Planilha Certa

Calculadora de preço com exemplo de custo

Quanto cobrar por corrida particular?

O cliente manda mensagem pedindo uma corrida para o aeroporto ou um translado marcado para as 5 da manhã e pergunta quanto fica. Na pressa, muita gente responde um valor parecido com o que o aplicativo paga, esquecendo que ali existe retorno vazio, tempo de espera e desgaste do carro. No fim do mês, o dinheiro do abastecimento sai, mas o da troca de pneu não sobra.

A conta é simples: some o que a corrida consome de verdade, depois cubra as despesas fixas, os impostos e o lucro que você quer. No exemplo desta página, uma corrida de 15 km custa R$ 34,60 e o preço sugerido fica em R$ 64,27. São números ilustrativos. Troque pelos seus gastos na calculadora desta página e veja o seu valor.

No exemplo desta página (corrida particular de 15 km):

Custo R$ 34,60 · Preço sugerido R$ 64,27

Calcular com os meus números

Exemplo de custo de corrida particular

Custo de: corrida particular de 15 km. Valores de exemplo: troque pelos seus.

Combustível (ida e metade da volta)R$ 16,00
Desgaste do carroR$ 6,60
Mão de obra: 0,6 h × R$ 20,00R$ 12,00
Custo (corrida particular de 15 km)R$ 34,60

Calcule o preço de corrida particular com os seus números

A calculadora já vem preenchida com os números do exemplo. Troque pelos seus: o resultado é o preço mínimo que paga tudo e ainda deixa o lucro que você escolheu. Se a sua clientela paga mais, você pode cobrar mais.

Calculadora de preço

mesmo cálculo da planilha

Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo

R$

Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.

R$

Tudo o que entra com as vendas num mês normal

R$

Suas contas levam R$ 24,70 de cada R$ 100 que você vende.

Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo

R$de cada R$ 100

Seu lucro, depois de pagar tudo

R$de cada R$ 100

Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.

Preço sugerido (corrida particular de 15 km)

R$ 64,27

Sobra estimada para você: R$ 12,85 por venda, com os números acima.

Preço = custo × 1,86 (o chamado markup)

Para onde vai o dinheiro de cada venda

  • Custo de fazerR$ 34,60
  • Contas do mêsR$ 15,90
  • Imposto e maquininhaR$ 0,91
  • Seu lucroR$ 12,85
R$

Valores iniciais do exemplo desta página. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.

Ver o kit

O que entra no custo de corrida particular

Combustível de ida e de volta

No exemplo, R$ 16,00 cobrem os 15 km do cliente e metade do retorno. Em corrida particular quase sempre você volta vazio, então calcule a distância total do trajeto, não só a que aparece para o passageiro.

Desgaste real do carro

Pneu, óleo, filtro, pastilha de freio, revisão e a própria desvalorização somam R$ 6,60 no exemplo. Divida o que gasta em manutenção por ano pelos quilômetros rodados no ano e use esse valor por quilômetro.

Suas horas ao volante

O exemplo usa 0,6 hora a R$ 20,00, dando R$ 12,00. Conte o trajeto até o cliente, a espera na portaria e o retorno. Quem não paga a própria hora trabalha de graça e acha que está lucrando.

Despesas fixas do mês

Seguro, financiamento ou aluguel do carro, licenciamento, lavagem, celular e internet não mudam com a corrida. No exemplo, elas consomem 24,7% do preço. Some tudo e divida pelo faturamento médio do mês para achar o seu percentual.

Impostos e taxas de recebimento

Mesmo fora do aplicativo existe o imposto do seu regime e a taxa da maquininha ou do link de pagamento. No exemplo, 1,4% do preço. Pix costuma pesar menos, cartão parcelado pesa mais.

Como calcular o preço de corrida particular em 5 passos

  1. 1

    Meça a corrida inteira

    Anote a distância da sua base até o cliente, do cliente até o destino e a volta. No exemplo, a corrida de 15 km considera ida e metade do retorno, porque às vezes aparece passageiro na volta.

  2. 2

    Calcule o custo da corrida

    Some combustível, desgaste por quilômetro e o valor das suas horas. No exemplo isso dá R$ 34,60. Esse é o dinheiro que sai do seu bolso só para fazer aquele trajeto.

  3. 3

    Informe as contas do mês, o imposto e o lucro

    Na calculadora, coloque quanto o negócio paga de contas fixas por mês (aluguel, luz, internet, MEI) e quanto você vende por mês, mais ou menos. Ela mesma calcula quanto as contas levam de cada R$ 100 vendidos: no exemplo, R$ 24,70. Depois, informe quanto fica com imposto e maquininha (R$ 1,40 de cada R$ 100 no exemplo) e quanto você quer que sobre limpo (R$ 20). A calculadora junta tudo e mostra o preço sugerido: R$ 64,27 no exemplo.

  4. 4

    Veja o preço sugerido

    A calculadora reserva, dentro do preço, a parte das contas, do imposto e do lucro e chega a R$ 64,27 no exemplo. Esse é o preço mínimo que paga a corrida, o carro, as contas e o seu lucro.

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    Ajuste e padronize

    Arredonde para um valor fácil de falar no WhatsApp e monte uma tabela por faixa de quilometragem e por tipo de corrida. Se o seu público paga mais pelo horário ou pelo conforto, cobre mais.

Erros comuns ao cobrar por corrida particular

Cobrar só a distância do passageiro

Levar alguém 15 km e voltar vazio significa rodar 30 km. Quem cobra só a ida paga o retorno do próprio bolso. Inclua a volta no cálculo, inteira ou pela metade, conforme a chance de pegar outra corrida.

Esquecer a manutenção porque ela vem depois

O combustível você sente todo dia, o jogo de pneus aparece de uma vez. Sem os R$ 6,60 por corrida de desgaste do exemplo, a troca vira dívida. Separe esse valor assim que receber.

Dar desconto para fidelizar e nunca revisar

Contrato de translado fechado por valor baixo continua igual quando o combustível sobe. Combine com o cliente que a tabela é revista a cada poucos meses e recalcule sempre que o posto mudar o preço.

Perguntas frequentes

Quanto devo cobrar por quilômetro em corrida particular?

Em vez de copiar um valor por quilômetro, divida o seu preço sugerido pela distância total. No exemplo, R$ 64,27 para uma corrida de 15 km. Mas corrida curta precisa de um valor mínimo, porque o tempo de deslocamento até o cliente existe mesmo em 3 km.

Devo cobrar mais por espera e por bagagem?

Sim. Espera é hora sua parada, então cobre por hora ou fração, usando o mesmo valor da sua mão de obra. Bagagem grande, pet, cadeirinha e parada extra no caminho aumentam tempo e desgaste, então entram como adicional combinado antes da corrida.

Como responder a quem pede desconto na corrida particular?

Mostre o que está incluso: horário combinado, carro limpo, ajuda com a mala, acompanhamento do voo. Se precisar ceder, peça algo em troca: pagamento no Pix, ida e volta fechadas ou indicação. Desconto sem contrapartida vira o seu novo preço.

Como cobrar corridas de madrugada e para fora da cidade?

Madrugada tira seu descanso e tem menos chance de retorno pago, então vale um acréscimo sobre a tabela. Em viagem intermunicipal, calcule pedágio, combustível dos dois sentidos e o tempo total, inclusive a espera, se o cliente quiser que você aguarde.