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Modelo de orçamento para frete e transportadora
Um orçamento de frete precisa dizer de onde sai, para onde vai, o que vai e em qual veículo. Com peso, volume e o tipo de carga escritos, o cliente compara propostas e você evita surpresas na hora de carregar.
Os valores do exemplo são ilustrativos: troque pelos seus. Nada do que você digita é enviado para nós.
Prévia do orçamento
Nome do seu negócio
ORÇAMENTO
Nº 001
Data:
Válido até:
Cliente: —
Origem e destino: Feira de Santana (BA) → Salvador (BA), 110 km
Carga: Material de construção, 4 toneladas, paletizado
| Descrição | Qtd. | Valor unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Frete até 100 km (caminhão toco) | 1 | R$ 980,00 | R$ 980,00 |
| Quilômetro adicional | 10 | R$ 6,50 | R$ 65,00 |
| Ajudante para carga e descarga | 2 | R$ 120,00 | R$ 240,00 |
SubtotalR$ 1.285,00
PedágioR$ 45,00
TOTALR$ 1.330,00
Forma de pagamento: Pix ou boleto, 50% na contratação e 50% na entrega
Data de coleta e entrega: Coleta em 05/11 pela manhã, entrega no mesmo dia
Observações: Carga com nota fiscal. Seguro da carga não incluído; se quiser, cotamos à parte. Espera acima de 1 hora no local pode ser cobrada.
Responsável
De acordo do cliente
Documento feito grátis em planilhacerta.com.br
No celular, escolha “Salvar como PDF” na tela de impressão e mande o arquivo para o cliente.
Dica: preencha o nome do seu negócio para ele sair no topo.
O que não pode faltar no orçamento de frete e transportadora
Peso e volume mudam tudo
Pergunte peso, medidas e se é paletizado antes de passar o preço. Carga mal descrita é prejuízo na certa.
Separe pedágio e ajudante
Assim o cliente vê o que é custo da viagem e o que é serviço a mais, e você não come esses custos sem perceber.
Fale do seguro da carga
Deixe escrito se o seguro está incluído ou não. Em caso de avaria, é o que define quem paga.
Perguntas frequentes
O que precisa ter num orçamento de frete?
Origem, destino, distância, tipo e peso da carga, tipo de veículo, data de coleta, custos extras (pedágio, ajudante, espera), seguro e forma de pagamento.
Devo cobrar a espera no local?
É comum cobrar depois de um tempo combinado, como 1 hora. Escrever isso no orçamento evita que o caminhão fique parado de graça.
Quanto tempo vale um orçamento?
O prazo que você escrever no orçamento. Se não houver prazo, o Código de Defesa do Consumidor (artigo 40) diz que o orçamento de serviço vale por 10 dias a partir de quando o cliente o recebe. Depois de aprovado, o valor obriga as duas partes.
Como salvar o orçamento em PDF pelo celular?
Toque em "Baixar PDF / imprimir". Na tela de impressão, escolha a impressora "Salvar como PDF" (no Android) ou toque em compartilhar e salve em Arquivos (no iPhone). Depois é só mandar o arquivo pelo WhatsApp.
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Orçamento aprovado vira venda, e venda precisa de controle. Veja as planilhas para transportadora com exemplos preenchidos de caixa, preços, vendas e clientes.