Calculadora de preço com exemplo de custo
Quanto cobrar por aula particular?
O preço da aula particular não sai do nada: ele vem da soma do que você gasta para dar aquela aula e do valor da sua hora. Muita gente olha só o tempo dentro da casa do aluno e esquece o deslocamento, o tempo de preparar exercícios e a correção. No fim do mês, a agenda está cheia e sobra pouco dinheiro.
No exemplo desta página, uma aula de 1 hora na casa do aluno sai por R$ 65,38. Esse número vem de R$ 47,50 de custo, que inclui transporte, material e 1,5 hora de trabalho, mais os percentuais de despesas fixas, impostos e lucro. É só um exemplo. Troque os valores na calculadora desta página pelos seus e veja o seu preço.
No exemplo desta página (aula particular de 1 hora na casa do aluno):
Custo R$ 47,50 · Preço sugerido R$ 65,38
Calcular com os meus númerosExemplo de custo de aula particular
Custo de: aula particular de 1 hora na casa do aluno. Valores de exemplo: troque pelos seus.
| Transporte (ida e volta) | R$ 8,00 |
| Material | R$ 2,00 |
| Mão de obra: 1,5 h × R$ 25,00 | R$ 37,50 |
| Custo (aula particular de 1 hora na casa do aluno) | R$ 47,50 |
- Inclui meia hora de preparação.
- As contas do mês, o imposto, a maquininha e o lucro vêm do exemplo de professor particular.
Calcule o preço de aula particular com os seus números
A calculadora já vem preenchida com os números do exemplo. Troque pelos seus: o resultado é o preço mínimo que paga tudo e ainda deixa o lucro que você escolheu. Se a sua clientela paga mais, você pode cobrar mais.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 5,50 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido (aula particular de 1 hora na casa do aluno)
R$ 65,38
Sobra estimada para você: R$ 13,08 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,38 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 47,50
- Contas do mêsR$ 3,60
- Imposto e maquininhaR$ 1,21
- Seu lucroR$ 13,08
Valores iniciais do exemplo desta página. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que entra no custo de aula particular
Tempo de aula mais tempo de preparo
No exemplo, uma aula de 1 hora consome 1,5 hora: 60 minutos com o aluno e 30 minutos para montar a atividade, separar exercícios e corrigir o que foi enviado. Cobre pelo tempo total, não só pelo relógio da aula.
Valor da sua hora de trabalho
Defina quanto vale sua hora e use esse número em todos os cálculos. No exemplo são R$ 25,00 por hora, o que gera R$ 37,50 de mão de obra. Formação, experiência e nível do conteúdo entram nessa decisão.
Transporte até a casa do aluno
Combustível, aplicativo de carona, ônibus ou metrô, ida e volta. No exemplo, R$ 8,00. Alunos em bairros distantes custam mais caro: calcule o transporte por região e não use um valor único para todos.
Material da aula
Impressão de listas, cópias de provas antigas, caderno de apoio, canetas, pilhas da calculadora, papel quadriculado. São R$ 2,00 no exemplo. Parece pouco, mas em vinte aulas no mês vira dinheiro saindo do bolso.
Despesas fixas, impostos e taxas
Internet, celular, plataformas de exercícios, material de estudo e o imposto do seu regime não aparecem na aula, mas existem. No exemplo entram como 5,5% e 1,9% sobre o preço, junto com a taxa de quem recebe por maquininha ou link.
Horas vagas e desmarcações
Aluno que cancela em cima da hora deixa um buraco na agenda que você raramente preenche. Trate isso como perda e tenha uma regra de cancelamento combinada no começo.
Como calcular o preço de aula particular em 5 passos
- 1
Some o custo de uma aula
Comece por uma aula típica: transporte ida e volta, material gasto e o tempo total multiplicado pelo valor da sua hora. No exemplo, R$ 8,00 mais R$ 2,00 mais R$ 37,50 dão R$ 47,50 de custo.
- 2
Informe as contas e as vendas do mês
Na calculadora, coloque quanto o negócio paga de contas fixas por mês (aluguel, luz, internet, MEI) e quanto você vende por mês, mais ou menos. Ela mesma calcula quanto as contas levam de cada R$ 100 vendidos: no exemplo, R$ 5,50. Se você vende pouco no mês, as contas pesam mais em cada venda.
- 3
Escolha imposto, maquininha e lucro
Informe quanto fica com imposto e maquininha (R$ 1,90 de cada R$ 100 no exemplo) e quanto você quer que sobre limpo (R$ 20). A calculadora junta tudo e mostra o preço sugerido: R$ 65,38 no exemplo.
- 4
Defina o lucro que você quer
Lucro é o que sobra depois de pagar sua hora e todos os custos, a reserva para férias, equipamento novo e meses fracos. No exemplo está em 20%. Comece por aí e ajuste depois.
- 5
Veja o preço sugerido e arredonde
A calculadora reserva, dentro do preço, a parte das contas, do imposto e do lucro e chega a R$ 65,38. Esse é o preço mínimo que cobre tudo. Arredonde para cima, nunca para baixo, e combine o valor por escrito.
Erros comuns ao cobrar por aula particular
Cobrar só a hora dentro da casa do aluno
Preparar a aula, montar lista de exercícios e corrigir consomem tempo real. No exemplo, essa meia hora extra responde por R$ 12,50 do custo. Some sempre o tempo total antes de fechar o preço.
Esquecer o deslocamento
Duas horas de ônibus para dar uma aula de uma hora destroem sua agenda. Inclua ida e volta no custo, agrupe alunos da mesma região no mesmo dia e cobre mais de quem mora longe.
Dar desconto para o pacote sem refazer a conta
Oferecer quatro aulas por valor cheio de três só compensa se o preço de cada aula ainda cobrir custo, despesas e lucro. Rode a calculadora com o valor já dividido antes de prometer o pacote.
Perguntas frequentes
Devo cobrar mais caro por aula preparada sob medida?
Sim, quando o preparo é maior. Montar um simulado inédito ou acompanhar um trabalho específico consome mais tempo que repetir um conteúdo que você já domina. Aumente as horas de trabalho na calculadora e veja o novo preço mínimo antes de dar a resposta ao aluno.
O que fazer quando o aluno pede desconto na aula particular?
Antes de baixar o valor, veja qual é o seu preço mínimo. Em vez de cortar o preço, troque por algo: aula na sua casa em vez da casa do aluno, pacote pago adiantado ou horário de menor procura. Desconto sem contrapartida vira prejuízo repetido.
A aula para dois alunos juntos deve custar o dobro?
Não o dobro, porque transporte e preparo são quase os mesmos. Calcule o custo da aula em grupo, some um pouco de material e tempo de correção a mais e divida o preço entre os alunos de forma que o total fique acima do preço de uma aula individual.
Como cobrar quando o aluno desmarca em cima da hora?
Combine a regra na primeira aula: cancelamento com menos de 24 horas é cobrado ou vira crédito com prazo. Você já reservou o horário e preparou o material. Deixe isso escrito na mensagem de confirmação para não ter discussão depois.
Preciso refazer o cálculo de quanto em quanto tempo?
Sempre que o transporte, o material ou a sua carga de alunos mudarem, e pelo menos uma vez por semestre. Se você quiser calcular aula individual, aula em grupo e pacotes de uma vez só, a planilha de precificação faz isso e ainda mostra quais preços estão abaixo do ideal.