelhos devo manter em estoque na loja?
O suficiente para cobrir as vendas até a próxima reposição. Aparelho prende muito dinheiro: no exemplo, 4 unidades a R$ 1.150,00 de custo somam a maior parte do valor parado. Prefira poucas unidades dos modelos que mais saem e reponha com frequência.
Como saber quanto dinheiro está parado em mercadoria?
A planilha multiplica o estoque atual de cada item pelo custo de compra e soma tudo. No exemplo, o total fica em R$ 6.320,00. Acompanhe esse número todo mês: estoque subindo com venda parada é sinal de compra mal dimensionada.
O que fazer com acessório de modelo antigo que não vende?
Pare de repor, marque o item e empurre a saída: combo com película, desconto na compra do aparelho ou exposição no balcão. É melhor recuperar parte do custo do que manter a gaveta ocupada por meses.