Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Studio de Pilates
O preço dos planos do pilates quase sempre nasce de um olhar para o studio da esquina. Só que o seu vizinho tem outro aluguel, outra turma por horário e paga a hora-aula de outro jeito. Aí acontece o clássico: o plano de 3 vezes por semana, que mais ocupa aparelho e hora de instrutor, é o que menos sobra no fim do mês, e ninguém percebe porque o caixa parece saudável.
Esta planilha calcula o preço de cada plano e de cada aula a partir do custo real da hora de instrutor por aluno, do rateio das despesas fixas do studio, do imposto do seu regime, das taxas de cartão e do lucro que você quer. No fim, ela mostra a margem real de cada item e marca o que está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para studio de pilates
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu studio de pilates, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano 2 vezes por semana | R$ 110,00 | R$ 280,00 | R$ 265,84 | R$ 47,86 | Preço ok |
| Plano 3 vezes por semana | R$ 160,00 | R$ 360,00 | R$ 386,68 | R$ 42,96 | Abaixo do ideal |
| Plano 1 vez por semana | R$ 55,00 | R$ 170,00 | R$ 132,92 | R$ 40,84 | Preço ok |
| Aula individual | R$ 40,00 | R$ 120,00 | R$ 96,67 | R$ 27,65 | Preço ok |
| Aula avulsa em grupo | R$ 14,00 | R$ 60,00 | R$ 33,83 | R$ 19,83 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu studio de pilates
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 35 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 386,69
Sobra estimada para você: R$ 58,00 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,42 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 160,00
- Contas do mêsR$ 135,24
- Imposto e maquininhaR$ 33,45
- Seu lucroR$ 58,00
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 42,96 por venda. Faltam R$ 26,69 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de studio de pilates. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu studio de pilates
Custo da hora-aula por aluno
O instrutor custa por hora, mas quem paga é a turma. Divida o valor da hora pela quantidade de alunos no horário. No exemplo, a hora a R$ 40 em turmas de até 3 alunos gera custo de R$ 110 no plano de 2 vezes por semana.
Despesas fixas rateadas nos planos
Aluguel da sala, recepção, energia, sistema de agendamento e manutenção dos aparelhos existem mesmo com a agenda vazia. A planilha joga esse peso para dentro do preço, no exemplo 35% do faturamento, em vez de deixar tudo na conta do fim do mês.
Imposto e taxa de cartão de cada plano
Mensalidade paga no crédito deixa uma parte na maquininha, e sobre o faturamento ainda incide o imposto do seu regime. No exemplo, 5,9% de imposto e 2,7% de taxas saem do preço antes de qualquer lucro aparecer.
Margem real plano a plano
Faturamento alto não quer dizer margem boa. A planilha compara o preço que você cobra hoje com o preço sugerido e mostra quanto sobra em cada plano, o que ajuda a decidir qual oferecer com mais força.
Aulas individuais e experimentais
A aula individual ocupa o instrutor inteiro por uma pessoa e precisa de preço próprio. A experimental é custo de captação: calcule quanto ela custa e acompanhe quantas viram plano mensal.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Cadastre cada plano e aula
Liste separadamente os planos de 1, 2 e 3 vezes por semana, a aula individual e a aula avulsa em grupo. Cada um tem ocupação de horário diferente, então nenhum deles pode ficar junto com o outro.
- 2
Calcule o custo unitário de cada item
Use o valor da hora-aula dividido pela média de alunos na turma e multiplique pelo número de aulas do mês. No exemplo, isso resulta em R$ 55 no plano de 1 vez e R$ 160 no de 3 vezes por semana.
- 3
Preencha despesas fixas, impostos, taxas e lucro
Informe o faturamento médio do studio e as despesas fixas do mês, mais o imposto do seu regime, a taxa média de cartão e o lucro desejado. A planilha calcula o markup, o multiplicador aplicado sobre o custo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. No exemplo, o plano de 3 vezes aparece como abaixo do ideal: cobra R$ 360 quando o sugerido é R$ 386,68, e a margem cai para 11,9%, bem abaixo dos outros planos.
- 5
Ajuste a tabela e refaça o cálculo a cada trimestre
Reajuste de aluguel, mudança no valor da hora-aula ou turmas menores alteram tudo. Revise os números a cada três meses e sempre que renegociar contrato ou mudar o tamanho das turmas.
Erros comuns de precificação em studio de pilates
Dar desconto no plano mais caro
É comum achar que o plano de 3 vezes deve ter o maior desconto por aula. Ele também tem o maior custo de instrutor e ocupa mais horários. No exemplo, é justamente ele que fica com a pior margem.
Precificar com a turma cheia
Se você calcula o custo imaginando 3 alunos por horário, mas na prática muitos horários rodam com 2, o custo por aluno sobe e a margem some. Use a média real de ocupação dos últimos meses.
Esquecer os meses de agenda fraca
Férias e fim de ano esvaziam o studio, mas aluguel, recepção e sistema continuam chegando. Precifique considerando o faturamento médio do ano, não o do mês mais cheio.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço do plano de pilates?
Comece pelo custo da hora de instrutor dividido pelos alunos do horário e multiplique pelas aulas do mês. Sobre esse custo, aplique o markup, que soma o rateio das despesas fixas do studio, o imposto do seu regime, a taxa de cartão e o lucro que você quer.
Quanto deve custar a aula avulsa em relação ao plano mensal?
A avulsa precisa ser mais cara por aula que a do plano, senão ninguém assina mensalidade. No exemplo, a avulsa em grupo sai a R$ 60 com custo de R$ 14, enquanto a aula dentro do plano de 2 vezes fica bem abaixo disso por sessão.
Vale a pena dar desconto para pagamento anual no studio?
Pode valer, porque reduz desistência e antecipa caixa. Antes, calcule o preço ideal do plano e veja quanto de margem o desconto consome. Se a margem do plano já está apertada, prefira outro benefício, como uma avaliação física ou uma aula individual.
Como reajustar o preço sem perder alunos?
Avise com antecedência, explique o que mudou no studio e reajuste por etapas, começando pelos planos com margem mais baixa. Manter o preço atual por alguns meses para quem já é aluno e aplicar o novo valor para matrículas novas reduz o impacto.