Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Gráfica
Orçamento de gráfica costuma sair no olho. O cliente pede 1.000 cartões, você lembra do preço da última vez, tira um pouco porque ele é antigo e manda. Só que o papel couché subiu, o toner rendeu menos e o acabamento foi terceirizado. No fim do mês entra dinheiro, as máquinas rodam o dia inteiro, mas sobra pouco e você não sabe qual serviço está puxando o resultado para baixo.
Esta planilha coloca cada produto da sua gráfica em uma linha: cartão, panfleto, banner, adesivo e criação de arte. Você informa o custo do pedido, e ela distribui as despesas fixas (aluguel, equipe, energia, manutenção), soma o imposto do seu regime e a taxa da maquininha, e mostra o preço sugerido, a margem real e se o preço que você pratica hoje está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para gráfica
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua gráfica, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.000 cartões de visita | R$ 52,00 | R$ 139,00 | R$ 142,47 | R$ 23,75 | Abaixo do ideal |
| 2.500 panfletos A5 | R$ 140,00 | R$ 390,00 | R$ 383,56 | R$ 72,55 | Preço ok |
| Banner em lona 1 x 0,8 m | R$ 28,00 | R$ 90,00 | R$ 76,71 | R$ 21,05 | Preço ok |
| Adesivo em vinil | R$ 22,00 | R$ 70,00 | R$ 60,27 | R$ 16,15 | Preço ok |
| Criação de arte | R$ 25,00 | R$ 80,00 | R$ 68,49 | R$ 18,60 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua gráfica
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 37 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 142,47
Sobra estimada para você: R$ 25,64 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,74 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 52,00
- Contas do mêsR$ 52,71
- Imposto e maquininhaR$ 12,11
- Seu lucroR$ 25,64
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 23,75 por venda. Faltam R$ 3,47 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de gráfica. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua gráfica
Custo real de cada tiragem
Papel ou lona, tinta, toner, acabamento e serviço terceirizado entram no custo do pedido. No exemplo, 2.500 panfletos A5 custam R$ 140,00 e 1.000 cartões custam R$ 52,00. Sem esse número, todo preço é chute.
Consumo por folha e por metro
O pacote de couché 300 g tem 125 folhas e o rolo de lona tem 50 metros. Divida o valor do insumo pela quantidade para saber quanto sai cada folha e cada metro usado no trabalho.
Despesas fixas rateadas
Aluguel, designer, atendente, energia e manutenção existem mesmo em semana parada. No exemplo elas representam 37% do faturamento, e esse peso precisa estar embutido em cada orçamento que você envia.
Impostos e taxas de cartão
O imposto do seu regime e a taxa da maquininha saem do valor recebido, não do lucro. No exemplo são 6% de imposto e 2,5% de taxa, considerados antes de chegar ao preço sugerido.
Serviço de criação separado do impresso
Arte é hora de trabalho, não papel. No exemplo, a criação aparece como item próprio, com custo de R$ 25,00. Cobrar à parte evita entregar design de graça para fechar a impressão.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Levante o custo de cada produto
Pegue os pedidos mais comuns da sua gráfica e calcule o custo de um deles: papel ou lona consumidos, tinta, acabamento e terceirização. Lance esse valor como custo unitário do item na planilha.
- 2
Informe faturamento e despesas fixas
Use a média dos últimos meses. No exemplo, o faturamento soma R$ 20.000,00 entre impressos e banners, e as despesas fixas ficam em 37% desse valor. Isso define quanto cada pedido precisa cobrir.
- 3
Defina imposto, taxa e lucro desejado
Coloque o percentual do imposto do seu regime, a taxa média das maquininhas e quanto você quer de lucro. No exemplo, 18% de lucro gera markup 2,74, o número que multiplica o custo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Veja item por item. No exemplo, 1.000 cartões são vendidos a R$ 139,00 quando o sugerido é R$ 142,47, margem de 17,1% e situação abaixo do ideal. O banner, a R$ 90,00, está acima do sugerido.
- 5
Refaça a conta quando o insumo subir
Toda vez que o rolo de vinil, a lona ou o toner mudarem de preço, atualize o custo do item. Papel sobe com frequência e o orçamento antigo vira prejuízo silencioso.
Erros comuns de precificação em gráfica
Multiplicar o papel por dois e chamar de preço
Dobrar o custo não cobre aluguel, designer, energia, imposto e maquininha. Use o markup calculado: no exemplo ele é 2,74, bem acima do dobro, justamente porque as despesas fixas pesam 37%.
Dar desconto em tiragem grande sem conferir
Cliente que pede 5.000 panfletos pede desconto. Antes de ceder, olhe a margem do item na planilha. Se os panfletos já estão com 18,6%, cortar 15% do preço pode zerar o ganho do pedido.
Esquecer a arte e o retrabalho
Alterações de layout, prova impressa e reimpressão por erro de arquivo consomem hora e material. Cobre a criação como item separado e defina quantas alterações estão incluídas no orçamento.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de 1.000 cartões de visita?
Some o custo real da tiragem: folhas de couché usadas, tinta, corte e acabamento. Depois multiplique pelo markup, que já embute despesas fixas, imposto, taxa de cartão e lucro. No exemplo da página, custo de R$ 52,00 com markup 2,74 leva a um preço sugerido de R$ 142,47.
O que é markup na precificação de gráfica?
É o número que multiplica o custo do pedido para chegar ao preço de venda. Ele cobre despesas fixas, imposto do seu regime, taxas de cartão e o lucro que você quer. No exemplo ele é 2,74, ou seja, um custo de R$ 100,00 vira R$ 274,00.
Devo cobrar a criação de arte separada da impressão?
Sim. Arte é tempo do designer e não varia com a tiragem. Cadastrar a criação como item próprio, com custo e preço próprios, mostra quanto esse serviço rende e evita que ele seja entregue como cortesia para fechar a impressão.
Com que frequência devo revisar os preços da gráfica?
Revise sempre que papel, lona, vinil ou toner mudarem de preço, e faça uma conferência geral a cada dois ou três meses. Também vale refazer o cálculo quando aumentar o aluguel ou contratar alguém, porque isso muda o peso das despesas fixas.