Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Psicólogo
Definir o valor da sessão costuma ser a parte mais desconfortável da clínica. Muitos psicólogos copiam o preço do colega da sala ao lado, seguem a tabela do convênio ou mantêm o mesmo valor há três anos por medo de perder o paciente. Enquanto isso, o aluguel por turno sobe, a supervisão continua todo mês e o horário vago segue custando dinheiro.
Esta planilha de precificação transforma esse desconforto em conta. Ela soma o custo da sua hora de atendimento e registro, rateia o aluguel da sala, a plataforma de agenda, os anúncios, a supervisão e o contador, considera o imposto do seu regime e a taxa de cartão, e mostra o preço sugerido de cada atendimento com a margem real que ele deixa.
Exemplo de planilha de precificação para psicólogo
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu consultório de psicologia, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Sessão individual presencial | R$ 65,00 | R$ 150,00 | R$ 141,05 | R$ 34,13 | Preço ok |
| Sessão online | R$ 60,00 | R$ 130,00 | R$ 130,20 | R$ 25,91 | Preço ok |
| Sessão de casal | R$ 85,00 | R$ 180,00 | R$ 184,45 | R$ 33,95 | Abaixo do ideal |
| Avaliação psicológica (pacote) | R$ 300,00 | R$ 800,00 | R$ 650,99 | R$ 228,67 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu consultório de psicologia
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 23,10 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 184,44
Sobra estimada para você: R$ 36,89 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,17 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 85,00
- Contas do mêsR$ 42,57
- Imposto e maquininhaR$ 19,97
- Seu lucroR$ 36,89
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 33,96 por venda. Faltam R$ 4,44 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de psicólogo. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu consultório de psicologia
O custo da sua hora de trabalho
Sessão não é só a hora com o paciente. Some o tempo de registro em prontuário, retorno de mensagens e preparo. No exemplo, cada hora foi valorizada em R$ 60, o que deixa a sessão individual com custo de R$ 65.
Despesas fixas da sala e da clínica
Aluguel por turno, plataforma de prontuário, anúncios, supervisão, contador e anuidade do conselho não aparecem em cada sessão, mas precisam ser pagos. A planilha divide esse peso entre os atendimentos do mês.
Impostos e taxa de cartão
O imposto do seu regime e a taxa da maquininha saem do valor recebido. Se você cobra R$ 150 e não desconta isso, acha que ganhou mais do que ganhou. No exemplo, taxas representam 1,7% do faturamento.
Preço por modalidade de atendimento
Sessão presencial, online, de casal e avaliação psicológica têm custos diferentes. A online não usa a sala no mesmo peso; a de casal costuma durar mais. Cadastre cada uma separada, com seu custo.
Valor recebido do convênio
Lance a tabela do convênio como um item com preço atual próprio. Assim você vê, em número, quanto cada sessão de convênio deixa depois de custo, rateio e impostos.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus atendimentos
Cadastre cada modalidade que você oferece: sessão individual presencial, online, de casal e o pacote de avaliação psicológica. Trate o pacote como um item único, com o custo total de todas as etapas.
- 2
Calcule o custo de cada um
Defina quanto vale sua hora e multiplique pelo tempo real do atendimento, incluindo registro. No exemplo, a sessão de casal ficou em R$ 85 e a avaliação completa em R$ 300, por envolver testagem, correção e devolutiva.
- 3
Preencha faturamento, despesas e lucro desejado
Informe o faturamento médio do mês, as despesas fixas, o percentual de imposto, as taxas de cartão e quanto de lucro você quer. No exemplo, 20% de lucro desejado resultou em markup 2,17, o multiplicador aplicado sobre o custo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
A planilha mostra a situação de cada item. No exemplo, a sessão de casal está a R$ 180 com sugerido de R$ 184,45 e margem de 18,9%, marcada como abaixo do ideal; a individual, a R$ 150, aparece como preço ok.
- 5
Revise a cada mudança de custo
Reajuste de aluguel, troca de sala, nova supervisão ou aumento do investimento em anúncios mudam o rateio. Refaça a conta e avise os pacientes sobre reajuste com antecedência, de preferência em janeiro.
Erros comuns de precificação em psicólogo
Cobrar a sessão online muito mais barata
Seu tempo, sua formação e o prontuário continuam iguais; só a sala pesa menos. No exemplo, a online fica em R$ 130,20 contra R$ 141,05 da presencial, uma diferença pequena. Desconto grande demais corrói a margem.
Ignorar os horários vagos
Se você tem 20 horários na semana e atende 14, as despesas fixas se dividem entre menos sessões. Use o faturamento médio real na planilha, não o da agenda cheia, para não calcular um preço otimista demais.
Tratar a avaliação psicológica como sessão avulsa
O pacote envolve entrevistas, aplicação, correção e laudo, tudo fora do horário do paciente. No exemplo, o custo é R$ 300. Some todas as horas antes de fechar o valor, ou você trabalha dias sem cobrar por eles.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da sessão de psicologia?
Comece pelo custo da sua hora, incluindo o tempo de registro. Depois some o que o consultório consome por mês: aluguel da sala, supervisão, plataforma, anúncios, contador e conselho. Acrescente o imposto do seu regime, a taxa de cartão e o lucro que você quer. O resultado é o preço mínimo saudável.
A sessão online deve custar menos que a presencial?
Um pouco menos faz sentido, já que você usa menos a sala alugada. Mas o tempo de atendimento, o prontuário e sua formação são os mesmos. No exemplo da planilha, a diferença entre o preço sugerido online e presencial ficou em torno de R$ 11.
Quanto cobrar a mais pela sessão de casal?
Ela costuma durar mais e exige mais preparo e registro, então o custo por atendimento sobe. No exemplo, o custo passa de R$ 65 para R$ 85 e o preço sugerido vai de R$ 141,05 para R$ 184,45. Cobre proporcional ao tempo real, não um valor simbólico.
Como reajustar o preço sem perder pacientes?
Escolha uma época fixa do ano, avise com pelo menos um mês de antecedência e explique de forma breve e direta na sessão. Reajustes pequenos e regulares incomodam menos que um aumento grande depois de anos parado. Se quiser, mantenha o valor antigo para pacientes antigos por um período definido.