Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Fisioterapia
Muita clínica de fisioterapia define o preço da sessão olhando o que o colega da rua cobra, e depois descobre que o dinheiro não sobra. A conta esquece a hora do fisioterapeuta, o aluguel da sala, a recepcionista, a manutenção dos aparelhos e o desconto que você dá no pacote de 10 sessões. Some o convênio, que paga menos e demora, e a margem some.
Esta planilha coloca cada atendimento na mesma régua: sessão de uma hora, pacote, pilates clínico e avaliação inicial. Ela usa o custo da hora de atendimento, rateia as despesas fixas do mês, considera imposto e taxa de cartão e mostra o preço sugerido e a margem real de cada serviço. Você vê na hora qual item está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para fisioterapia
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua clínica de fisioterapia, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Sessão de fisioterapia (1 hora) | R$ 48,00 | R$ 120,00 | R$ 122,03 | R$ 17,20 | Abaixo do ideal |
| Pacote com 10 sessões | R$ 470,00 | R$ 1.200,00 | R$ 1.194,92 | R$ 182,00 | Preço ok |
| Pilates clínico (sessão) | R$ 35,00 | R$ 100,00 | R$ 88,98 | R$ 19,33 | Preço ok |
| Avaliação inicial | R$ 50,00 | R$ 150,00 | R$ 127,12 | R$ 31,50 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua clínica de fisioterapia
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 34,80 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 122,02
Sobra estimada para você: R$ 18,30 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,54 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 48,00
- Contas do mêsR$ 42,50
- Imposto e maquininhaR$ 13,22
- Seu lucroR$ 18,30
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 17,20 por venda. Faltam R$ 2,02 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de fisioterapia. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua clínica de fisioterapia
Custo da hora de atendimento
O maior custo da sessão é o tempo do profissional. No exemplo, a hora está em R$ 45 e a sessão de uma hora custa R$ 48 com descartáveis. Se o fisioterapeuta atende duas pessoas na mesma hora, o custo por sessão muda.
Despesas fixas rateadas por sessão
Aluguel da sala, recepcionista, sistema de agenda, energia e contador existem mesmo em semana fraca. No exemplo elas somam 34,8% do faturamento, e é esse peso que a planilha distribui sobre cada serviço.
Desconto embutido no pacote de 10
O pacote é bom para a adesão ao tratamento, mas o desconto sai da sua margem. Cadastre o pacote como item próprio, com o custo das 10 sessões, para saber se o valor fechado ainda paga a estrutura.
Valor recebido do convênio
O convênio costuma pagar menos que o particular. Lance cada tipo de atendimento com o valor que você realmente recebe, não com a tabela cheia, para enxergar a margem verdadeira desse grupo de pacientes.
Imposto e taxa de cartão
No exemplo, imposto do regime pesa 8,9% e as taxas de cartão 1,9%. Parcelar o pacote em várias vezes aumenta essa taxa, então considere esse custo antes de oferecer parcelamento longo.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus serviços
Cadastre sessão de fisioterapia, pacote com 10 sessões, pilates clínico e avaliação inicial. Se você atende domicílio ou especialidades com duração diferente, crie uma linha separada para cada uma.
- 2
Calcule o custo de cada atendimento
Some o tempo do profissional pelo valor da hora e os materiais descartáveis usados. No exemplo, a sessão fica em R$ 48 e a avaliação inicial em R$ 50, por tomar mais tempo de análise.
- 3
Informe faturamento e despesas fixas
Use a média dos últimos meses, somando particular e convênio. Com faturamento de R$ 18.000 e despesas fixas de cerca de R$ 6.270, a planilha chega ao percentual que cada sessão precisa cobrir.
- 4
Defina imposto, taxas e lucro desejado
Coloque o imposto do seu regime, a taxa média de cartão e a margem que você quer. No exemplo, 15% de lucro gera um markup de 2,54: o multiplicador aplicado sobre o custo para chegar ao preço.
- 5
Compare preço atual e sugerido
Olhe a coluna de situação. A sessão de uma hora aparece abaixo do ideal: R$ 120 contra R$ 122,03 sugeridos, com margem real de 14,3%. Ajuste o preço ou reduza o custo da hora.
Erros comuns de precificação em fisioterapia
Copiar a tabela do convênio no particular
O valor do convênio foi definido por outra pessoa e costuma ser menor. Se ele virar sua referência, o paciente particular passa a sustentar uma estrutura que não cabe no preço. Calcule o particular pelo seu custo.
Esquecer a hora vaga na agenda
Faltas e desistências fazem parte da rotina da clínica. Se você precifica contando a agenda cheia, qualquer buraco vira prejuízo. Use faturamento médio real, não o potencial da sala.
Dar desconto no pacote sem refazer a conta
No exemplo, o pacote de R$ 1.200 fica com margem de 15,2%, bem no limite. Mais um desconto de boca, e ele passa a render menos que a sessão avulsa. Simule antes de prometer.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço da sessão de fisioterapia?
Comece pelo custo: tempo do fisioterapeuta mais materiais usados na sessão. Depois acrescente o peso das despesas fixas da clínica, o imposto do seu regime, a taxa de cartão e a margem de lucro que você quer. A planilha faz essa conta e mostra o preço sugerido por serviço.
Quanto devo dar de desconto no pacote de 10 sessões?
Só o que couber na sua margem. Calcule o custo das 10 sessões e aplique o mesmo markup da sessão avulsa. No exemplo, o pacote de R$ 1.200 fica com 15,2% de margem. Qualquer desconto além disso precisa ser compensado por menos faltas ou agenda mais cheia.
Vale a pena atender convênio na clínica de fisioterapia?
Depende da margem que sobra. Lance o valor que o convênio realmente paga por sessão e compare com o preço sugerido. Se ficar abaixo, o convênio pode ainda fazer sentido para ocupar horários vazios, desde que não tome o lugar do paciente particular.
O pilates clínico deve ter preço diferente da sessão de fisioterapia?
Sim, porque o custo é outro. No exemplo, o pilates custa R$ 35 por sessão, contra R$ 48 da sessão individual, já que o profissional atende mais de um paciente na mesma hora. Preço sugerido de R$ 88,98 e margem de 19,3% mostram isso.