Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Dentista
A tabela de preços do consultório costuma nascer olhando o colega da rua de trás. Aí a coroa de porcelana sai pelo mesmo valor há dois anos, enquanto o laboratório reajustou, a resina subiu e a hora de cadeira continua sendo tratada como se fosse de graça. No fim do mês entra dinheiro, mas o caixa não sobra, e o convênio ainda paga menos do que o particular pelo mesmo trabalho.
Esta planilha de precificação parte do custo real de cada procedimento: material, laboratório quando houver e o tempo de cadeira. Em cima disso, ela rateia as despesas fixas da sala, considera o imposto do seu regime, a taxa do cartão e o lucro que você quer, e mostra o preço sugerido e a margem real de cada atendimento, apontando o que está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para dentista
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu consultório odontológico, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Limpeza (profilaxia) | R$ 70,00 | R$ 200,00 | R$ 155,56 | R$ 50,00 | Preço ok |
| Restauração em resina | R$ 110,00 | R$ 250,00 | R$ 244,44 | R$ 40,00 | Preço ok |
| Clareamento caseiro | R$ 230,00 | R$ 600,00 | R$ 511,11 | R$ 130,00 | Preço ok |
| Coroa de porcelana | R$ 950,00 | R$ 1.800,00 | R$ 2.111,11 | R$ 130,00 | Abaixo do ideal |
| Extração simples | R$ 95,00 | R$ 250,00 | R$ 211,11 | R$ 55,00 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu consultório odontológico
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 29,40 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 2.111,04
Sobra estimada para você: R$ 316,66 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,22 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 950,00
- Contas do mêsR$ 621,25
- Imposto e maquininhaR$ 223,14
- Seu lucroR$ 316,66
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 130,03 por venda. Faltam R$ 311,04 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de dentista. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu consultório odontológico
Custo de material por procedimento
Resina, anestésico, broca, sugador, luva, campo e esterilização. Some o que é consumido em um atendimento típico, não o que você compra por mês. Sem isso, o preço da restauração vira chute.
Conta do laboratório de prótese
Coroa, provisório e moldagem têm custo de terceiro que entra inteiro no procedimento. No exemplo, a coroa carrega R$ 950,00 de custo e por isso aparece abaixo do ideal a R$ 1.800,00.
Tempo de cadeira
A hora clínica tem valor, no exemplo R$ 90,00. Uma profilaxia de 40 minutos e um clareamento com duas sessões não podem custar a mesma coisa só porque o material é parecido.
Despesas fixas da sala
Aluguel, condomínio, auxiliar, secretária, energia, manutenção de autoclave e equipamentos, contador e anuidade do conselho. No exemplo isso representa 29,4% do faturamento e precisa estar embutido em cada preço.
Impostos e taxas de cartão
O valor que o paciente parcela não chega inteiro na sua conta. O exemplo usa 8% de imposto e 2,6% de taxa. Parcelamento longo em coroa e clareamento corrói ainda mais a margem.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus procedimentos principais
Comece pelos que mais aparecem na agenda: profilaxia, restauração em resina, clareamento, coroa e extração. Depois acrescente endodontia, placa de bruxismo ou o que mais você atender com frequência.
- 2
Calcule o custo unitário de cada um
Some material consumido, conta do laboratório quando houver e o tempo de cadeira. No exemplo, a restauração fica em R$ 110,00 e o clareamento caseiro em R$ 230,00, já com moldeira e gel.
- 3
Preencha despesas fixas, imposto, taxa e lucro
Use o faturamento médio dos últimos meses e as despesas fixas médias da sala. Informe o imposto do seu regime, a taxa média de cartão e o lucro desejado, no exemplo 15%.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
A planilha mostra os dois lado a lado e a margem real. No exemplo, a coroa de porcelana aparece como abaixo do ideal: cobra R$ 1.800,00 quando o sugerido é R$ 2.111,11, com margem de apenas 7,2%.
- 5
Revise a tabela a cada reajuste
Quando o laboratório mudar o valor da coroa, o aluguel subir ou você contratar mais uma auxiliar, atualize os custos. Os preços sugeridos se movem junto e você evita trabalhar no prejuízo.
Erros comuns de precificação em dentista
Esquecer a hora de cadeira
Muitos dentistas somam só material e laboratório. Aí uma coroa que ocupa três sessões parece barata de produzir. Inclua o valor da sua hora clínica no custo de todo procedimento, inclusive o retorno.
Tratar convênio e particular com o mesmo custo
O custo do procedimento é o mesmo, mas o repasse do convênio é menor. Calcule a margem real dos procedimentos de convênio separadamente e veja quais compensam ocupar sua agenda.
Parcelar em muitas vezes sem repassar a taxa
Clareamento e coroa costumam ser parcelados. Quanto mais parcelas, maior a taxa e menor a sua margem. Defina um limite de parcelas sem acréscimo e use a planilha para testar o impacto antes.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de um procedimento odontológico?
Some o material usado, a conta do laboratório quando houver e o tempo de cadeira. Sobre esse custo, aplique um multiplicador que cubra despesas fixas da sala, imposto, taxa de cartão e o lucro que você quer. É o que a planilha faz ao calcular o markup, o multiplicador do custo.
Quanto vale a hora de cadeira do consultório?
Divida as despesas fixas mais a remuneração que você quer receber pelo número de horas clínicas que realmente atende no mês. Lembre de descontar faltas e buracos na agenda. No exemplo da página a hora foi considerada em R$ 90,00, só para ilustrar.
Vale a pena atender convênio no consultório?
Depende do custo do procedimento e do repasse. Lance os procedimentos de convênio na planilha com o valor recebido como preço atual e veja a margem real. Se vários ficarem abaixo do ideal, avalie limitar horários ou focar nos que cobrem bem o tempo de cadeira.
Com que frequência devo reajustar a tabela de preços?
Revise a cada seis meses e sempre que houver mudança relevante de custo, como novo valor do laboratório de prótese, reajuste do aluguel ou contratação. Rever os custos antes evita aumentos grandes de uma vez, que assustam o paciente.