Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Cerimonial e Assessoria de Eventos
Você monta a proposta de um casamento olhando o que a concorrência cobra, fecha o contrato e, meses depois, percebe que as reuniões se multiplicaram, o ensaio virou duas visitas ao espaço e a equipe do dia saiu mais cara que o previsto. No cerimonial, o custo não aparece em nota fiscal: ele aparece em horas suas, em deslocamento e em gente contratada para o dia do evento.
Esta planilha coloca cada pacote na mesa: assessoria completa, cerimonial só do dia, festa de 15 anos e evento corporativo. Você lança o custo de cada um, informa o imposto do seu regime, a taxa de cartão e o lucro que quer, e ela mostra o preço sugerido, a margem real e se o valor que você cobra hoje está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para cerimonial e assessoria de eventos
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu cerimonial, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Assessoria completa de casamento | R$ 3.800,00 | R$ 6.500,00 | R$ 5.692,88 | R$ 1.838,75 | Preço ok |
| Cerimonial só do dia do evento | R$ 1.300,00 | R$ 1.800,00 | R$ 1.947,57 | R$ 261,50 | Abaixo do ideal |
| Festa de 15 anos | R$ 1.700,00 | R$ 3.200,00 | R$ 2.546,82 | R$ 1.076,00 | Preço ok |
| Evento corporativo (meio período) | R$ 700,00 | R$ 1.500,00 | R$ 1.048,69 | R$ 601,25 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu cerimonial
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 5,80 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 1.947,57
Sobra estimada para você: R$ 389,51 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,5 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 1.300,00
- Contas do mêsR$ 111,99
- Imposto e maquininhaR$ 146,07
- Seu lucroR$ 389,51
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 261,50 por venda. Faltam R$ 147,57 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de cerimonial e assessoria de eventos. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu cerimonial
Suas horas de reunião e planejamento
O maior custo do seu cerimonial é tempo. No exemplo, a hora de planejamento entra a R$ 35. Some reuniões, visitas a fornecedores, cronograma e ensaio: sem isso, o custo do pacote fica artificialmente baixo.
Equipe de apoio no dia do evento
Assistentes, recepcionistas e quem fica no camarim custam por evento. Um casamento de 200 convidados pede mais gente que um corporativo de meio período, e o preço precisa refletir essa diferença.
Deslocamentos e alimentação
Visitas ao espaço, provas, reunião com o buffet e a diária do dia do evento consomem combustível, aplicativo e refeição. Eventos em outra cidade ou em sítios afastados precisam de um custo de deslocamento próprio.
Despesas fixas rateadas
Anúncios, portfólio, contador, celular, programas de gestão e materiais como rádios e kit de emergência existem mesmo em mês sem evento. A planilha divide esse peso entre os pacotes a partir do seu faturamento médio.
Impostos e taxas de cartão
Se o cliente parcela a assessoria em seis vezes no cartão, a taxa sai do seu bolso. Lance o imposto do seu regime e a taxa média para o preço já nascer cobrindo as duas coisas.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus pacotes
Cadastre o que você realmente vende: assessoria completa, cerimonial do dia, festa de 15 anos, corporativo de meio período. Se você faz pacotes sob medida, crie um item para o formato mais comum de cada tipo.
- 2
Calcule o custo de cada pacote
Estime as horas de planejamento e multiplique pelo valor da sua hora, some a equipe do dia e os deslocamentos. No exemplo, a assessoria completa fecha em R$ 3.800 e o corporativo em R$ 700.
- 3
Preencha os parâmetros do mês
Informe faturamento médio, despesas fixas, imposto, taxa de cartão e o lucro que você quer. No exemplo, 5,8% de despesas fixas, 6% de imposto, 1,5% de taxa e 20% de lucro geram markup de 1,50.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Veja item por item. No exemplo, o cerimonial do dia é cobrado a R$ 1.800, mas o sugerido é R$ 1.947,57, com margem real de 14,5%: aparece como abaixo do ideal.
- 5
Ajuste a tabela antes da próxima temporada
Corrija os pacotes defasados e revise os custos quando a diária da equipe subir ou quando você passar a atender mais longe. Refaça a conta pelo menos a cada seis meses.
Erros comuns de precificação em cerimonial e assessoria de eventos
Não cobrar pelas próprias horas
Reunião de duas horas no sábado, grupo de mensagens respondido à noite e visita ao espaço são trabalho. Defina um valor para a sua hora, como os R$ 35 do exemplo, e some tudo ao custo do pacote.
Achar que o pacote mais barato dá o mesmo lucro
No exemplo, o corporativo de meio período tem margem de 40,1% e o cerimonial do dia, 14,5%. Pacote enxuto nem sempre é pacote rentável: olhe a margem de cada um, não só o valor cobrado.
Dar desconto sem saber o piso
Quando o cliente pede abatimento na hora de fechar, você precisa saber até onde pode ir. Com o preço sugerido na tela, dá para negociar reduzindo escopo, como menos reuniões, em vez de cortar a sua margem.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço da assessoria de casamento?
Some as horas de planejamento multiplicadas pelo valor da sua hora, a equipe do dia e os deslocamentos. Sobre esse custo, aplique o markup, que é o multiplicador que cobre despesas fixas, imposto, taxa de cartão e o lucro desejado. O resultado é o preço mínimo da proposta.
Quanto cobrar pelo cerimonial só do dia do evento?
Depende do seu custo, não do que a concorrência pratica. Conte as horas de alinhamento, o ensaio, a diária sua e da equipe e o deslocamento. No exemplo da planilha, esse pacote custa R$ 1.300 e o preço sugerido fica perto de R$ 1.950, acima do que vinha sendo cobrado.
Devo cobrar mais caro por evento fora da cidade?
Sim. Deslocamento longo, hospedagem e o dia inteiro de equipe mudam o custo. Crie um item separado para esse formato ou acrescente um valor fixo de deslocamento na proposta, sempre com o custo real calculado antes.
Como reajustar a tabela de preços do cerimonial?
Atualize primeiro os custos: valor da sua hora, diária da equipe e combustível. Depois confira o preço sugerido de cada pacote. Aplique o novo valor nos contratos a partir dali e mantenha o preço acertado com quem já assinou, para preservar a confiança.