Calculadora de preço com exemplo de custo
Quanto cobrar por frete?
O preço do frete não sai do nada, sai da conta: quanto você gasta de combustível na ida e na volta, quanto o carro se desgasta por quilômetro rodado e quantas horas aquele serviço toma do seu dia, incluindo carga, descarga, espera no portão do condomínio e trânsito. Quem olha só o combustível acha que ganhou dinheiro e descobre o prejuízo quando chega a troca de pneu ou a revisão.
No exemplo desta página, um frete de 40 km rodados com utilitário soma R$ 84,00 de custo e chega a um preço sugerido de R$ 156,04, já cobrindo despesas fixas, imposto do seu regime, taxas e o lucro desejado. São números de exemplo. Troque na calculadora o seu consumo, o valor da sua hora e as suas contas do mês para encontrar o preço que fecha a conta no seu caso.
No exemplo desta página (frete com carro utilitário (40 km rodados, ida e volta)):
Custo R$ 84,00 · Preço sugerido R$ 156,04
Calcular com os meus númerosExemplo de custo de frete
Custo de: frete com carro utilitário. Valores de exemplo: troque pelos seus.
| Combustível (40 km) | R$ 28,00 |
| Desgaste do veículo (R$ 0,40 por km) | R$ 16,00 |
| Mão de obra: 2 h × R$ 20,00 | R$ 40,00 |
| Custo (frete com carro utilitário) | R$ 84,00 |
- Carga e descarga feitas por você. Ajudante cobra-se à parte.
- As contas do mês, o imposto, a maquininha e o lucro vêm do exemplo de motorista de aplicativo.
Calcule o preço de frete com os seus números
A calculadora já vem preenchida com os números do exemplo. Troque pelos seus: o resultado é o preço mínimo que paga tudo e ainda deixa o lucro que você escolheu. Se a sua clientela paga mais, você pode cobrar mais.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 24,70 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido (frete com carro utilitário)
R$ 156,03
Sobra estimada para você: R$ 31,21 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,86 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 84,00
- Contas do mêsR$ 38,61
- Imposto e maquininhaR$ 2,22
- Seu lucroR$ 31,21
Valores iniciais do exemplo desta página. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que entra no custo de frete
Combustível da ida e da volta
Conte o trajeto completo, inclusive o retorno vazio. No exemplo, 40 km rodados dão R$ 28,00. Refaça essa conta sempre que o preço na bomba mudar, porque ela derruba sua margem rápido.
Desgaste do veículo por quilômetro
Pneu, óleo, freio, embreagem, suspensão e revisão se gastam a cada rodada. No exemplo, isso entra como R$ 0,40 por km, ou R$ 16,00 nos 40 km. Sem esse valor, você financia a manutenção do próprio bolso.
Suas horas, não só a distância
Frete curto pode tomar duas horas entre carregar, descarregar e esperar. No exemplo são 2 h a R$ 20,00, somando R$ 40,00. Se o cliente mora em prédio sem elevador de serviço, cobre o tempo real.
Despesas fixas do mês
Seguro, financiamento ou aluguel do veículo, IPVA, celular, aplicativos e garagem continuam correndo mesmo em dia parado. No exemplo, elas pesam 24,7% do preço, por isso entram como percentual, não como centavos por corrida.
Impostos, taxas e perdas
Além do imposto do seu regime, conte taxa da maquininha, repasse de plataforma, pedágio e estacionamento. No exemplo, impostos e taxas somam 1,4%. Cancelamento de última hora e carga danificada também são custo: reserve uma folga para isso.
Como calcular o preço de frete em 5 passos
- 1
Meça o trajeto real
Some a ida, a volta e os desvios. Divida pelo consumo do seu utilitário e multiplique pelo preço do litro. Esse é o combustível daquele frete, o primeiro número que entra na calculadora desta página.
- 2
Some desgaste e mão de obra
Multiplique os quilômetros pelo seu custo de desgaste por km e some o valor da sua hora vezes o tempo total do serviço. Combustível mais desgaste mais mão de obra forma o custo da unidade, R$ 84,00 no exemplo.
- 3
Informe as contas do mês, o imposto e o lucro
Na calculadora, coloque quanto o negócio paga de contas fixas por mês (aluguel, luz, internet, MEI) e quanto você vende por mês, mais ou menos. Ela mesma calcula quanto as contas levam de cada R$ 100 vendidos: no exemplo, R$ 24,70. Depois, informe quanto fica com imposto e maquininha (R$ 1,40 de cada R$ 100 no exemplo) e quanto você quer que sobre limpo (R$ 20). A calculadora junta tudo e mostra o preço sugerido: R$ 156,04 no exemplo.
- 4
Leia o preço sugerido
A calculadora reserva, dentro do preço, a parte das contas, do imposto e do lucro e chega a R$ 156,04 no exemplo. Esse é o preço mínimo que cobre tudo e ainda deixa o lucro: abaixo dele, você trabalha de graça.
- 5
Compare com o que seu cliente paga
Se a sua região aceita mais por frete com ajuda na subida ou por entrega agendada, cobre mais. Para calcular vários tipos de frete de uma vez, por faixa de km, use a planilha de precificação.
Erros comuns ao cobrar por frete
Cobrar só o combustível
É o erro mais caro do transporte. O tanque é visível, o pneu careca não. Inclua sempre o desgaste por km e suas horas, senão cada frete consome um pedaço do veículo sem repor.
Esquecer o retorno vazio
Muita gente cobra os 20 km da ida e volta sem carga por conta própria. Cobre os 40 km rodados ou defina um valor de saída que já absorva o retorno dentro da sua área de atendimento.
Dar o preço por telefone sem saber as condições
Andar, escada, portaria com horário restrito ou carga que não cabe no utilitário mudam tudo. Pergunte volume, peso, andar e acesso antes de fechar valor, e cobre espera acima de um tempo combinado.
Perguntas frequentes
Como cobrar frete por quilômetro rodado?
Monte seu valor por km somando combustível e desgaste: no exemplo, R$ 28,00 mais R$ 16,00 em 40 km dão R$ 1,10 por km de custo rodado. Depois acrescente a mão de obra pelo tempo e aplique os percentuais de despesas fixas, impostos e lucro. Km isolado, sem tempo, engana em frete urbano.
Devo cobrar a mais para carregar e descarregar?
A carga e a descarga feitas por você já estão pagas dentro das horas do serviço. Se precisar de ajudante, cobre à parte: some o que paga a ele ao custo daquele frete e passe pela calculadora de novo, porque o ajudante também puxa imposto e lucro.
O preço muda conforme o tamanho da mudança?
Muda pelo tempo e pelo número de viagens. Se a carga não cabe de uma vez, cada volta é mais combustível, mais desgaste e mais horas. Calcule como dois fretes ou cobre uma hora extra por viagem adicional, em vez de arredondar no olho.
Como responder quem pede desconto no frete?
Tenha claro o seu preço mínimo, R$ 156,04 no exemplo. Em vez de cortar o valor, tire algo: faixa de horário mais flexível, carga que você não ajuda a subir, entrega junto com outra na mesma região. Desconto sem contrapartida sai do seu lucro, não do custo.