Kit Gestão do Pequeno Negócio
Saiba quanto vende, quanto entra no caixa e quanto cobrar, sem precisar entender de finanças
Caixa, estoque, preços, vendas, fiado e clientes em um só arquivo de Excel (que também funciona no Google Planilhas), já configurado para o seu tipo de negócio. É só preencher: as contas são feitas sozinhas.
- Pagamento único
- Acesso após a aprovação
- Garantia de 7 dias
Você se identifica com alguma destas situações?
- Vende bem, mas no fim do mês não sabe para onde foi o dinheiro
- Define o preço de olho ou copiando o concorrente
- Descobre que o produto acabou só quando o cliente pede
- Mistura a conta pessoal com a do negócio
- Não sabe quais produtos ou serviços realmente compensam
- Vende fiado e perde a conta de quem ainda deve
- Perde clientes que simplesmente pararam de voltar
Não é falta de esforço. É falta de uma ferramenta simples que mostre os números do negócio com clareza.
Como é o arquivo que você recebe
Imagens do arquivo real, aberto no Excel, com o exemplo preenchido de uma confeitaria (números de exemplo). As células amarelas você preenche; as cinza são calculadas sozinhas. No Google Planilhas o arquivo funciona do mesmo jeito.
O que vem no kit
Planilha de Fluxo de Caixa
- Lançamento diário de entradas e saídas em poucos cliques
- Categorias de receitas e despesas já prontas (e editáveis)
- Resumo mensal com saldo de caixa calculado automaticamente
- Fiado entra no caixa quando é pago; cartão de crédito, na data prevista pelo prazo que você informa
- Gráfico de entradas x saídas mês a mês
Planilha de Controle de Estoque
- Cadastro de produtos e insumos com custo e preço
- Registro de entradas (compras) e saídas (vendas e uso)
- Alerta automático de estoque mínimo: a planilha avisa o que repor
- Valor total investido em estoque atualizado sozinho
Planilha de Precificação
- Preço sugerido de cada item, a partir do custo (markup)
- As contas fixas do mês entram sozinhas no preço
- Impostos e taxas de cartão e aplicativos já considerados
- Comparação entre o preço atual e o preço ideal, com quanto sobra em cada venda
Planilha de Controle de Vendas
- Registro de vendas por dia, item e forma de pagamento
- Faturamento do mês calculado automaticamente
- Controle de fiado: quanto cada venda ainda tem a receber
- Ranking dos itens que mais vendem (curva ABC)
- Comparativo de faturamento mês a mês
Planilha de Controle de Clientes
- Cadastro de clientes com contato e histórico de compras
- Data da última visita e previsão de retorno automáticas
- Lista de quem está sumido para você reativar
- Total gasto por cliente para identificar os melhores
Tudo conectado
As despesas do fluxo de caixa entram no cálculo do preço, as vendas baixam o estoque dos produtos vendidos e o fiado só entra no caixa quando é pago. Ingredientes e insumos usados você lança em Movimentações.
Veja por dentro
Exemplo de uma confeitaria. Clique nas abas para ver cada planilha do kit preenchida.
Um mês de exemplo da sua confeitaria: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Bolos e encomendas | Entrada | R$ 9.500,00 |
| Doces e salgados avulsos | Entrada | R$ 4.300,00 |
| Ingredientes | Saída | − R$ 4.300,00 |
| Embalagens | Saída | − R$ 700,00 |
| Entregas | Saída | − R$ 500,00 |
| Aluguel da cozinha | Saída | − R$ 1.500,00 |
| Ajudante | Saída | − R$ 1.800,00 |
| Gás e energia | Saída | − R$ 650,00 |
| Taxas (maquininha e aplicativos) | Saída | − R$ 550,00 |
| Impostos (Simples Nacional) | Saída | − R$ 750,00 |
| Total de entradas | R$ 13.800,00 | |
| Total de saídas | − R$ 10.750,00 | |
| Saldo do mês | 22,1% do faturamento | R$ 3.050,00 |
Produtos e insumos de exemplo da sua confeitaria, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chocolate nobre 1 kgunidade: barra | Insumo | 3 | 5 | R$ 45,00 | R$ 135,00 | Repor |
| Leite condensado 395 gunidade: caixa | Insumo | 40 | 24 | R$ 6,50 | R$ 260,00 | OK |
| Farinha de trigo 5 kgunidade: pacote | Insumo | 2 | 3 | R$ 22,00 | R$ 44,00 | Repor |
| Creme de leite 200 gunidade: caixa | Insumo | 30 | 24 | R$ 3,80 | R$ 114,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 553,00 | 2 itens a repor |
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua confeitaria, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Bolo de pote | R$ 4,20 | R$ 14,00 | R$ 10,01 | R$ 4,47 | Preço ok |
| Bolo de aniversário 2 kg | R$ 62,00 | R$ 160,00 | R$ 147,77 | R$ 37,13 | Preço ok |
| Brigadeiro gourmet (cento) | R$ 48,00 | R$ 120,00 | R$ 114,40 | R$ 26,35 | Preço ok |
| Torta de limão inteira | R$ 28,00 | R$ 65,00 | R$ 66,74 | R$ 12,27 | Abaixo do ideal |
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Bolo de aniversário 2 kgunidade: un | 30 | R$ 160,00 | R$ 4.800,00 | 34,8% | A |
| Bolo de poteunidade: un | 300 | R$ 14,00 | R$ 4.200,00 | 30,4% | A |
| Brigadeiro gourmet (cento)unidade: cento | 25 | R$ 120,00 | R$ 3.000,00 | 21,7% | A |
| Torta de limão inteiraunidade: un | 15 | R$ 65,00 | R$ 975,00 | 7,1% | B |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 825,00 | 6% | – | ||
| Total do mês | R$ 13.800,00 | 100% |
Cada cliente com a data da última visita e a previsão de retorno. Quem passou do prazo aparece para você chamar no WhatsApp.
| Cliente | Última compra / serviço | Última visita | Retorno previsto | Gasto em 12 meses | Ação |
|---|---|---|---|---|---|
| Gustavo E. | Bolo de aniversário 2 kg | há 9 dias | em 21 dias | R$ 1.600,00 | Em dia |
| Patrícia P. | Brigadeiro gourmet (cento) | há 24 dias | em 6 dias | R$ 1.200,00 | Em dia |
| Eduardo H. | Torta de limão inteira | há 42 dias | atrasado 12 dias | R$ 455,00 | Chamar no WhatsApp |
| Fernanda Q. | Bolo de pote | há 15 dias | em 15 dias | R$ 126,00 | Em dia |
| Rafael V. | Bolo de aniversário 2 kg | há 2 meses | atrasado 36 dias | R$ 1.600,00 | Chamar no WhatsApp |
Como funciona
- 1
Faça o pagamento
Pix, cartão ou boleto. No Pix, a liberação é imediata; no boleto, pode levar até 3 dias úteis.
- 2
Baixe a versão do seu negócio
Na área de clientes, você entra com o e-mail da compra e baixa o kit já configurado para o seu tipo de negócio.
- 3
Preencha e acompanhe
Lance suas vendas e despesas. As contas, alertas e gráficos são automáticos.
Feito para pequenos negócios como o seu
O kit já vem configurado para 101 tipos de negócio, de confeitaria a oficina mecânica: as despesas, os produtos e os serviços mais comuns já estão cadastrados. Veja o exemplo do seu:
Comece a controlar seu negócio hoje
- Planilha de Fluxo de Caixa
- Planilha de Controle de Estoque
- Planilha de Precificação
- Planilha de Controle de Vendas
- Planilha de Controle de Clientes
- Versão já configurada para o seu tipo de negócio (101 opções)
- 101 exemplos preenchidos para aprender vendo
- Funciona no Excel e no Google Planilhas
- Guia rápido de uso dentro da planilha
Pagamento único de
R$ 37
À vista por esse valor; parcelado no cartão tem acréscimo. Acesso após a aprovação: na hora no Pix, até 3 dias úteis no boleto.
Combo recomendado
Kit + Pack de Modelos Prontos por R$ 47
No pagamento, marque a opção do combo e leve também o Pack (orçamento, pedido e recibo numerados, e controle de fiado) de R$ 17,00 por R$ 10,00.
7
Garantia de 7 dias
Use as planilhas por 7 dias. Se achar que não servem para você, peça o reembolso e receba 100% do valor de volta. Sem perguntas.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre o Kit, o Pack e o combo?
O Kit cuida da gestão: caixa, vendas, estoque, preços e clientes. O Pack cuida dos documentos: orçamento, pedido, recibo e fiado. O combo é um desconto para levar os dois. São arquivos separados: os dados de um não passam sozinhos para o outro. Faz doces e bolos? Veja também o Kit Confeitaria, que calcula o custo pela receita.
Preciso saber mexer em Excel?
Não. Você só preenche as células amarelas, como vendas, despesas e produtos. Todas as contas já estão prontas nas células cinza. No Excel, elas ficam protegidas contra apagamento sem querer; no Google Planilhas, basta não digitar nelas (e, se acontecer, Ctrl+Z desfaz).
Funciona no Google Planilhas e no celular?
Sim. Você recebe um arquivo de Excel, que também funciona no Google Planilhas: é só enviar para o Google Drive e usar Arquivo > Salvar como Planilhas Google. Depois, pelo aplicativo do Google Planilhas, você lança vendas e despesas direto do celular.
Serve para o meu tipo de negócio?
Serve para comércio, alimentação, beleza, produção e serviços. Para 101 tipos de negócio, o kit vem em uma versão já configurada, com as categorias de despesas e os produtos comuns no negócio cadastrados, além de um exemplo preenchido. Se o seu negócio não estiver na lista, use o kit em branco: tudo é editável.
A planilha calcula o custo pela receita ou pelos materiais?
Não. Você informa o custo de cada produto e a planilha calcula o preço sugerido, a sobra por venda, o estoque e o caixa. Ingredientes e materiais podem ser cadastrados e lançados no estoque, mas ela não monta o custo do produto a partir de uma receita.
Dá para controlar o fiado?
Sim. Você registra a venda fiada normalmente e, quando o cliente pagar, mesmo que em partes, lança o pagamento na aba Recebimentos. A planilha mostra quanto cada venda ainda tem a receber e só soma ao caixa o dinheiro que realmente entrou.
E as vendas no cartão de crédito?
Você informa uma vez em quantos dias a maquininha deposita (por exemplo, 30 dias) e a planilha coloca o dinheiro no caixa na data prevista. É uma previsão: ela não confere com o extrato. Vendas parceladas entram de uma vez, sem divisão em parcelas: use o prazo médio em que o dinheiro cai.
Serve para MEI?
Sim. As planilhas funcionam para MEI, microempresa ou quem ainda não formalizou o negócio. Os campos de impostos podem ser ajustados ao seu regime.
É assinatura?
Não. É um pagamento único. Os arquivos são seus e você pode usar por quanto tempo quiser.
E se eu não gostar?
Você tem 7 dias de garantia. Se não gostar, pede o reembolso e recebe 100% do valor de volta, sem burocracia.
Pare de adivinhar. Comece a enxergar os números do seu negócio.
- Pagamento único
- Acesso após a aprovação
- Garantia de 7 dias