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Planilha de Fluxo de Caixa para Escritório de Advocacia
Advocacia tem um problema de ritmo: a despesa é mensal e previsível, o honorário não. O aluguel da sala, a secretária e o sistema jurídico vencem todo mês, enquanto o honorário de êxito depende de sentença, acordo e alvará que podem demorar. Aí vem o mês em que caiu um acordo grande e parece que sobrou muito, seguido de dois meses magros em que você mexe no dinheiro pessoal para fechar a conta.
Esta planilha mostra, dia a dia, quanto dinheiro o escritório realmente tem em caixa e quanto sobrou no fim do mês. Você separa o que é honorário contratual recorrente do que é êxito eventual, marca cada despesa como fixa ou variável e enxerga no gráfico os meses em que as saídas passaram das entradas. Parcelas no cartão só entram quando o valor cai na conta.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para escritório de advocacia
Um mês de exemplo do seu escritório de advocacia: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Honorários contratuais | Entrada | R$ 22.000,00 |
| Honorários de êxito | Entrada | R$ 8.000,00 |
| Correspondentes e diligências | Saída | − R$ 1.500,00 |
| Aluguel da sala | Saída | − R$ 2.800,00 |
| Secretária | Saída | − R$ 2.400,00 |
| Sistema jurídico | Saída | − R$ 350,00 |
| Anuidade e certificados (valor mensal) | Saída | − R$ 250,00 |
| Marketing | Saída | − R$ 600,00 |
| Energia e internet | Saída | − R$ 400,00 |
| Taxas de cartão e boleto | Saída | − R$ 300,00 |
| Impostos | Saída | − R$ 3.600,00 |
| Total de entradas | R$ 30.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 12.200,00 | |
| Saldo do mês | 59,3% do faturamento | R$ 17.800,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu escritório de advocacia
Honorários contratuais separados dos de êxito
No exemplo, R$ 22.000,00 vêm de contratos mensais e R$ 8.000,00 de êxito. Essa separação importa: só o contratual se repete. Planeje as despesas fixas em cima do contratual e trate o êxito como reforço.
Parcelamento de honorários
Muito cliente paga a ação trabalhista ou o inventário em parcelas. Lance cada parcela na data em que o dinheiro entra, não na data do contrato, para o caixa não mostrar dinheiro que ainda não chegou.
Custas, correspondentes e diligências
Diligências e correspondentes em outra comarca saem do seu bolso antes de o cliente reembolsar. No exemplo são R$ 1.500,00 no mês. Registre a saída e, quando o reembolso cair, lance como entrada.
Despesas fixas do escritório
Aluguel da sala, secretária, sistema jurídico, anuidade e certificado digital não mudam com o volume de processos. Marcadas como fixas, elas mostram o mínimo que o escritório precisa receber todo mês para se manter aberto.
Impostos e taxas sobre o recebido
No exemplo, os impostos do regime somam R$ 3.600,00 e as taxas de cartão e boleto, R$ 300,00. Quando entra um êxito alto, essa conta sobe no mês seguinte. Reserve a parte do imposto assim que o honorário cai.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Liste as despesas fixas do escritório
Comece pelo que vence todo mês: aluguel da sala, salário da secretária, sistema jurídico, internet, anuidade e certificados. Marque cada uma como fixa. Esse é o valor que você precisa cobrir antes de pensar em retirada.
- 2
Lance as saídas todo dia
Pagou um correspondente, uma diligência, o sistema jurídico ou o marketing, abra a aba de lançamentos e registre data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor. Cinco minutos no fim do expediente evitam uma reconstrução de mês inteiro.
- 3
Registre o honorário quando o dinheiro entra
Alvará levantado, acordo recebido ou boleto compensado: a entrada é lançada na data em que o valor caiu na conta. Honorário contratado e ainda não pago não é caixa, é expectativa.
- 4
Separe a sua retirada
Defina um valor fixo de pró-labore e lance como saída, sempre no mesmo dia. Misturar conta pessoal e conta do escritório é o que faz o saldo parecer bom enquanto o dinheiro some.
- 5
Leia o resumo mensal antes de assumir novos custos
No exemplo, as entradas foram R$ 30.000,00, as saídas R$ 12.200,00 e o saldo R$ 17.800,00. Antes de contratar um estagiário ou trocar de sala, confira se esse saldo se repete nos últimos meses do gráfico.
Erros comuns de fluxo de caixa em escritório de advocacia
Tratar honorário de êxito como receita mensal
Um acordo de R$ 8.000,00 em um mês não significa R$ 8.000,00 todo mês. Quem assume aluguel maior ou contrata com base no êxito aperta o caixa no primeiro trimestre sem sentença. Dimensione os custos fixos pelo honorário contratual.
Pagar diligência e esquecer de cobrar o reembolso
Correspondente, cópias e deslocamento saem do caixa e se perdem no meio dos lançamentos. Registre cada um com o nome do processo na descrição e confira no fim do mês o que ainda falta reembolsar.
Usar a mesma conta para escritório e família
Quando a mensalidade da escola e a anuidade saem do mesmo lugar, você nunca sabe se o escritório se paga. Abra uma conta só do escritório e faça retiradas em data definida.
Perguntas frequentes
Como organizar o fluxo de caixa de um escritório de advocacia?
Separe entradas em honorários contratuais e de êxito, e as saídas em fixas (aluguel, secretária, sistema) e variáveis (correspondentes, diligências, marketing). Lance tudo na data em que o dinheiro entra ou sai da conta. No fim do mês, compare o total de entradas com as despesas fixas para saber se o escritório se sustenta sozinho.
Devo lançar o honorário na assinatura do contrato ou no recebimento?
No fluxo de caixa, sempre no recebimento. O contrato mostra o que você tem a receber, não o dinheiro disponível. Se você lançar na assinatura, o saldo vai mostrar um valor que não existe na conta e você pode assumir compromissos que não consegue pagar.
Como separar as custas e diligências dos meus honorários?
Crie uma categoria de saída só para correspondentes e diligências e lance o reembolso do cliente como entrada separada. Assim o valor adiantado não se mistura com honorário. No exemplo, essas despesas somaram R$ 1.500,00 no mês, suficiente para distorcer o resultado se ficarem misturadas.
Quanto o escritório precisa receber por mês para se manter?
Some as despesas fixas. No exemplo, aluguel, secretária, sistema, anuidade, energia e internet passam de R$ 6.000,00. Some ainda a sua retirada e a parte do imposto do seu regime. O resultado é o piso de honorários que você precisa receber antes de pensar em sobra.