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Planilha de Fluxo de Caixa para Corretor de Imóveis
Mês de comissão alta parece ótimo, até vir um mês em que nenhuma escritura sai. O dinheiro da venda assinada em março só cai em maio, e enquanto isso você continua pagando anúncios nos portais, combustível para levar cliente a visita e o escritório compartilhado. Sem registro, fica difícil saber se o mês fechou no azul ou se você só gastou a comissão de uma venda grande.
Esta planilha de fluxo de caixa organiza o seu caixa por data: as comissões de venda, de locação e de administração entram como receita, e cada gasto do seu trabalho como corretor de imóveis é lançado em uma categoria, marcado como fixo ou variável. No fim do mês você vê entradas, saídas, saldo e um gráfico comparando os dois, mês a mês.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para corretor de imóveis
Um mês de exemplo do seu trabalho como corretor de imóveis: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Comissões de venda | Entrada | R$ 14.000,00 |
| Comissões de aluguel e administração | Entrada | R$ 4.000,00 |
| Combustível e deslocamentos | Saída | − R$ 700,00 |
| Fotos profissionais dos imóveis | Saída | − R$ 300,00 |
| Anúncios em portais | Saída | − R$ 900,00 |
| Celular e internet | Saída | − R$ 150,00 |
| Anuidade do conselho e certificados (valor mensal) | Saída | − R$ 120,00 |
| Escritório compartilhado | Saída | − R$ 600,00 |
| Taxas bancárias | Saída | − R$ 80,00 |
| Impostos | Saída | − R$ 1.700,00 |
| Total de entradas | R$ 18.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 4.550,00 | |
| Saldo do mês | 74,7% do faturamento | R$ 13.450,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu trabalho como corretor de imóveis
Comissões por tipo de negócio
Separe comissão de venda, de locação e taxa de administração. No exemplo, R$ 14.000 vieram de vendas e R$ 4.000 de aluguel e administração: é essa segunda parte que paga as contas nos meses sem escritura.
Data em que o dinheiro realmente cai
Registre a comissão quando ela entra na conta, não quando a proposta é aceita. Negócio fechado não é caixa: entre assinatura, financiamento e repasse da imobiliária, podem se passar semanas.
Anúncios e produção dos imóveis
Portais, impulsionamentos e fotos profissionais são o seu custo de captar cliente. No exemplo, R$ 900 em portais e R$ 300 em fotos. Vale acompanhar de qual anúncio vieram os contatos que viraram visita.
Deslocamento e visitas
Combustível, estacionamento e pedágio somam rápido quando você roda a cidade mostrando imóvel. O exemplo mostra R$ 700 no mês. Lance como despesa variável: ela cresce nos meses de muita visita.
Despesas fixas do seu trabalho
Escritório compartilhado, celular, internet, taxas bancárias, anuidade do conselho e certificados. Some tudo e você sabe o valor mínimo que precisa entrar por mês mesmo sem fechar nenhum negócio.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Liste suas despesas fixas
Comece pelo que se repete todo mês: escritório, celular, internet, portais, taxas bancárias e a parcela mensal da anuidade do conselho. Cadastre cada uma na categoria certa e marque como fixa.
- 2
Lance os gastos do dia
Abasteceu, pagou estacionamento, contratou fotos de um imóvel novo? Lance na aba de lançamentos com data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor. Dois minutos no fim do dia resolvem.
- 3
Registre a comissão quando ela cair
Confira o extrato e lance a entrada no dia do crédito. Assim o saldo da planilha bate com o banco, e você não comemora um dinheiro que ainda está no cartório.
- 4
Separe o que é seu do que é do trabalho
Defina um valor fixo de retirada por mês e lance como saída. Pagar supermercado com a comissão sem registrar faz o caixa parecer maior do que é.
- 5
Leia o resumo mensal
No fechamento, veja entradas, saídas, saldo e margem. Compare o gráfico de barras dos últimos meses: ele mostra se você depende de poucas vendas grandes ou tem receita recorrente.
Erros comuns de fluxo de caixa em corretor de imóveis
Gastar a comissão grande como se fosse salário
Uma venda de R$ 300 mil rende uma comissão que parece enorme, mas pode cobrir três meses magros. Olhe a média dos últimos meses no resumo antes de assumir parcela nova.
Não contar imposto como despesa
No exemplo, os impostos são a maior saída do mês: R$ 1.700. Lance o imposto do seu regime na data do pagamento e, de preferência, separe o valor assim que a comissão cai.
Esquecer os gastos pequenos de visita
Café com cliente, cópia de documento, estacionamento no centro. Sozinhos parecem nada, juntos somam centenas. Guarde os comprovantes no bolso e lance todos no mesmo dia.
Perguntas frequentes
Quando devo lançar a comissão no fluxo de caixa?
No dia em que o dinheiro entra na sua conta. Proposta aceita, contrato assinado e comissão paga são momentos diferentes. Se você lançar na assinatura, o saldo da planilha vai mostrar dinheiro que ainda não existe e você pode gastar antes da hora.
Como me organizar em meses sem fechar nenhuma venda?
Some suas despesas fixas e saiba o valor mínimo que precisa por mês. No exemplo, as saídas somam R$ 4.550. Comissões de locação e administração ajudam a cobrir essa base, porque entram todo mês, mesmo quando nenhuma escritura sai.
Vale a pena continuar pagando anúncio em portal?
Anote de onde veio cada contato que virou visita e compare com o valor gasto no portal naquele mês. Se um portal custa R$ 900 e não gerou nenhuma visita em três meses seguidos, teste reduzir o plano e redirecionar para indicação e captação na região.
Preciso separar conta pessoal da conta do trabalho?
Ajuda muito. Com uma conta só para comissões e despesas do seu trabalho como corretor de imóveis, o extrato vira a sua fonte de lançamentos e a conferência fica rápida. Defina uma retirada mensal fixa para você e lance como saída.