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Planilha de Precificação para Academia
Muita academia define o valor da mensalidade olhando para o concorrente da esquina. Aí o aluno pede desconto, aparece a promoção de matrícula grátis, o plano anual sai bem mais barato por mês e, no fim, o dinheiro das mensalidades mal cobre aluguel, hora-aula dos professores, energia e manutenção dos aparelhos. O movimento está bom, a sala cheia, mas sobra pouco no caixa.
Esta planilha de precificação mostra quanto custa manter um aluno na sua academia e qual preço cada plano precisa ter. Ela rateia as despesas fixas do mês sobre o faturamento, soma o imposto do seu regime e as taxas de cartão e cobrança recorrente, aplica o lucro que você quer e compara o preço que você cobra hoje com o preço ideal, plano por plano.
Exemplo de planilha de precificação para academia
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua academia, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano mensal de musculação | R$ 32,00 | R$ 109,90 | R$ 90,35 | R$ 20,11 | Preço ok |
| Plano anual (valor por mês) | R$ 32,00 | R$ 84,90 | R$ 90,35 | R$ 8,26 | Abaixo do ideal |
| Plano de treino funcional | R$ 28,00 | R$ 99,90 | R$ 79,05 | R$ 19,37 | Preço ok |
| Avaliação física | R$ 15,00 | R$ 60,00 | R$ 42,35 | R$ 13,45 | Preço ok |
| Diária avulsa | R$ 4,00 | R$ 20,00 | R$ 11,29 | R$ 5,48 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua academia
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 43,50 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 90,34
Sobra estimada para você: R$ 10,84 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,82 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 32,00
- Contas do mêsR$ 39,34
- Imposto e maquininhaR$ 8,16
- Seu lucroR$ 10,84
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 8,26 por venda. Faltam R$ 5,44 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de academia. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua academia
Custo de hora-aula por aluno
O professor é pago por hora, mas atende vários alunos ao mesmo tempo. Divida o custo da hora-aula pela média de alunos atendidos naquele horário para chegar ao custo por aluno de cada modalidade.
Despesas fixas rateadas sobre o faturamento
Aluguel, energia, água, limpeza, recepção, sistema de acesso e manutenção dos aparelhos não mudam se entrarem dez alunos a mais. No exemplo, elas representam 43,5% do faturamento, e esse peso entra no preço de todo plano.
Taxas de cartão e cobrança recorrente
Quase toda mensalidade cai no cartão ou no débito automático. No exemplo, as taxas ficam em 3% sobre a venda. Se você esquecer disso, está entregando parte da margem de cada plano sem perceber.
Diferença entre plano mensal e plano anual
O plano anual costuma ter o mesmo custo de atendimento do mensal, só que cobrado mais barato por mês. Vale a pena pela permanência, mas o desconto precisa caber na conta, não ser chutado.
Serviços avulsos: avaliação e diária
Avaliação física e diária usam estrutura e tempo de professor. Mesmo sendo receita menor, precisam de preço calculado: no exemplo, juntas somam parte relevante do faturamento do mês.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus planos e serviços
Cadastre plano mensal de musculação, plano anual, treino funcional, avaliação física e diária avulsa. Cada formato de venda é uma linha, mesmo quando o serviço prestado é parecido.
- 2
Calcule o custo de cada um
Use as horas de professor envolvidas dividido pela média de alunos por turma ou horário. No exemplo, o plano mensal fica com custo de R$ 32,00 e o funcional com R$ 28,00 por aluno.
- 3
Preencha faturamento, despesas e taxas
Informe o faturamento médio e as despesas fixas médias do mês, o imposto do seu regime, as taxas de cartão e o lucro desejado. A planilha calcula o markup, o multiplicador aplicado sobre o custo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. No exemplo, o plano anual aparece como abaixo do ideal: R$ 84,90 contra R$ 90,35 sugeridos, com margem real de 9,7%, bem menor que a dos outros planos.
- 5
Ajuste e revise a cada trimestre
Reajuste primeiro os planos marcados como abaixo do ideal, avisando com antecedência. Refaça a conta quando mudar aluguel, energia, quadro de professores ou quando o número de alunos oscilar muito.
Erros comuns de precificação em academia
Dar desconto no anual sem fazer a conta
Parcelar o anual em doze vezes bem abaixo do mensal costuma derrubar a margem, como no exemplo. Defina antes qual margem mínima o anual precisa manter e só então calcule o desconto possível.
Precificar olhando só a academia vizinha
O concorrente pode ter aluguel menor, menos professores ou mais alunos por horário. Calcule o seu custo primeiro e use o preço do mercado apenas como referência, nunca como ponto de partida.
Esquecer manutenção e troca de aparelhos
Esteira quebra, cabo de aparelho arrebenta, anilha some. Se a manutenção não entra nas despesas fixas rateadas, o preço do plano fica apertado e qualquer conserto vira aperto no mês.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço da mensalidade da academia?
Comece pelo custo de atender um aluno, principalmente a hora-aula do professor dividida pela média de alunos por horário. Some o rateio das despesas fixas, o imposto do seu regime, as taxas de cartão e a margem de lucro desejada. A planilha faz essa conta e devolve o preço sugerido por plano.
Quanto de desconto posso dar no plano anual?
O desconto que couber dentro da margem mínima que você aceita. Lance o plano anual como um item próprio, com o valor que ele representa por mês, e veja a margem real. Se ela ficar muito abaixo da do plano mensal, o desconto está grande demais.
O que é markup na precificação de uma academia?
Markup é o multiplicador aplicado sobre o custo para chegar ao preço. Ele já embute despesas fixas, impostos, taxas e lucro. No exemplo, o markup é 2,82: um plano com custo de R$ 32,00 chega a um preço sugerido de cerca de R$ 90,00.
Devo cobrar separado pela avaliação física?
Depende da sua estratégia. Se incluir na mensalidade, o custo dela precisa entrar no custo do plano. Se cobrar à parte, precifique como serviço: no exemplo, a avaliação tem custo de R$ 15,00 e preço de R$ 60,00, com margem real de 22,4%.