Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Escola de Música
O preço da mensalidade quase sempre nasce de um olhar para a escola da esquina. Só que o seu custo é outro: a hora-aula do professor de violão não é igual à do professor de piano, a sala fica parada nos horários de manhã e os instrumentos precisam de afinação e manutenção. Quando o aluno pede desconto no plano, você aceita sem saber quanto sobra de cada aula dada.
Esta planilha parte do custo real de cada formato que você vende: plano mensal individual, aula em grupo, aula avulsa e workshop. Ela rateia as despesas fixas da sua escola de música, considera o imposto do seu regime e as taxas de cartão e boleto, e mostra o preço sugerido com a margem de lucro que você escolheu. Depois compara com o preço que você cobra hoje.
Exemplo de planilha de precificação para escola de música
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua escola de música, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano mensal (4 aulas individuais de 50 min) | R$ 140,00 | R$ 340,00 | R$ 337,97 | R$ 51,84 | Preço ok |
| Aula em grupo (plano mensal) | R$ 50,00 | R$ 180,00 | R$ 120,70 | R$ 51,56 | Preço ok |
| Aula avulsa | R$ 38,00 | R$ 90,00 | R$ 91,73 | R$ 12,78 | Abaixo do ideal |
| Workshop (por aluno) | R$ 20,00 | R$ 80,00 | R$ 48,28 | R$ 25,14 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua escola de música
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 35,50 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 91,73
Sobra estimada para você: R$ 13,76 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,41 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 38,00
- Contas do mêsR$ 32,52
- Imposto e maquininhaR$ 7,45
- Seu lucroR$ 13,76
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 12,78 por venda. Faltam R$ 1,73 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de escola de música. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua escola de música
Hora-aula do professor por formato
É o custo que mais pesa. Em uma aula individual, a hora inteira do professor é de um aluno só. Na aula em grupo, ela se divide entre vários. Lance o valor da hora-aula multiplicado pelo tempo que cada aluno consome.
Despesas fixas da escola
Aluguel da sala, recepção, energia, internet e marketing existem mesmo em mês de férias. No exemplo elas representam 35,5% do faturamento, e esse percentual entra no cálculo de cada plano.
Material e manutenção dos instrumentos
Partituras, cordas, palhetas, afinação do piano e revisão da bateria da sala são custo de aula, não despesa solta. Inclua um valor por aluno para que o preço cubra essas trocas.
Taxas de cartão, boleto e imposto
Mensalidade paga no cartão recorrente ou no boleto deixa uma parte pelo caminho. Some a taxa média e o imposto do seu regime, como no exemplo, com 2,1% de taxas e 6% de impostos.
Preço atual contra preço ideal
A planilha mostra a margem real de cada item. No exemplo, a aula avulsa a R$ 90,00 aparece abaixo do ideal, porque o sugerido é R$ 91,73. São valores ilustrativos, mas a lógica vale para a sua tabela.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste tudo o que você vende
Cadastre cada formato separado: plano mensal individual, plano em grupo, aula avulsa e workshop. Se você cobra preços diferentes por instrumento ou por duração da aula, crie uma linha para cada variação.
- 2
Calcule o custo de cada aula
Multiplique o valor da hora-aula pelo tempo de aula do mês e divida pelo número de alunos daquele formato. Some o material. No exemplo, o plano mensal individual fica com custo de R$ 140,00.
- 3
Preencha faturamento, despesas e lucro desejado
Informe o faturamento médio, o total das despesas fixas, o imposto do seu regime, as taxas de pagamento e a margem de lucro que você quer. A planilha calcula o markup, que é o multiplicador aplicado sobre o custo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. Quem estiver abaixo do ideal precisa de ajuste de preço, de corte de custo ou de mais alunos por turma. No exemplo, só a aula avulsa aparece nessa condição.
- 5
Refaça o cálculo a cada semestre
Reajuste de aluguel, aumento da hora-aula ou queda de alunos nas férias mudam o rateio. Rode a planilha de novo antes de anunciar matrículas e antes de fechar pacotes promocionais.
Erros comuns de precificação em escola de música
Dar desconto sem olhar a margem
Dois meses grátis na matrícula ou 20% para irmãos somem direto do lucro da mensalidade. Antes de oferecer, veja quanto sobra naquele plano e limite o desconto a um valor que ainda cubra a hora-aula e o rateio.
Cobrar a aula avulsa como fração do plano
Dividir a mensalidade por quatro ignora que o aluno avulso não garante receita no mês seguinte e ocupa um horário na agenda. Trate a avulsa como item próprio, com preço acima da aula do plano.
Montar turmas em grupo pequenas demais
O preço da aula em grupo só fecha com a turma cheia. Com dois alunos em vez de quatro, o custo por aluno dobra. Defina o número mínimo para abrir a turma e só confirme o horário quando ele for atingido.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço da mensalidade de uma escola de música?
Some o custo da hora-aula do professor pelas aulas do mês, mais material. Sobre esse custo aplique o multiplicador que cobre despesas fixas, imposto, taxas de pagamento e a sua margem. No exemplo da planilha, um custo de R$ 140,00 com markup 2,41 leva a um preço sugerido perto de R$ 338,00.
Quanto cobrar a mais pela aula individual em relação à aula em grupo?
A diferença vem do custo. Na individual, a hora do professor é inteira de um aluno. Na turma de quatro, ela se divide. No exemplo, o custo cai de R$ 140,00 para R$ 50,00 por aluno, o que explica preços bem distintos entre os dois planos.
Como precificar workshop em escola de música?
Calcule o custo por aluno, incluindo a hora do professor, o material e a sala, e divida pelo número mínimo de inscritos que você aceita para realizar o evento. Depois aplique o markup. Workshop costuma suportar margem maior porque o custo por participante é baixo.
Devo reajustar as mensalidades todo ano?
Revise sempre que a hora-aula, o aluguel ou as taxas mudarem. Avise os alunos com antecedência, aplique o reajuste em uma data fixa do ano e mostre o que melhorou na escola, como instrumentos revisados ou novas turmas, para reduzir o desconforto.