Calculadora de preço com exemplo de custo
Quanto cobrar por lembrancinha personalizada?
O preço da lembrancinha não sai do nada e nem da conta de cabeça do tipo "a caixinha custou um real, cobro três". Ele nasce do custo da unidade, caixinha impressa, bombons, laço, tag, mais o tempo que você gasta montando, e dos percentuais que saem de cada venda: despesas fixas, impostos, taxas de maquininha e o lucro que você quer no fim do mês.
No exemplo desta página, uma caixinha com 2 bombons custa R$ 5,60 por unidade e o preço sugerido fica em R$ 10,36, considerando 15,5% de despesas fixas, 5,5% de impostos e taxas e 25% de lucro. São números de exemplo. Troque pelos seus na calculadora: o resultado é o preço mínimo que cobre tudo. Se a sua cliente paga mais, você pode cobrar mais.
No exemplo desta página (caixinha personalizada com 2 bombons):
Custo R$ 5,60 · Preço sugerido R$ 10,36
Calcular com os meus númerosExemplo de custo de lembrancinha
Custo de: caixinha personalizada com 2 bombons. Valores de exemplo: troque pelos seus.
| Caixinha impressa | R$ 1,20 |
| 2 bombons | R$ 2,40 |
| Laço e tag | R$ 0,40 |
| Mão de obra: 0,08 h × R$ 20,00 | R$ 1,60 |
| Custo (caixinha personalizada com 2 bombons) | R$ 5,60 |
- Tempo por unidade, considerando uma encomenda de 50.
- As contas do mês, o imposto, a maquininha e o lucro vêm do exemplo de papelaria personalizada.
Calcule o preço de lembrancinha com os seus números
A calculadora já vem preenchida com os números do exemplo. Troque pelos seus: o resultado é o preço mínimo que paga tudo e ainda deixa o lucro que você escolheu. Se a sua clientela paga mais, você pode cobrar mais.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 15,50 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido (caixinha personalizada com 2 bombons)
R$ 10,36
Sobra estimada para você: R$ 2,59 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,85 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 5,60
- Contas do mêsR$ 1,60
- Imposto e maquininhaR$ 0,57
- Seu lucroR$ 2,59
Valores iniciais do exemplo desta página. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que entra no custo de lembrancinha
Material impresso da caixinha
Papel, tinta ou impressão terceirizada, faca de corte e cola. No exemplo, a caixinha sai por R$ 1,20. Se você imprime em folha A4 e aproveita só 6 caixinhas por folha, o custo por unidade é o da folha dividido por 6, mais a tinta.
Bombons e recheio
Os 2 bombons do exemplo custam R$ 2,40, quase metade do custo. Esse item muda de preço o ano todo e sobe perto de datas comemorativas. Refaça a conta sempre que trocar de marca, de tamanho ou comprar em quantidade diferente.
Acabamento e detalhes
Laço de cetim, tag com o nome do aniversariante, adesivo, fita dupla face. Parece centavo, mas no exemplo soma R$ 0,40 por caixinha, R$ 20,00 numa encomenda de 50. Compre fita em rolo grande e divida o valor pelo total de metros.
Suas horas de montagem
O exemplo usa 0,08 h por unidade a R$ 20,00 a hora, dando R$ 1,60. Cronometre uma vez: monte 10 caixinhas, veja o tempo e divida. Vincar, colar, rechear e amarrar laço leva mais tempo do que você imagina.
Perdas, despesas fixas e taxas
Impressão borrada, corte torto, laço cortado errado: some uma folga de perdas no material. Depois entram os percentuais sobre o preço, aluguel, internet, energia, o imposto do seu regime e a taxa do cartão ou do pix com taxa.
Como calcular o preço de lembrancinha em 5 passos
- 1
Monte o custo de uma unidade
Liste tudo que entra em uma caixinha: impressão, bombons, laço, tag, cola. Converta embalagens grandes para a unidade, dividindo pelo rendimento. No exemplo, esses materiais somam R$ 4,00 antes da mão de obra.
- 2
Some o seu tempo de trabalho
Defina quanto vale a sua hora e cronometre a montagem numa encomenda real de 50 peças. Multiplique o tempo por unidade pelo valor da hora e some ao material. No exemplo isso leva o custo para R$ 5,60.
- 3
Informe as contas e as vendas do mês
Na calculadora, coloque quanto o negócio paga de contas fixas por mês (aluguel, luz, internet, MEI) e quanto você vende por mês, mais ou menos. Ela mesma calcula quanto as contas levam de cada R$ 100 vendidos: no exemplo, R$ 15,50. Se você vende pouco no mês, as contas pesam mais em cada venda.
- 4
Escolha imposto, maquininha e lucro
Informe quanto fica com imposto e maquininha (R$ 5,50 de cada R$ 100 no exemplo) e quanto você quer que sobre limpo (R$ 25). A calculadora junta tudo e mostra o preço sugerido: R$ 10,36 no exemplo.
- 5
Arredonde e teste no orçamento
Arredonde para cima, nunca para baixo: R$ 10,50 em vez de R$ 10,36. Monte o orçamento das 50 unidades com esse valor e inclua frete ou entrega separado, para não comer a sua margem.
Erros comuns ao cobrar por lembrancinha
Cobrar só o material
Somar caixinha, bombons e laço e colocar uma margem por cima ignora as horas de montagem e as despesas fixas. No exemplo, o trabalho é R$ 1,60 dos R$ 5,60. Sem ele, você vende barato e ainda trabalha de graça.
Esquecer a taxa de pagamento
Quem parcela a encomenda de 50 no cartão perde um pedaço do valor na taxa. Coloque essa taxa junto com o imposto, no campo de imposto e maquininha da calculadora, em vez de descobrir a diferença depois que o dinheiro cai na conta.
Dar desconto por quantidade sem conta
Encomenda de 100 não custa menos por acaso. Só reduza o preço se o custo cair de verdade, por exemplo porque você aproveita melhor a folha de impressão ou compra bombom em caixa fechada. Recalcule antes de prometer.
Perguntas frequentes
Devo cobrar a mais pela personalização com nome e tema?
Sim, quando ela aumenta o seu custo ou o seu tempo. Arte exclusiva, poucas peças por folha e tags com nome de cada convidado dão mais trabalho. Cobre a criação da arte como valor à parte ou embuta o tempo extra nas horas por unidade antes de calcular o preço.
O preço muda se a caixinha for maior ou tiver mais bombons?
Muda. Mais papel, mais recheio e mais tempo de montagem elevam o custo da unidade. Refaça a conta para cada versão: caixinha com 2 bombons e caixinha com 4 são produtos diferentes, com preços diferentes, mesmo usando a mesma arte.
Como responder quem pede desconto na lembrancinha?
Mostre o que está incluso e ofereça uma versão mais simples, por exemplo sem laço de cetim ou com um bombom só, em vez de baixar o preço da mesma peça. Se for dar desconto, saiba qual percentual ainda cobre custo, despesas e impostos.
Preciso cobrar entrada na encomenda de lembrancinha?
É prudente. Você compra material e imprime arte personalizada antes da festa, e essa peça não serve para outro cliente se a encomenda for cancelada. Um sinal na aprovação da arte cobre a compra dos insumos e o restante na entrega.