Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Escritório de Contabilidade
Honorário de contabilidade quase sempre nasce de um chute: olha o que o escritório da esquina cobra, arredonda para baixo para não perder o cliente e pronto. O problema aparece depois, quando aquele comércio do Simples manda cinquenta notas por mês, pede parcelamento, liga toda semana, e o assistente gasta cinco horas num cliente que paga como se desse uma. A carteira cresce, a equipe se esgota e a conta não fecha.
Esta planilha parte do que cada serviço realmente consome de hora da sua equipe e dos sistemas, soma a parte das despesas fixas do escritório, o imposto do seu regime e a taxa de boleto, e mostra o preço sugerido para a margem de lucro que você quer. Depois compara com o honorário que você cobra hoje e aponta o que está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para escritório de contabilidade
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu escritório de contabilidade, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Honorário mensal de MEI | R$ 60,00 | R$ 150,00 | R$ 135,71 | R$ 36,32 | Preço ok |
| Honorário mensal de empresa do Simples (comércio pequeno) | R$ 280,00 | R$ 600,00 | R$ 633,33 | R$ 105,26 | Abaixo do ideal |
| Abertura de empresa | R$ 350,00 | R$ 900,00 | R$ 791,67 | R$ 227,89 | Preço ok |
| Declaração de imposto de renda | R$ 90,00 | R$ 250,00 | R$ 203,57 | R$ 70,53 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu escritório de contabilidade
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 23,40 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 633,36
Sobra estimada para você: R$ 126,67 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,26 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 280,00
- Contas do mêsR$ 148,34
- Imposto e maquininhaR$ 78,35
- Seu lucroR$ 126,67
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 105,25 por venda. Faltam R$ 33,36 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de escritório de contabilidade. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu escritório de contabilidade
Horas da equipe por tipo de cliente
O custo do honorário é tempo. Anote quantas horas de assistente e de sócio cada perfil consome por mês: MEI, Simples com poucas notas, Simples com movimento alto. No exemplo, a hora entra a R$ 45, valor ilustrativo.
Custo dos sistemas por cliente
Sistema contábil, certificado digital e anuidades são custo fixo, mas cada cliente usa uma parte. Divida o valor mensal pelo número de clientes ativos e inclua no custo do serviço, como no exemplo.
Despesas fixas do escritório
Aluguel, recepção, energia, internet e marketing não somem se você perder um cliente. A planilha rateia essas despesas sobre o faturamento médio: no exemplo, elas pesam 23,4% de cada real que entra.
Imposto e taxa de boleto
O imposto do seu regime e a taxa cobrada por cada boleto enviado saem do honorário antes do lucro. No exemplo, são 11,6% e 0,8%. Sem considerar isso, a margem que você imagina não existe.
Serviços avulsos e sua sazonalidade
Abertura de empresa e declaração de imposto de renda têm preço fechado, mas consomem hora concentrada. Na temporada do IR a equipe fica tomada, e isso atrasa o trabalho mensal dos clientes recorrentes.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus serviços por perfil
Cadastre o honorário de MEI, o de empresa do Simples, a abertura de empresa e a declaração de imposto de renda. Se você atende perfis bem diferentes dentro do Simples, separe em linhas distintas.
- 2
Calcule o custo de cada um
Multiplique as horas médias da equipe pelo valor da hora e some a parte dos sistemas. No exemplo, o honorário de MEI sai a R$ 60 de custo e o do Simples a R$ 280, quase cinco vezes mais.
- 3
Preencha os parâmetros do escritório
Informe o faturamento médio e as despesas fixas médias do mês, ou traga do seu fluxo de caixa. Depois ajuste o imposto, a taxa de boleto e o lucro que você quer, 20% no exemplo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
A planilha calcula o markup, que é o multiplicador aplicado sobre o custo, e mostra a margem real de cada serviço. No exemplo o markup ficou em 2,26 e o honorário do Simples apareceu abaixo do ideal.
- 5
Reveja a tabela uma vez por ano
Depois do reajuste salarial da equipe e da renovação dos sistemas, atualize o valor da hora e o custo dos sistemas. Assim o reajuste de honorários vira conta, não sensação.
Erros comuns de precificação em escritório de contabilidade
Cobrar o mesmo honorário para perfis diferentes
Um MEI sem movimento e um comércio do Simples com dezenas de notas não dão o mesmo trabalho. No exemplo, o segundo custa R$ 280 e fica com margem de 17,5%, abaixo do ideal. Separe as faixas por volume de documentos.
Esquecer o próprio pró-labore no custo
Muito contador coloca só o salário dos assistentes e trabalha de graça na própria empresa. Inclua as suas horas de revisão e atendimento no custo do serviço, com valor de hora compatível.
Dar desconto de entrada sem prazo
Aceitar metade do honorário no primeiro ano para conquistar o cliente vira permanente. Se for conceder, registre o preço cheio na planilha, combine a data do reajuste por escrito e cumpra.
Perguntas frequentes
Como calcular o honorário contábil mensal de um cliente?
Some as horas que a equipe gasta com esse cliente por mês vezes o valor da hora, acrescente a parte dos sistemas e certificados e aplique o markup. O markup cobre despesas fixas do escritório, imposto do seu regime, taxas e o lucro desejado. O resultado é o piso do honorário.
Quanto cobrar a mais de um cliente com muitas notas fiscais?
Meça. Se um comércio consome cinco horas por mês e um MEI consome pouco mais de uma, a diferença de custo já aparece. Crie faixas por quantidade de documentos e funcionários, e coloque no contrato que o honorário sobe quando o cliente muda de faixa.
Como precificar a abertura de empresa?
Conte as horas reais do processo, incluindo idas a órgãos, emissão de certificado e orientações ao cliente, e some as taxas que você adianta. No exemplo, o custo de R$ 350 levaria a um preço sugerido de R$ 791,67. Valores ilustrativos, o seu depende da sua hora.
Vale a pena cobrar barato para ganhar volume de clientes?
Volume com margem apertada aumenta o trabalho da equipe sem aumentar a sobra. Antes de baixar o honorário, veja na planilha a margem real daquele serviço. Se já está abaixo do ideal, mais clientes no mesmo preço só antecipam a contratação de outro assistente.