Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Professor Particular
Definir o valor da hora-aula costuma ser no chute: você olha o que outro professor da região cobra, arredonda e pronto. Só que o aluno que mora longe consome uma hora de deslocamento, a prova de recuperação exige uma lista de exercícios nova e o pacote mensal com desconto parece bom até você somar quanto tempo gastou preparando as oito aulas. No fim do mês, o dinheiro não fecha.
Esta planilha coloca cada formato de aula na conta: reforço presencial, aula online, pacote mensal e preparatória para vestibular ou concurso. Ela usa o custo da sua hora de preparação e de aula, o transporte, as despesas fixas (internet, plataforma de videoaula, anúncios), o imposto do seu regime, a taxa do Pix e do cartão e o lucro que você quer, e mostra o preço sugerido e a margem real de cada uma.
Exemplo de planilha de precificação para professor particular
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo das suas aulas particulares, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Aula de reforço presencial (1 hora) | R$ 38,00 | R$ 60,00 | R$ 52,31 | R$ 17,59 | Preço ok |
| Aula online (1 hora) | R$ 28,00 | R$ 50,00 | R$ 38,54 | R$ 18,33 | Preço ok |
| Pacote mensal (8 aulas) | R$ 300,00 | R$ 400,00 | R$ 412,94 | R$ 70,60 | Abaixo do ideal |
| Aula preparatória (1h30) | R$ 55,00 | R$ 90,00 | R$ 75,71 | R$ 28,38 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto das suas aulas particulares
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 5,50 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 412,94
Sobra estimada para você: R$ 82,59 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,38 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 300,00
- Contas do mêsR$ 22,71
- Imposto e maquininhaR$ 7,64
- Seu lucroR$ 82,59
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 70,60 por venda. Faltam R$ 12,94 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de professor particular. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação das suas aulas particulares
O valor da sua hora de trabalho
Aula não é só o tempo com o aluno. Corrigir simulado, montar lista de exercícios e responder mensagem no WhatsApp também é trabalho. No exemplo, a hora foi valorizada em R$ 25,00 e entra no custo de cada formato de aula.
Deslocamento por aluno
Aula na casa do aluno carrega passagem, combustível ou aplicativo, mais o tempo no trânsito. Por isso o custo do reforço presencial (R$ 38,00 no exemplo) é maior que o da aula online (R$ 28,00).
Despesas fixas da sua rotina
Internet, celular, plataforma de videoaula, anúncios e material didático existem mesmo em mês de férias. A planilha rateia esse total sobre o faturamento médio e joga a fatia correspondente no preço de cada aula.
Desconto do pacote mensal
Pacote fechado ajuda a garantir agenda, mas cada hora dentro dele precisa continuar pagando seu tempo. Controle quanto de desconto você está dando por aula, não só o valor cheio do pacote.
Imposto e taxas de recebimento
O imposto do seu regime e a taxa de quem recebe por cartão ou Pix saem do seu bolso. No exemplo, taxas de 0,5% e imposto de 1,4% já estão embutidos no preço sugerido.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Defina quanto vale sua hora
Escolha um valor para a sua hora de trabalho e use o mesmo critério em todos os formatos. Some o tempo real: preparação, aula e correção. Uma aula de 1h que exige 30 minutos de preparo custa 1,5 hora.
- 2
Cadastre cada formato de aula
Lance reforço presencial, aula online, pacote mensal e preparatória como itens separados, cada um com seu custo. Formatos diferentes consomem tempos diferentes e precisam de preços diferentes.
- 3
Preencha faturamento e despesas fixas
Informe o faturamento médio dos seus meses e o total gasto com transporte, material, internet, plataforma e anúncios. A planilha transforma isso no percentual que cada aula precisa cobrir.
- 4
Ajuste imposto, taxas e lucro desejado
Coloque o imposto do seu regime, a taxa média de recebimento e a margem de lucro que você quer. No exemplo, 20% de lucro desejado gerou um markup, o multiplicador do custo, de 1,38.
- 5
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. O pacote mensal apareceu como abaixo do ideal: R$ 400,00 contra R$ 412,94 sugeridos, com margem real de 17,7%. Aí você decide: sobe o valor ou reduz o número de aulas do pacote.
Erros comuns de precificação em professor particular
Cobrar a aula online igual à presencial
Sem deslocamento, a aula online tem custo menor. Mantê-la no mesmo preço espanta aluno; cobrar bem abaixo joga sua margem fora. Calcule os dois separadamente, como no exemplo: R$ 28,00 e R$ 38,00 de custo.
Dar desconto no pacote sem contar
Fechar oito aulas por um valor redondo soa generoso, mas é onde a margem some. Antes de oferecer, divida o valor do pacote pelo número de aulas e veja se a hora continua paga.
Esquecer o tempo de preparação
Montar simulado de vestibular ou material de recuperação leva horas que ninguém vê. Se o preço cobre só o tempo em aula, você trabalha de graça metade do dia. Some as horas de bastidor no custo.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da hora-aula particular?
Comece pelo custo: sua hora de trabalho (aula mais preparação) e o deslocamento, se for presencial. Depois acrescente a fatia das despesas fixas, o imposto do seu regime, a taxa de recebimento e o lucro que você quer. A planilha faz essa soma e devolve o preço sugerido por formato de aula.
Devo cobrar mais caro por aula preparatória para vestibular e concurso?
Em geral sim, porque ela costuma durar mais e exige preparo específico, com simulados e correção de redação. No exemplo, a aula de 1h30 tem custo de R$ 55,00 e preço sugerido de R$ 75,71, bem acima do reforço comum. Precifique pelo tempo total que ela consome.
Quanto de desconto dar no pacote mensal de aulas?
Dê um desconto que você consiga sustentar. Calcule o preço cheio da aula avulsa, multiplique pela quantidade do pacote e tire no máximo o que ainda mantém sua margem. Pacote fechado garante agenda, mas não pode virar aula abaixo do custo.
Com que frequência devo reajustar o preço das aulas?
Revise pelo menos uma vez por ano e sempre que transporte, internet ou plataforma subirem. Aproveite o início do ano letivo ou do semestre para comunicar o novo valor, com aviso de algumas semanas para os alunos antigos.