Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Escritório de Advocacia
Honorário em advocacia quase sempre nasce de um chute: o valor que o colega cobra, a tabela de referência ou o que o cliente parece poder pagar. Só que uma ação trabalhista pode consumir dois anos de audiências, petições e deslocamento de correspondente, enquanto um contrato simples sai em uma tarde. Quando os dois são precificados pelo mesmo critério, um sustenta o escritório e o outro drena o caixa.
Esta planilha coloca cada serviço do seu escritório de advocacia lado a lado: consulta, contrato, notificação, inventário, ação trabalhista. Ela parte do custo de cada um (horas de trabalho mais custas e diligências por sua conta), soma o rateio do aluguel, da secretária e do sistema jurídico, inclui o imposto do seu regime e as taxas de cartão, e mostra qual honorário está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para escritório de advocacia
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu escritório de advocacia, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulta jurídica (1 hora) | R$ 80,00 | R$ 300,00 | R$ 180,45 | R$ 113,00 | Preço ok |
| Ação trabalhista (honorário inicial) | R$ 1.600,00 | R$ 3.000,00 | R$ 3.609,02 | R$ 330,00 | Abaixo do ideal |
| Elaboração de contrato simples | R$ 400,00 | R$ 1.200,00 | R$ 902,26 | R$ 372,00 | Preço ok |
| Inventário extrajudicial (honorário inicial) | R$ 2.400,00 | R$ 6.000,00 | R$ 5.413,53 | R$ 1.460,00 | Preço ok |
| Notificação extrajudicial | R$ 160,00 | R$ 500,00 | R$ 360,90 | R$ 161,67 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu escritório de advocacia
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 22,70 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 3.609,02
Sobra estimada para você: R$ 721,80 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,26 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 1.600,00
- Contas do mêsR$ 818,05
- Imposto e maquininhaR$ 469,17
- Seu lucroR$ 721,80
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 330,00 por venda. Faltam R$ 609,02 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de escritório de advocacia. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu escritório de advocacia
Horas reais gastas em cada tipo de causa
Anote quanto tempo um inventário ou uma ação trabalhista consome do início ao fim, incluindo audiências e reuniões com o cliente. Sem essa medida, o custo do serviço é adivinhação e o honorário também.
Valor da sua hora de trabalho
No exemplo, a hora foi estimada em R$ 80 para montar o custo dos serviços. Defina a sua considerando o que você precisa retirar por mês e quantas horas faturáveis realmente sobram depois de prazos, gestão e captação.
Custas, diligências e correspondentes
Deslocamento, cópias, cartório e correspondente em outra comarca entram no custo quando ficam por conta do escritório. No exemplo há R$ 1.500 por mês nessa conta, valor que precisa aparecer no preço de cada ação.
Rateio das despesas fixas
Aluguel da sala, secretária, sistema jurídico, anuidade e certificados existem mesmo em mês sem assinatura de contrato. No exemplo, essas despesas equivalem a 22,7% do faturamento e a planilha joga esse peso dentro do preço sugerido.
Honorário de êxito separado do contratual
O êxito é incerto e demora. Precifique o honorário inicial de forma que ele sozinho cubra o custo do processo. O que vier do êxito vira reforço de caixa, não a base do seu orçamento.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus serviços e o custo de cada um
Cadastre consulta, contrato, notificação, inventário e ação trabalhista. Para cada um, multiplique as horas estimadas pelo valor da sua hora e some custas e diligências previstas. Esse é o custo unitário que a planilha usa.
- 2
Informe faturamento e despesas fixas médias
Use a média dos últimos meses de honorários contratuais e de êxito e a soma das despesas fixas do escritório. A planilha transforma isso no percentual que cada serviço precisa carregar.
- 3
Preencha imposto, taxas e lucro desejado
Coloque a alíquota do imposto do seu regime, o percentual médio que cartão e boleto consomem e quanto de lucro você quer. No exemplo foram 12%, 1% e 20%, gerando markup 2,26.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
A planilha mostra a margem real de cada serviço e marca o que está abaixo do ideal. No exemplo, a ação trabalhista a R$ 3.000 fica com 11% de margem contra um sugerido de R$ 3.609.
- 5
Ajuste os contratos novos primeiro
Contratos em andamento você mantém. Aplique o preço corrigido nas propostas da semana seguinte e revise os números sempre que aluguel, sistema jurídico ou volume de diligências mudarem.
Erros comuns de precificação em escritório de advocacia
Precificar a causa pelo tamanho do pedido
Uma reclamatória de valor alto não custa mais caro para tocar que uma de valor baixo com as mesmas audiências. Calcule pelas horas e pelas custas, e use o valor da causa só para o honorário de êxito.
Esquecer as horas que ninguém paga
Respostas no WhatsApp, reunião de alinhamento, protocolo refeito e espera em audiência consomem o seu dia. Se a hora faturável for estimada sem esse desconto, o custo sai baixo e o honorário fica curto.
Dar consulta de graça para fechar contrato
No exemplo, a consulta de uma hora tem custo de R$ 80 e preço de R$ 300. Entregar isso sem cobrar em várias semanas vira um buraco silencioso. Cobre e abata o valor no honorário se o cliente contratar.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da hora de advogado no meu escritório?
Some o que você quer retirar por mês mais a sua parte das despesas fixas, e divida pelas horas que você consegue realmente faturar, não pelas horas trabalhadas. Reuniões, prazos administrativos e captação não entram nessa conta. O resultado é o piso da sua hora.
Como precificar uma ação trabalhista com honorário inicial e de êxito?
Trate o honorário inicial como se o êxito não existisse: ele precisa cobrir horas, audiências, correspondente e despesas fixas rateadas. No exemplo, o custo de R$ 1.600 leva a um sugerido de R$ 3.609. O percentual de êxito é ganho extra, não parte do custeio.
Devo cobrar pela consulta jurídica inicial?
Sim. A consulta consome a sua hora mais qualificada, de análise e orientação. Uma saída comum é cobrar o valor cheio e descontá-lo do honorário contratual caso o cliente feche o caso. Assim você filtra curiosos sem fechar a porta para quem vai contratar.
Com que frequência devo revisar os honorários do escritório?
Revise a cada seis meses e sempre que algo estrutural mudar: reajuste do aluguel da sala, contratação de secretária, novo sistema jurídico ou aumento das diligências. Qualquer uma dessas mudanças altera o rateio das despesas fixas e, com ele, o preço sugerido de todos os serviços.