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Modelo de orçamento para agência de viagens
Na agência de viagens, o orçamento junta passagens, hospedagem, passeios e taxas num só lugar, com datas e o que está incluído. Um documento organizado ajuda o cliente a decidir e mostra o valor do seu trabalho além do preço da passagem.
Os valores do exemplo são ilustrativos: troque pelos seus. Nada do que você digita é enviado para nós.
Prévia do orçamento
Nome do seu negócio
ORÇAMENTO
Nº 001
Data:
Válido até:
Cliente: —
Destino e datas: Porto Seguro (BA), 10 a 15/01, 5 noites
Passageiros: 2 adultos e 1 criança (8 anos)
| Descrição | Qtd. | Valor unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Hospedagem 5 noites, quarto família com café da manhã | 1 | R$ 2.900,00 | R$ 2.900,00 |
| Transfer aeroporto-hotel-aeroporto | 1 | R$ 220,00 | R$ 220,00 |
| Passeio a Trancoso com guia (por pessoa) | 3 | R$ 150,00 | R$ 450,00 |
| Taxa de serviço da agência | 1 | R$ 350,00 | R$ 350,00 |
SubtotalR$ 3.920,00
Desconto− R$ 100,00
TOTALR$ 3.820,00
Forma de pagamento: Entrada de 30% no Pix e o restante em até 10x no cartão
Confirmação: Reserva confirmada em até 24 horas após o pagamento da entrada
Observações: Valores sujeitos a disponibilidade até a confirmação. Passagens aéreas cotadas à parte, com tarifa do dia da emissão. Regras de cancelamento conforme cada fornecedor.
Responsável
De acordo do cliente
Documento feito grátis em planilhacerta.com.br
No celular, escolha “Salvar como PDF” na tela de impressão e mande o arquivo para o cliente.
Dica: preencha o nome do seu negócio para ele sair no topo.
O que não pode faltar no orçamento de agência de viagens
Validade curta
Tarifa de hotel e passagem muda todo dia. Um orçamento de 1 a 3 dias evita vender um preço que já não existe.
O que está incluído
Café, transfer, passeios e taxas: liste tudo. O cliente compara pacote com pacote.
Regras de cancelamento
Cada hotel e companhia tem a sua. Avisar no orçamento poupa dor de cabeça se a viagem mudar.
Perguntas frequentes
Por que o orçamento de viagem vale tão pouco tempo?
Porque hotéis e companhias aéreas mudam preço e disponibilidade a todo momento. Um prazo curto, de 1 a 3 dias, é honesto com o cliente e protege a agência.
Devo mostrar a taxa da agência separada?
Mostrar a taxa de serviço separada passa transparência e mostra que o seu trabalho tem valor. Muitas agências fazem assim.
Quanto tempo vale um orçamento?
O prazo que você escrever no orçamento. Se não houver prazo, o Código de Defesa do Consumidor (artigo 40) diz que o orçamento de serviço vale por 10 dias a partir de quando o cliente o recebe. Depois de aprovado, o valor obriga as duas partes.
Como salvar o orçamento em PDF pelo celular?
Toque em "Baixar PDF / imprimir". Na tela de impressão, escolha a impressora "Salvar como PDF" (no Android) ou toque em compartilhar e salve em Arquivos (no iPhone). Depois é só mandar o arquivo pelo WhatsApp.
Organize o resto da sua agência de viagens
Orçamento aprovado vira venda, e venda precisa de controle. Veja as planilhas para agência de viagens com exemplos preenchidos de caixa, preços, vendas e clientes.