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Planilha de Controle de Estoque para Autopeças
Loja de autopeças vive um dilema diário: o cliente chega com o carro parado na porta e quer a peça agora. Se o filtro ou o jogo de pastilha não está na prateleira, ele vai na loja da esquina e leva junto o óleo e a lâmpada. Por outro lado, prateleira cheia de peça que não gira é dinheiro preso em aplicação de carro que quase ninguém mais traz.
Esta planilha de controle de estoque mostra, item por item, quanto você tem, quanto deveria ter e quanto dinheiro está parado em mercadoria. Você cadastra cada peça com custo, estoque inicial e estoque mínimo, lança as compras dos fornecedores e as saídas, e a planilha marca REPOR quando o item chega no limite. A lista de compras deixa de ser palpite.
Exemplo de planilha de controle de estoque para autopeças
Produtos e insumos de exemplo da sua loja de autopeças, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pastilha de freio (jogo)unidade: jogo | Produto | 25 | 20 | R$ 48,00 | R$ 1.200,00 | OK |
| Óleo de motor 1 Lunidade: frasco | Produto | 80 | 100 | R$ 24,00 | R$ 1.920,00 | Repor |
| Filtro de óleounidade: un | Produto | 40 | 30 | R$ 14,00 | R$ 560,00 | OK |
| Bateria 60 Ahunidade: un | Produto | 5 | 4 | R$ 330,00 | R$ 1.650,00 | OK |
| Lâmpada H4 (par)unidade: par | Produto | 30 | 20 | R$ 16,00 | R$ 480,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 5.810,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja de autopeças
Peças por aplicação, não só por nome
Pastilha de freio não é uma peça só: cada modelo de carro pede um jogo diferente. Cadastre cada código como item separado, senão o estoque fecha certo na soma e erra na prateleira.
Itens de giro rápido do balcão
Óleo de motor, filtro de óleo e lâmpada saem todo dia. Para esses, trabalhe com estoque mínimo mais alto: faltar óleo no sábado significa perder a troca inteira para o concorrente.
Peças de alto valor unitário
Bateria é o caso clássico: no exemplo, 5 unidades a R$ 330,00 somam mais de R$ 1.600,00 parados. Vale manter pouca quantidade e repor rápido, combinando entrega ágil com o fornecedor.
Dinheiro parado na prateleira
A planilha soma o valor em estoque de cada peça e o total. No exemplo, R$ 5.810,00 estão imobilizados. Esse número ajuda a decidir se cabe mais um pedido grande neste mês.
Venda para oficinas separada do balcão
Oficina parceira compra em volume e quase sempre os mesmos itens: filtro, óleo, pastilha. Observe esse consumo ao definir o mínimo, para não descobrir a falta com o mecânico esperando no telefone.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte a prateleira e o depósito
Reserve um dia fraco e faça o inventário. Lance cada peça no cadastro com unidade, custo de compra, preço de venda e a quantidade que existe hoje. Comece pelas famílias que mais giram.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada peça
Use a conta simples: quanto sai por semana vezes as semanas que o fornecedor leva para entregar, mais uma folga. Óleo que sai 50 litros por semana e chega em uma semana pede mínimo perto de 100.
- 3
Lance compras e saídas nas movimentações
Nota do fornecedor chegou, lance como entrada conferindo quantidade e custo. Peça usada em cortesia, trocada em garantia ou levada para teste entra como saída, com observação. Sem isso o número vira ficção.
- 4
Monte a lista de compras pelo status REPOR
Antes de ligar para o representante, filtre os itens marcados como REPOR. No exemplo, o óleo de motor 1 L está com 80 frascos para um mínimo de 100: é o único pedido urgente da semana.
- 5
Confira por amostragem toda semana
Escolha dez códigos e compare a planilha com a gaveta. Diferença repetida no mesmo item costuma ser venda não lançada, peça trocada por outra parecida ou troco de balcão feito às pressas.
Erros comuns de controle de estoque em autopeças
Comprar lote grande só pelo desconto
Fornecedor oferece preço melhor na caixa fechada de filtros, mas se você vende poucos por mês o dinheiro fica preso meses. Compare o desconto com o giro real que a planilha mostra antes de fechar.
Guardar peça encalhada por anos
Item de carro antigo que não sai há um ano continua pesando no total em estoque. Separe esses códigos, faça queima de estoque ou negocie troca com o fornecedor e libere caixa e espaço.
Entregar para oficina sem dar baixa
O motoboy sai com óleo e filtro, a nota fica para depois e ninguém lança a saída. Dê baixa no mesmo dia, junto com o fechamento do caixa, para a prateleira bater com a planilha.
Perguntas frequentes
Como calcular o estoque mínimo de peças na loja de autopeças?
Pegue a média de saída semanal do item e multiplique pelo prazo de entrega do fornecedor em semanas. Some uma folga de segurança. Para peça cara, como bateria, mantenha a folga pequena. Para óleo, filtro e lâmpada, que o cliente não espera, trabalhe com folga maior.
Quantas baterias vale a pena manter em estoque?
Depende do giro e do prazo de reposição. Bateria é item de alto valor e tem prazo de garantia correndo na prateleira. No exemplo da planilha há 5 unidades para um mínimo de 4. Se o fornecedor entrega em dois ou três dias, poucas unidades por amperagem já atendem o balcão.
Como saber quais peças estão encalhadas?
Olhe o estoque atual junto com as saídas lançadas nas movimentações. Códigos sem nenhuma saída nos últimos meses e com estoque alto são os encalhados. Liste esses itens, some o valor em estoque deles e decida entre promoção, venda para oficinas ou troca com o fornecedor.
Com que frequência devo atualizar o estoque de autopeças?
Entradas no dia em que a mercadoria chega, conferindo com a nota do fornecedor. Saídas todo dia, no fechamento do caixa, incluindo as entregas feitas para oficinas. Uma contagem por amostragem semanal e um inventário completo a cada semestre mantêm o controle confiável.