Planilha Certa

Guia de custo e preço

Ficha técnica de confeitaria: o que é e como montar a sua

Ficha técnica é a folha que diz tudo o que entra em uma receita e quanto isso custa. Na confeitaria, ela responde à pergunta que o caderno de receitas não responde: quanto me custa um cento de brigadeiro hoje, com os preços que paguei no mercado?

Sem ela, o preço costuma sair do olho ou do que a concorrência cobra. O resultado aparece no fim do mês: muita encomenda e pouco dinheiro.

O que colocar na ficha técnica

  • O nome da receita e como ela é vendida: cento, bolo, pote, fatia.
  • Cada ingrediente, com a quantidade usada: em g, ml ou unidade, de preferência pesada, e não em xícaras.
  • O preço da embalagem de cada ingrediente: é dele que sai o custo do que foi usado.
  • A embalagem do produto: forminha, pote, caixa. Ela entra como mais um ingrediente.
  • O rendimento: quanto a receita rende pronto para vender, contando só o que sai bom.
  • O tempo de trabalho: quantas horas leva, para o seu tempo entrar no custo.

Exemplo: ficha técnica de brigadeiro gourmet

Um cento de brigadeiro gourmet, com preços de exemplo. Troque pelos seus: é o preço que você paga que importa.

Cento de brigadeiro gourmet (1,5 hora de trabalho a R$ 15,00)
  1. Leite condensado 395 g: usa 1.580 gR$ 26,00
  2. Creme de leite 200 g: usa 200 gR$ 3,80
  3. Chocolate nobre 1 kg: usa 400 gR$ 18,00
  4. Manteiga 200 g: usa 50 gR$ 2,25
  5. Granulado 500 g: usa 200 gR$ 5,60
  6. Forminha nº 4: usa 100 unR$ 7,00
  7. Total dos ingredientesR$ 62,65
  8. Seu trabalho: 1,5 h × R$ 15,00R$ 22,50
  9. Custo do centoR$ 85,15

A conta de cada linha é a mesma: preço da embalagem, dividido pelo tamanho dela, vezes o que foi usado. O passo a passo está em como calcular o custo de uma receita. Com R$ 85,15 de custo, cobrar R$ 120,00 no cento parece lucro, mas depois das contas do mês e das taxas dá prejuízo neste exemplo.

Como montar a sua em 4 passos

  1. 1

    Comece pelo que mais vende

    Não precisa fazer todas as receitas de uma vez. Duas ou três já mostram onde está o problema.

  2. 2

    Pese uma vez de verdade

    Faça a receita pesando tudo. O que estava em xícaras e colheres vira número, e a conta passa a valer.

  3. 3

    Anote o que comprou, como comprou

    Leite condensado, 395 g, R$ 6,50. Quando o preço mudar, é só este número que muda.

  4. 4

    Conte quanto rendeu pronto para vender

    Conte depois de pronto, sem os que quebraram. Isso é o que paga a receita.

O que este guia não cobre

Uma ficha técnica completa também pode ter modo de preparo, validade, temperatura e informação nutricional. Isso é útil para padronizar a produção e pode ser exigido em algumas situações, como na venda de produtos embalados. Aqui o foco é o custo e o preço. Nas regras de rotulagem, siga a orientação da vigilância sanitária da sua cidade.

A aba Receitas da Ficha Técnica com estes mesmos números de exemplo.
A aba Receitas da Ficha Técnica com estes mesmos números de exemplo.

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Os valores deste guia são exemplos. Na calculadora grátis, você coloca a sua receita, sem cadastro.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre receita e ficha técnica?

A receita diz como fazer. A ficha técnica diz quanto vai, quanto custa e quanto rende. Muita gente faz as duas na mesma folha, e não tem problema.

Preciso de uma ficha técnica para cada sabor?

Se o ingrediente que muda pesa no custo, sim. Brigadeiro de chocolate nobre e beijinho custam diferente. Se muda só um detalhe barato, pode ficar na mesma ficha.

Dá para fazer no caderno?

Dá, para poucas receitas. O problema aparece quando um preço muda: no caderno, você refaz cada conta. Na planilha, troca o preço uma vez e todas as receitas mudam.