Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Escola
Na escola, o preço da mensalidade costuma ser definido olhando para o colégio da esquina, não para a conta da sua turma. Só que quem paga a professora, a auxiliar, a alimentação, o material e o aluguel do prédio é você. Quando a turma fecha com poucos alunos, ou quando o reajuste do ano não acompanha o aumento da folha, o integral passa a dar trabalho sem sobrar nada.
Esta planilha mostra, turma por turma, quanto custa cada aluno e qual mensalidade cobre esse custo, as despesas fixas, o imposto do seu regime, as taxas de boleto e cartão e o lucro que você quer. Ela compara o preço que você cobra hoje com o preço sugerido e indica a margem real de cada modalidade, incluindo matrícula e pacotes de reforço.
Exemplo de planilha de precificação para escola
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua escola, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Mensalidade educação infantil (meio período) | R$ 330,00 | R$ 690,00 | R$ 642,18 | R$ 107,37 | Preço ok |
| Mensalidade educação infantil (integral) | R$ 620,00 | R$ 1.150,00 | R$ 1.206,53 | R$ 108,95 | Abaixo do ideal |
| Mensalidade ensino fundamental I | R$ 360,00 | R$ 780,00 | R$ 700,56 | R$ 134,42 | Preço ok |
| Aulas de reforço (pacote mensal) | R$ 95,00 | R$ 260,00 | R$ 184,87 | R$ 69,81 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua escola
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 28,20 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 1.206,60
Sobra estimada para você: R$ 144,79 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,95 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 620,00
- Contas do mêsR$ 340,57
- Imposto e maquininhaR$ 101,23
- Seu lucroR$ 144,79
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 108,92 por venda. Faltam R$ 56,60 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de escola. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua escola
Custo do aluno em cada turma
Some a parte do salário da professora e da auxiliar dividida pelos alunos da turma, mais alimentação e material. No exemplo, o meio período fica em R$ 330,00 por aluno e o integral em R$ 620,00.
Despesas fixas que não entram na turma
Aluguel do prédio, coordenação, secretaria, energia, internet e limpeza não pertencem a uma turma só. Elas entram como percentual do faturamento e são rateadas entre todas as modalidades que você cadastrar.
Impostos e taxas de recebimento
Mensalidade paga em boleto ou cartão deixa uma parte pelo caminho. No exemplo, imposto de 6,9% e taxas de 1,5% já são descontados antes do lucro, o que muda bastante o preço sugerido.
Número de alunos por turma
O custo por aluno cai quando a turma enche e dispara quando esvazia. Uma turma de integral com metade das vagas ocupadas pode ter custo por aluno quase duas vezes maior que o previsto.
Serviços avulsos e material
Matrícula, material didático e pacotes de reforço têm custo e preço próprios. Cadastre cada um como item separado para saber se eles ajudam o caixa ou só dão trabalho à secretaria.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Levante o custo por aluno de cada turma
Pegue o salário da professora e da auxiliar da turma, divida pelo número de alunos matriculados e some a alimentação e o material daquele aluno no mês. Esse é o custo unitário que vai na planilha.
- 2
Informe faturamento e despesas fixas
Use a média dos últimos meses de mensalidades, matrículas e material. Nas despesas fixas, entram aluguel, coordenação, secretaria, contas de consumo, manutenção e limpeza, que não pertencem a uma turma específica.
- 3
Preencha impostos, taxas e lucro desejado
Coloque o percentual do imposto do seu regime, a média das taxas de boleto e cartão e quanto você quer de lucro. No exemplo, 12% de lucro desejado resultou em um markup de 1,95.
- 4
Compare o preço atual com o sugerido
No exemplo, o integral aparece como abaixo do ideal: R$ 1.150,00 cobrados contra R$ 1.206,53 sugeridos, com margem real de 9,5%. O fundamental I, a R$ 780,00, fica acima do sugerido.
- 5
Refaça a conta antes do reajuste anual
Atualize custos quando mudar a folha, o cardápio ou o número de alunos por turma. Assim você chega na conversa do reajuste com número, e não com achismo.
Erros comuns de precificação em escola
Copiar a mensalidade da escola vizinha
A escola ao lado pode ter prédio próprio, turmas maiores ou outro cardápio. Calcule o seu custo por aluno primeiro e use o preço do concorrente só para checar se o seu está fora da realidade do bairro.
Esquecer que o integral consome mais
Mais horas de professora, almoço, lanche e desgaste do espaço. No exemplo, o custo do integral é quase o dobro do meio período, mas o preço cobrado não acompanha, e a margem cai para 9,5%.
Dar desconto de irmão sem recalcular
Desconto para o segundo filho e bolsas são decisões legítimas, mas saem direto da sua margem. Lance o preço médio realmente recebido na turma, não o valor de tabela, para enxergar a margem verdadeira.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da mensalidade escolar?
Comece pelo custo do aluno naquela turma: parte do salário da professora e da auxiliar dividida pelos alunos, mais alimentação e material. Sobre esse custo, aplique o markup, que é o multiplicador que cobre despesas fixas, imposto, taxas de recebimento e o lucro que você quer.
O que entra no custo de um aluno?
Entra tudo o que varia com a turma: salário e encargos da professora e da auxiliar rateados pelos alunos, alimentação e material pedagógico consumido. Aluguel, coordenação, secretaria e contas de consumo não entram aí, porque são despesas fixas rateadas entre todas as modalidades.
Vale a pena oferecer período integral?
Vale se o preço cobrir o custo maior de professora, alimentação e estrutura. Calcule o custo por aluno do integral separado do meio período e compare com o preço sugerido. Se a margem ficar baixa, revise o valor, o cardápio ou a quantidade de alunos por turma.
Como definir o reajuste da mensalidade do ano seguinte?
Refaça o custo por aluno com a folha e os preços de alimentos atualizados, projete o número de matrículas e veja qual preço mantém a margem que você quer. Avise as famílias com antecedência e explique o que mudou na estrutura da escola.